excel怎么把打印线弄出来怎么回事

要在Excel中显示打印线，可以启用页面布局视图、调整页面边界、使用分页预览。其中，启用页面布局视图是最常用的方法，它可以让你在工作表中看到实际打印时的页面布局，并显示出打印线。具体操作如下：

启用页面布局视图是非常直观的操作，只需点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”，此时你会在工作表中看到虚线，这些虚线就是打印线。通过这种方式，你可以提前预览打印效果，方便调整内容和格式。

一、启用页面布局视图

页面布局视图是Excel提供的一种视图模式，可以让你预览实际打印效果。启用页面布局视图的方法如下：

1. 打开Excel文件，并选择需要调整的工作表。
2. 点击Excel窗口上方的“视图”选项卡。
3. 在“视图”选项卡中，找到“工作簿视图”组，点击“页面布局”。

此时，你会发现工作表切换到了页面布局视图模式。页面布局视图不仅可以显示打印线，还可以显示页眉和页脚，便于你进行更多的打印设置调整。

二、调整页面边界

调整页面边界可以更好地控制打印区域，确保所有内容都在打印范围内。调整页面边界的方法如下：

1. 切换到“页面布局”视图后，页面边界会以虚线的形式显示在工作表中。
2. 你可以将鼠标指针移动到虚线上，当鼠标指针变成双向箭头时，按住左键拖动即可调整页面边界。

通过调整页面边界，可以确保你的数据在打印时不会被截断，还能优化打印布局。

三、使用分页预览

分页预览是另一种查看打印线的方法，可以更清晰地看到每一页的打印内容。使用分页预览的方法如下：

1. 点击Excel窗口上方的“视图”选项卡。
2. 在“视图”选项卡中，找到“工作簿视图”组，点击“分页预览”。

此时，你会看到页面边界以蓝色实线显示，并且每一页的打印区域都会被清晰地标示出来。你还可以通过拖动蓝色边界线来调整页面大小和打印区域。

四、设置打印区域

设置打印区域可以确保仅打印所需的部分数据，避免打印多余的内容。设置打印区域的方法如下：

1. 选中需要打印的单元格区域。
2. 点击Excel窗口上方的“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

此时，选中的单元格区域将被设为打印区域，打印时只会输出这部分内容。如果需要取消打印区域，可以再次点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。

五、打印预览和调整

打印预览可以让你在实际打印前查看效果，确保所有内容都在预期的打印区域内。进行打印预览和调整的方法如下：

1. 点击Excel窗口左上角的“文件”菜单。
2. 在文件菜单中，选择“打印”选项。
3. 在打印设置页面中，可以看到打印预览。

在打印预览中，你可以检查页面布局、边距和打印区域。如果发现问题，可以返回工作表进行调整，然后再次进行打印预览，直到满意为止。

六、使用网格线

网格线可以帮助你更清楚地看到单元格边界，在打印时也可以选择是否显示网格线。启用或禁用网格线的方法如下：

1. 点击Excel窗口上方的“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，找到“网格线”选项。
3. 勾选或取消勾选“打印”选项，即可控制是否在打印时显示网格线。

通过合理使用网格线，可以让打印输出更加整齐、有序。

七、调整页面设置

调整页面设置可以更全面地控制打印效果，包括纸张大小、方向、边距等。调整页面设置的方法如下：

1. 点击Excel窗口上方的“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“页面设置”按钮，打开页面设置对话框。

在页面设置对话框中，你可以根据需要调整纸张大小、方向、边距等参数，确保打印效果符合预期。

八、使用标题行和标题列

标题行和标题列可以在每一页打印时重复显示，方便阅读和对比数据。设置标题行和标题列的方法如下：

1. 点击Excel窗口上方的“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮，打开页面设置对话框。
3. 在“工作表”选项卡中，设置“顶端标题行”和“左端标题列”。

这样，在每一页打印时，设置的标题行和标题列都会重复显示，方便查看数据。

九、使用自定义页眉和页脚

自定义页眉和页脚可以在每一页打印时显示特定信息，如页码、日期、文件名等。设置页眉和页脚的方法如下：

1. 点击Excel窗口上方的“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“页眉/页脚”按钮，打开页面设置对话框。
3. 在“页眉/页脚”选项卡中，设置自定义页眉和页脚。

通过合理设置页眉和页脚，可以在每一页打印时显示所需信息，提升打印文档的专业性。

十、保存打印设置模板

如果你经常需要打印类似的Excel文件，可以将打印设置保存为模板，方便以后快速应用。保存打印设置模板的方法如下：

1. 在调整好打印设置后，点击Excel窗口左上角的“文件”菜单。
2. 在文件菜单中，选择“另存为”选项。
3. 在保存类型中，选择“Excel模板”，并保存文件。

下次需要打印类似文件时，只需打开模板文件，即可快速应用保存的打印设置，提高工作效率。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松显示打印线，并进行各种打印设置调整，确保打印效果符合预期。掌握这些技巧，可以大大提升你的Excel使用效率和打印质量。

相关问答FAQs：

1. 为什么在Excel中打印时没有出现打印线？
在Excel中，默认情况下，打印时不会显示打印线。这是因为打印线是一种辅助功能，用于在打印输出中标识单元格边框的线条。如果您希望在打印时显示打印线，您需要手动进行设置。

2. 如何在Excel中设置打印线？
要在Excel中设置打印线，您可以按照以下步骤操作：

• 在Excel工作表中，选择要添加打印线的单元格区域。
• 点击“页面布局”选项卡上的“边框”按钮。
• 在弹出的边框设置对话框中，选择“打印”选项卡。
• 在“打印”选项卡中，选择“打印线”复选框。
• 点击“确定”按钮应用设置。

3. 如何调整Excel中的打印线样式和粗细？
如果您想要调整打印线的样式和粗细，您可以按照以下步骤操作：

• 选择要调整打印线样式和粗细的单元格区域。
• 点击“页面布局”选项卡上的“边框”按钮。
• 在弹出的边框设置对话框中，选择“打印”选项卡。
• 在“打印”选项卡中，您可以选择不同的线条样式和粗细，预览效果并进行调整。
• 点击“确定”按钮应用设置。