win7 excel怎么截图快捷键大全

Win7 Excel 怎么截图快捷键大全

Win7系统中，Excel可以使用多种快捷键进行截图操作，包括Print Screen、Alt + Print Screen、Windows + Shift + S等。我们将详细介绍这些快捷键的使用方法及其优缺点。

Print Screen键是最常用的截图快捷键，它可以截取整个屏幕的内容并存储到剪贴板中，之后可以将截图粘贴到Excel中。Alt + Print Screen可以截取当前活动窗口的内容，这是在需要截取特定窗口时非常有用的快捷键。Windows + Shift + S则可以选择截取屏幕的特定区域，并自动保存到剪贴板中供后续使用。以下将详细介绍这些快捷键及其应用。

一、Print Screen键

Print Screen键（通常标记为“PrtScn”或“PrtScr”）是Windows系统中最常用的截图快捷键。它可以截取整个屏幕并将图像存储到剪贴板中。

使用方法：

1. 按下Print Screen键，整个屏幕的图像会被复制到剪贴板。
2. 打开Excel，选择要粘贴图片的位置。
3. 按下Ctrl + V将图像粘贴到Excel中。

优点：

• 简单易用：只需一个按键即可截取整个屏幕。
• 兼容性强：适用于所有Windows应用程序。

缺点：

• 截取内容固定：只能截取整个屏幕，无法选择特定区域。

二、Alt + Print Screen

Alt + Print Screen组合键可以截取当前活动窗口的图像，这在需要截取特定窗口内容时非常有用。

使用方法：

1. 确保要截取的窗口为当前活动窗口。
2. 按下Alt + Print Screen组合键，当前活动窗口的图像会被复制到剪贴板。
3. 打开Excel，选择要粘贴图片的位置。
4. 按下Ctrl + V将图像粘贴到Excel中。

优点：

• 精确截取：只截取当前活动窗口，避免了不必要的内容。
• 操作方便：两个按键的组合，操作简单。

缺点：

• 限制性：只能截取当前活动窗口，无法自由选择其他区域。

三、Windows + Shift + S

Windows + Shift + S是Windows 10引入的截图快捷键，但在Win7中可以通过安装第三方软件实现类似功能。这个快捷键允许用户选择截取屏幕的特定区域，并将其存储到剪贴板。

使用方法：

1. 按下Windows + Shift + S组合键，屏幕会变暗并显示选择工具。
2. 使用鼠标拖动选择要截取的区域。
3. 选取完成后，图像会自动存储到剪贴板。
4. 打开Excel，选择要粘贴图片的位置。
5. 按下Ctrl + V将图像粘贴到Excel中。

优点：

• 灵活性高：可以自由选择截取屏幕的任意区域。
• 精确控制：用户可以精确选择要截取的内容。

缺点：

• 需要第三方软件：在Win7中需要借助第三方截图软件实现。

四、使用Snipping Tool（截图工具）

Windows 7自带的Snipping Tool（截图工具）也是一个非常实用的截图工具。它允许用户截取全屏、窗口、矩形区域或任意形状的截图。

使用方法：

1. 打开Snipping Tool（在开始菜单中搜索“Snipping Tool”）。
2. 点击“新建”按钮，并选择截取模式（全屏、窗口、矩形或自由形式）。
3. 使用鼠标选择要截取的区域。
4. 截图完成后，截图工具会自动打开截图预览窗口。
5. 点击“复制”按钮将截图复制到剪贴板。
6. 打开Excel，选择要粘贴图片的位置。
7. 按下Ctrl + V将图像粘贴到Excel中。

优点：

• 多种截取模式：提供多种截取模式，满足不同需求。
• 自带工具：无需安装第三方软件。

缺点：

• 操作步骤较多：相比快捷键，操作步骤稍显繁琐。

五、使用第三方截图软件

除了系统自带的截图工具，用户还可以选择一些功能更强大的第三方截图软件，如Greenshot、Lightshot、Snagit等。这些软件通常提供更多的截图选项和编辑功能。

使用方法：

1. 下载并安装第三方截图软件。
2. 打开软件并设置快捷键（通常可以自定义）。
3. 使用快捷键进行截图，并按照软件提示完成截图操作。
4. 将截图复制到剪贴板或保存为文件。
5. 打开Excel，选择要粘贴图片的位置。
6. 按下Ctrl + V将图像粘贴到Excel中。

优点：

• 功能强大：提供更多截取和编辑选项。
• 自定义快捷键：可以根据个人习惯设置快捷键。

缺点：

• 需要安装软件：需要额外下载和安装软件。

六、总结与建议

在Win7系统中使用Excel进行截图操作，可以选择多种快捷键和工具。Print Screen键和Alt + Print Screen适用于快捷截取整个屏幕或当前窗口，操作简单，适用广泛。Windows + Shift + S提供更灵活的区域截取功能，但需借助第三方软件。Snipping Tool是系统自带的多功能截图工具，适合需要多种截取模式的用户。第三方截图软件功能强大，适合需要更多编辑和定制功能的用户。

根据不同需求和使用习惯，选择合适的截图工具和快捷键，可以大大提高工作效率。在日常工作中，可以结合使用这些工具，灵活应对各种截图需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Windows 7中使用快捷键进行截图？

• 问题： 我想在Windows 7上截取Excel的屏幕截图，有没有快捷键可以使用？
• 回答： 是的，你可以使用Windows 7的快捷键来截取Excel的屏幕截图。按下"Win + Shift + S"键组合，你可以选择要截取的区域，然后将截图复制到剪贴板上。然后，你可以在Excel中粘贴截图。

2. 我如何在Excel中使用截图工具？

• 问题： 我希望能够在Excel中使用截图工具来截取并插入屏幕截图，有没有相应的快捷键？
• 回答： 在Excel中，你可以使用快捷键"Alt + N + P"来打开截图工具。然后，你可以选择要截取的区域，并将截图直接插入到Excel工作表中。这是一个方便的方法来快速截取和插入屏幕截图。

3. 如何在Windows 7上截取整个Excel窗口的屏幕截图？

• 问题： 我希望能够在Windows 7上一次性截取整个Excel窗口的屏幕截图，有没有相应的快捷键？
• 回答： 在Windows 7中，你可以使用快捷键"Alt + PrtScn"来截取当前活动窗口的屏幕截图。当你按下这个快捷键后，截图将被复制到剪贴板上。然后，你可以在Excel中粘贴截图。这是一个简单而快速的方法来截取整个Excel窗口的屏幕截图。