excel 表格怎么打印每页都有标题

要在Excel表格中打印每页都有标题，可以使用页面设置功能、重复标题行、使用页眉等方法。 其中，使用页面设置中的重复标题行功能是最常见也是最简单的方法。通过设置表格的重复标题行，可以在打印每页时自动显示表头信息，从而提高打印效果和用户体验。下面将详细介绍如何进行这些设置。

一、页面设置中的重复标题行

1、打开页面设置

首先，打开你需要打印的Excel工作表。点击Excel窗口的上方菜单栏中的“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，你会看到一个叫做“打印标题”的按钮，点击它就会打开页面设置对话框。

2、设置重复标题行

在页面设置对话框中，切换到“工作表”标签页。在这里，你会看到“顶端标题行”的选项。点击右侧的选择按钮，然后回到工作表中，选择你希望在每页打印时重复显示的行。例如，如果你的表格标题在第一行，就选择第一行。设置完成后，点击确定。

3、预览和打印

完成上述设置后，你可以通过点击文件菜单中的“打印”选项来预览你的设置效果。预览界面会显示每一页的打印效果，确保每页都显示了你设置的标题行。确认无误后，即可进行打印。

二、使用页眉和页脚

1、打开页眉和页脚设置

除了使用页面设置中的重复标题行外，你还可以通过设置页眉来实现每页都有标题的效果。点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。

2、编辑页眉内容

在页眉和页脚工具中，你可以输入和编辑页眉内容。将需要重复的标题行内容输入到页眉中。你还可以使用页面设置中的选项来调整页眉的字体、大小和位置，确保其打印效果符合要求。

3、预览和打印

同样，在设置完成后，你可以通过打印预览来检查每页的页眉显示效果。确认无误后，进行打印。

三、使用VBA宏自动化任务

1、启用开发人员选项

如果你需要频繁打印多个表格，并且每次都需要设置重复标题行，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。首先，确保你的Excel启用了开发人员选项。在Excel选项中，找到“自定义功能区”，然后勾选“开发工具”。

2、编写VBA宏代码

在开发工具选项卡中，点击“Visual Basic”按钮打开VBA编辑器。插入一个新的模块，然后编写如下代码：

Sub SetPrintTitles()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.PageSetup.PrintTitleRows = "$1:$1"
    Next ws
End Sub

这段代码将遍历当前工作簿中的所有工作表，并将每个工作表的第一行设置为打印标题行。保存并运行这个宏，就可以自动为所有工作表设置重复标题行。

3、预览和打印

运行宏后，你可以通过打印预览来检查每页的打印效果。确认无误后，进行打印。

四、调整打印区域和分页符

1、设置打印区域

在有些情况下，表格内容比较复杂，需要根据特定的打印区域进行设置。你可以通过选择表格内容并点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮来设置打印区域。这样可以确保只有选中的内容被打印。

2、调整分页符

为了更好地控制打印效果，你还可以手动调整分页符。在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，可以选择“插入分页符”来手动设置分页位置。这样可以确保每页都能显示完整的表头和数据。

3、预览和打印

完成打印区域和分页符的设置后，通过打印预览检查每页的打印效果。确认无误后，进行打印。

五、使用模板提高效率

1、创建模板

为了避免每次都重复设置，你可以创建一个包含重复标题行设置的模板。打开一个新的工作表，按照上述方法设置好重复标题行。然后，点击“文件”菜单中的“另存为”，选择保存类型为Excel模板（*.xltx）。

2、使用模板

下次需要创建新表格时，直接从模板创建。这样，所有的重复标题行设置都会自动应用到新表格中，提高工作效率。

通过以上几种方法，你可以轻松实现Excel表格打印每页都有标题的效果。无论是通过页面设置、使用页眉和页脚，还是使用VBA宏和模板，都能够满足不同的需求，提高工作效率和打印质量。

相关问答FAQs：

1.如何在Excel表格中设置每页都有标题打印？

• 问题：我想在每页的Excel表格打印中都包含标题，该如何设置？
• 回答：您可以按照以下步骤设置Excel表格中每页都有标题的打印格式：
  1. 打开Excel表格并选择要打印的区域。
  2. 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  3. 点击“标题”按钮，在弹出的对话框中选择“顶部”或“底部”标题。
  4. 在标题文本框中输入您想要显示的标题。
  5. 点击“确定”保存设置。
  6. 在打印预览中查看每页是否都有标题，确保设置正确。
  7. 单击“打印”按钮打印表格，每页都会显示标题。

2.怎样在Excel打印中每页都显示标题行？

• 问题：我希望在Excel打印的每一页中都显示标题行，该如何设置？
• 回答：您可以按照以下步骤设置Excel表格中每页都显示标题行：
  1. 选中您的标题行，可以通过按住Shift键并单击标题行选择多行。
  2. 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  3. 点击“打印标题”按钮，在弹出的对话框中选择“行”选项。
  4. 点击“确定”保存设置。
  5. 在打印预览中查看每页是否都显示标题行，确保设置正确。
  6. 单击“打印”按钮打印表格，每一页都会显示标题行。

3.如何在Excel表格中设置每页都有标题行的打印格式？

• 问题：我想在每页的Excel表格打印中都包含标题行，应该如何设置打印格式？
• 回答：您可以按照以下步骤设置Excel表格中每页都有标题行的打印格式：
  1. 选择您的标题行，可以通过按住Shift键并单击标题行选择多行。
  2. 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  3. 点击“标题”按钮，在弹出的对话框中选择“顶部”或“底部”标题。
  4. 在标题文本框中输入您想要显示的标题。
  5. 点击“确定”保存设置。
  6. 在打印预览中查看每页是否都有标题行，确保设置正确。
  7. 单击“打印”按钮打印表格，每页都会显示标题行。