excel怎么插入本月日期

在Excel中插入本月日期的方法有多种，包括使用快捷键、函数公式、VBA代码等。快捷键、TODAY函数、VBA代码是三种常用的方法。下面我们将详细介绍如何通过这几种方式在Excel中插入本月日期。

一、快捷键插入本月日期

快捷键是插入当前日期最简便快捷的方式之一。通过快捷键可以快速将当前系统日期插入到选定的单元格中。

1. 使用Ctrl+；快捷键

首先，选择你要插入日期的单元格。然后按下Ctrl+；（分号）组合键，Excel会自动在该单元格中插入当前的系统日期。这种方法简便易行，但需要手动执行，不会自动更新。

2. 使用Ctrl+Shift+；快捷键

如果你需要同时插入当前的系统时间，可以使用Ctrl+Shift+；（分号）组合键。这会在选定的单元格中插入当前的系统时间。需要注意的是，这种方法插入的时间也不会自动更新。

二、使用TODAY函数插入本月日期

Excel提供了一些内置函数，可以用来动态地显示当前日期和时间。TODAY函数是其中之一，它可以返回当前的日期，并且会根据系统时间自动更新。

1. 使用TODAY函数

在你想要插入日期的单元格中，输入=TODAY()，然后按Enter键。这时，单元格会显示当前的日期，并且每次打开Excel文件或重新计算工作表时，日期都会自动更新。

=TODAY()

2. 自定义日期格式

默认情况下，TODAY函数返回的日期格式为系统默认的日期格式。如果你需要将日期显示为特定的格式，可以使用TEXT函数将其格式化。例如，想要显示为“YYYY-MM-DD”格式，可以这样输入：

=TEXT(TODAY(),"YYYY-MM-DD")

三、使用VBA代码插入本月日期

对于需要频繁插入当前日期的用户，使用VBA代码可以极大地提高效率。通过编写VBA宏，可以实现一键插入当前日期的功能。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt+F11组合键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”来插入一个新的模块。

2. 编写VBA代码

在新的模块中，输入以下代码：

Sub InsertCurrentDate()

    ActiveCell.Value = Date
End Sub

这个简单的VBA宏会将当前系统日期插入到活动单元格中。

3. 运行VBA宏

关闭VBA编辑器并返回到Excel。在Excel中按下Alt+F8组合键，打开宏对话框。在对话框中选择刚才创建的InsertCurrentDate宏，然后点击“运行”按钮。当前系统日期会被插入到你选定的单元格中。

四、利用自定义函数插入本月日期

除了TODAY函数，Excel还允许用户通过自定义函数来获取当前日期。自定义函数可以根据需求进行更灵活的调整。

1. 创建自定义函数

打开VBA编辑器，插入一个新的模块，然后输入以下代码：

Function GetCurrentDate() As Date

    GetCurrentDate = Date
End Function

这个自定义函数GetCurrentDate返回当前系统日期。

2. 使用自定义函数

关闭VBA编辑器并返回到Excel。在单元格中输入=GetCurrentDate()，然后按Enter键。单元格中会显示当前系统日期。

五、通过数据验证和自动填充插入本月日期

Excel的数据验证和自动填充功能也可以用来插入和管理日期。

1. 数据验证

数据验证可以确保输入的数据符合特定的格式或范围。你可以设置数据验证规则来限制单元格中的日期输入范围。

选择目标单元格，点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。在“数据验证”对话框中，选择“日期”作为允许的类型，并设置开始日期和结束日期。

2. 自动填充

如果你需要在多个单元格中插入连续的日期，可以使用自动填充功能。选择目标单元格并输入起始日期，然后拖动单元格右下角的填充柄，将日期自动填充到其他单元格。

六、使用Excel公式进行日期计算

Excel公式可以帮助你进行复杂的日期计算和操作。例如，你可以通过公式计算某个日期的几天前或几天后。

1. 计算未来或过去的日期

要计算某个日期的几天前或几天后，可以使用简单的加减运算。例如，以下公式计算当前日期的7天后：

=TODAY() + 7

2. 计算月份的第一天和最后一天

你可以使用EOMONTH函数来计算某个月的第一天和最后一天。例如，以下公式计算当前月份的第一天和最后一天：

=EOMONTH(TODAY(),-1) + 1  // 当前月份的第一天

=EOMONTH(TODAY(),0)       // 当前月份的最后一天

七、格式化日期显示

Excel提供了多种日期格式，你可以根据需求自定义日期的显示格式。

1. 使用内置日期格式

选择目标单元格，右键点击并选择“设置单元格格式”。在“数字”选项卡中，选择“日期”类别，然后选择你喜欢的日期格式。

2. 自定义日期格式

如果内置的日期格式不能满足需求，你可以创建自定义日期格式。在“设置单元格格式”对话框中，选择“自定义”类别，然后输入自定义格式代码，例如：

YYYY-MM-DD

八、使用Power Query获取当前日期

Power Query是Excel中的强大工具，可以用来处理和分析数据。你可以使用Power Query获取当前日期并将其插入到工作表中。

1. 打开Power Query编辑器

点击“数据”选项卡，然后选择“从其他来源” -> “空白查询”以打开Power Query编辑器。

2. 添加当前日期

在Power Query编辑器中，点击“高级编辑器”，然后输入以下代码以添加当前日期：

let

    CurrentDate = DateTime.LocalNow()
in
    CurrentDate

关闭并加载查询，当前日期会被插入到Excel工作表中。

九、使用Excel模板插入本月日期

你可以创建Excel模板，以便在每次新建工作表时自动插入当前日期。

1. 创建模板

创建一个新的Excel工作簿，并在目标单元格中插入TODAY函数以显示当前日期。然后保存工作簿为模板文件（.xltx）。

2. 使用模板

每次新建工作表时，使用该模板创建新的工作簿，当前日期会自动插入到目标单元格中。

十、使用第三方插件和工具插入日期

Excel的插件和第三方工具可以扩展其功能，帮助你更方便地插入和管理日期。

1. 查找和安装插件

在Excel的“插入”选项卡中，选择“获取加载项”以查找和安装你需要的插件。例如，有些插件可以提供更强大的日期操作和计算功能。

2. 使用插件

安装插件后，根据插件的使用说明进行操作。大多数插件会在Excel中添加新的功能按钮或选项，帮助你更方便地插入和管理日期。

结论

在Excel中插入本月日期的方法多种多样，包括使用快捷键、函数公式、VBA代码、自定义函数、数据验证、自动填充、日期计算、Power Query、模板和第三方插件等。根据你的具体需求和使用习惯，选择最适合的方法可以提高工作效率。通过掌握这些技巧，你可以更灵活地处理和管理日期数据，使Excel成为你工作中的得力助手。

相关问答FAQs：

1. 问题： 如何在Excel中插入当前日期？
回答： 你可以使用Excel的函数来插入当前日期。在你想要插入日期的单元格中，输入"=TODAY()"，然后按下Enter键。这将在该单元格中显示当前日期。如果你想要使用特定的日期格式，可以在输入函数之前，选择单元格并应用合适的日期格式。

2. 问题： 如何在Excel中插入本月的第一天日期？
回答： 要在Excel中插入本月的第一天日期，你可以使用函数组合来实现。选择你要插入日期的单元格，然后输入"=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 1)"并按下Enter键。这将在该单元格中显示本月的第一天日期。

3. 问题： 如何在Excel中插入本月的最后一天日期？
回答： 要在Excel中插入本月的最后一天日期，你可以使用函数组合来实现。选择你要插入日期的单元格，然后输入"=EOMONTH(TODAY(), 0)"并按下Enter键。这将在该单元格中显示本月的最后一天日期。EOMONTH函数的第二个参数为0，表示当前月份；如果你想要插入上个月的最后一天日期，可以将参数设置为-1。