excel表格日期格式怎么改成常规

Excel表格日期格式改成常规的方法有以下几种：使用单元格格式功能、使用文本函数、使用快捷键、使用VBA宏代码。其中，使用单元格格式功能是最常用且最简单的方法。接下来，我们将详细介绍每一种方法的操作步骤和注意事项。

一、使用单元格格式功能

1. 选择需要更改的单元格

首先，选中你需要更改日期格式的单元格或区域。你可以通过点击单元格并拖动鼠标来选择多个单元格，或者按住Ctrl键点击多个不连续的单元格。

2. 打开单元格格式对话框

右键点击选中的单元格区域，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。你也可以使用快捷键Ctrl+1直接打开单元格格式对话框。

3. 选择“常规”格式

在单元格格式对话框中，切换到“数字”选项卡，然后在分类列表中选择“常规”。点击“确定”按钮即可将日期格式更改为常规格式。

二、使用文本函数

1. 使用TEXT函数

TEXT函数可以将日期格式转换为文本格式，从而改变其显示方式。假设你的日期在A1单元格，输入以下公式将其转换为常规格式：

=TEXT(A1, "dd-mm-yyyy")

该公式会将A1单元格中的日期转换为“日-月-年”的格式。你可以根据需要调整格式字符串。

2. 使用VALUE函数

如果你需要将文本格式的日期转换为常规数值，可以使用VALUE函数。假设你的日期在A1单元格，输入以下公式将其转换为数值：

=VALUE(A1)

该公式会将文本格式的日期转换为数值形式，便于后续计算和处理。

三、使用快捷键

1. 快捷键操作

你可以使用快捷键快速将日期格式转换为常规格式。首先选中需要更改的单元格，然后按下Ctrl+Shift+~组合键，即可将日期格式更改为常规格式。

四、使用VBA宏代码

1. 打开VBA编辑器

按下Alt+F11组合键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新的模块。

2. 输入VBA代码

在新的模块中输入以下代码：

Sub ChangeDateFormatToGeneral() Dim cell As Range For Each cell In Selection cell.NumberFormat = "General" Next cell End Sub

该宏会将选中区域内的所有单元格格式更改为常规格式。

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选中需要更改的单元格区域，然后按下Alt+F8组合键打开宏对话框。选择刚才创建的宏并点击“运行”按钮即可。

五、注意事项

1. 数据损失风险

在将日期格式转换为常规格式时，可能会丢失原有的日期信息。如果你需要保留原始数据，建议先复制一份数据备份。

2. 格式兼容性

不同版本的Excel在处理日期格式时可能会有所不同，建议在操作前先了解所使用的Excel版本的具体功能。

3. 批量处理

如果需要批量处理大量数据，可以考虑使用VBA宏来提高效率。宏可以自动化重复性操作，减少手动操作的时间和错误率。

六、总结

通过上述方法，你可以轻松将Excel表格中的日期格式更改为常规格式。使用单元格格式功能、使用文本函数、使用快捷键、使用VBA宏代码，每一种方法都有其独特的优点和适用场景。根据实际需求选择合适的方法，可以提高工作效率，确保数据准确性。