excel怎么把图片全部压缩

在Excel中压缩图片的几种方法是：使用内置的图片压缩功能、调整图片格式、减少图片分辨率。

其中，使用内置的图片压缩功能是最常见且方便的方法。打开Excel文件，选择要压缩的图片，点击“格式”选项卡，然后选择“压缩图片”选项。在弹出的对话框中，可以选择压缩选项，包括删除裁剪区域、调整分辨率等。选择适当的选项后点击“确定”，即可完成图片压缩。

一、使用内置的图片压缩功能

Excel提供了一个简单而有效的内置图片压缩功能，可以显著减少图片文件的大小，从而使你的Excel文件更小、更易于分享和储存。以下是详细步骤：

1. 选择图片：打开Excel文件，点击要压缩的图片。如果要压缩所有图片，可以按住Ctrl键，然后依次点击每张图片进行选择。

2. 打开压缩图片选项：在“格式”选项卡中，点击“压缩图片”按钮。

3. 选择压缩选项：弹出对话框中，有几个选项可供选择。你可以选择删除图片的裁剪区域、调整图片分辨率（如电子邮件用、屏幕用或打印用）等。

4. 应用设置：选择适当的选项后，点击“确定”按钮，Excel会根据你的选择来压缩图片。

二、调整图片格式

另一种减少图片大小的方法是调整图片的格式。不同的图片格式有不同的压缩率和文件大小，例如JPEG格式通常比PNG格式小。

1. 选择图片：在Excel中选择要调整格式的图片。

2. 另存为其他格式：右键点击图片，选择“另存为图片”，在弹出的对话框中选择你要保存的图片格式（如JPEG）。

3. 重新插入图片：将保存的图片重新插入到Excel中。这样可以利用JPEG格式的高压缩率来减少图片大小。

三、减少图片分辨率

高分辨率的图片会占用更多的文件空间，因此可以通过减少图片的分辨率来减少文件大小。

1. 选择图片：选择要调整分辨率的图片。

2. 使用图片编辑软件调整分辨率：将图片导出到一个图片编辑软件（如Photoshop或GIMP），调整图片的分辨率到适合的大小，然后保存。

3. 重新插入图片：将调整后的图片重新插入到Excel中。这样可以在保持图片质量的情况下，减少文件大小。

四、使用外部工具

除了Excel内置的功能，还有一些外部工具可以用来压缩图片。这些工具可以批量处理多个图片，节省时间和精力。

1. 在线图片压缩工具：有许多在线工具如TinyPNG、JPEG Optimizer等，可以快速压缩图片。只需上传图片，选择压缩选项，然后下载压缩后的图片。

2. 批量压缩工具：软件如RIOT、ImageOptim等，可以批量压缩图片，调整图片质量和大小，适合处理大量图片。

五、批量处理图片

如果Excel文件中包含大量图片，手动处理每张图片会非常耗时。可以使用一些批量处理工具来快速压缩所有图片。

1. 使用批处理脚本：编写一个批处理脚本，利用命令行工具（如ImageMagick）来自动压缩文件夹中的所有图片。

2. Excel宏：编写一个Excel宏，自动遍历工作表中的所有图片并应用压缩选项。这样可以在Excel内部完成所有操作，避免手动重复工作。

六、优化图片插入方式

在Excel中插入图片时，可以通过优化插入方式来减少文件大小。例如，避免直接从高分辨率相机或扫描仪中插入图片，而是先在图片编辑软件中调整大小和分辨率，然后再插入到Excel中。

1. 预处理图片：在插入图片前，先使用图片编辑软件调整图片的大小和分辨率。这样可以确保图片在插入时已经是最优的尺寸和质量。

2. 避免复制粘贴：直接复制粘贴图片到Excel中可能会导致文件大小过大。最好使用“插入”功能来添加图片，这样可以更好地控制图片的大小和质量。

七、总结与建议

在Excel中压缩图片的方法有很多，可以根据具体情况选择适合的方法。使用内置的图片压缩功能是最简单和直接的方法，但在需要更高压缩率时，可以考虑调整图片格式、分辨率或使用外部工具。批量处理工具和Excel宏也可以显著提高工作效率。

无论使用哪种方法，都应注意图片质量与文件大小的平衡，确保在压缩图片时不会影响到文件的可读性和专业性。通过合理的图片压缩和优化，可以有效地减少Excel文件的大小，提高工作效率和文件管理的便捷性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中批量压缩所有图片？

在Excel中，可以通过以下步骤来批量压缩所有的图片：

• 选择所有图片：按住Ctrl键，依次点击每个图片，或者按住Shift键，点击第一个和最后一个图片，以选择整个范围内的图片。

• 打开“格式”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，点击“格式”选项卡。

• 点击“压缩图片”按钮：在“格式”选项卡的“调整”组中，可以找到一个名为“压缩图片”的按钮。

• 选择压缩选项：在弹出的“压缩图片”对话框中，可以选择不同的压缩选项，如删除剪裁区域、删除不可见图片等。

• 点击“确定”按钮：选择完压缩选项后，点击“确定”按钮，Excel将开始压缩选中的所有图片。

2. 如何在Excel中压缩单个图片？

如果你只想压缩单个图片而不是批量压缩所有图片，可以按照以下步骤进行：

• 选择要压缩的图片：点击要压缩的图片，确保它被选中。

• 右键点击图片：在弹出的菜单中，选择“格式图片”。

• 打开“格式图片”选项卡：在弹出的“格式图片”对话框中，可以找到一个名为“压缩”的选项卡。

• 选择压缩选项：在“压缩”选项卡中，可以选择不同的压缩选项，如删除剪裁区域、删除不可见图片等。

• 点击“确定”按钮：选择完压缩选项后，点击“确定”按钮，Excel将开始压缩选中的图片。

3. 如何在Excel中查看压缩后的图片大小？

如果你想查看压缩后的图片大小，可以按照以下步骤进行：

• 选中压缩后的图片：点击压缩后的图片，确保它被选中。

• 右键点击图片：在弹出的菜单中，选择“格式图片”。

• 查看图片大小：在弹出的“格式图片”对话框中，可以在“大小”选项卡下找到图片的大小信息。

通过这些步骤，你可以轻松地在Excel中压缩图片并查看压缩后的大小。希望对你有帮助！