怎么把excel的数字转换成文本

要把Excel的数字转换成文本，你可以使用公式、格式设置、文本函数等方法。使用公式、通过格式设置、利用文本函数是最常见的三种方法。 其中，使用公式是最方便快捷的方法之一。接下来，将详细说明这三种方法及其具体步骤。

一、通过公式转换

使用TEXT函数

TEXT函数是将数字转换为特定格式文本的强大工具。它的语法为：TEXT(value, format_text)，其中value是你要转换的数字，format_text是你希望数字呈现的格式。

例如，你有一个数值1234.56，希望将其转换为货币格式文本，可以使用以下公式：

=TEXT(1234.56, "$#,##0.00")

这样，结果将显示为 $1,234.56。

使用CONCATENATE函数

CONCATENATE函数可以将数字与文本组合在一起，从而达到数字转换为文本的效果。其语法为：CONCATENATE(text1, [text2], ...)，其中text1、text2 等是你要连接的文本或数字。

例如，你有一个数值1234，希望在其前面加上“编号”两个字，可以使用以下公式：

=CONCATENATE("编号", 1234)

这样，结果将显示为 编号1234。

二、通过格式设置转换

使用数字格式自定义

在Excel中，可以通过自定义数字格式将数字显示为文本格式。具体步骤如下：

选择要转换的单元格或区域。
右键点击并选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
在“分类”列表中选择“自定义”。
在“类型”框中输入所需的格式，例如 @。

这样，所选单元格中的数字将被显示为文本。

使用文本格式

你也可以直接将单元格的格式设置为文本格式。具体步骤如下：

选择要转换的单元格或区域。
右键点击并选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
在“分类”列表中选择“文本”。

这样，所选单元格中的数字将自动转换为文本。

三、利用文本函数转换

使用VALUE函数

VALUE函数可以将文本转换为数字，但反过来也可以利用它将数字转换为文本。其语法为：VALUE(text)，其中text是你要转换为数字的文本。

例如，你有一个文本“1234”，希望将其转换为数字，可以使用以下公式：

=VALUE("1234")

使用TEXTJOIN函数

TEXTJOIN函数可以将多个文本或数字组合在一起，并用指定的分隔符分隔。其语法为：TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...)，其中delimiter是分隔符，ignore_empty是是否忽略空单元格，text1、text2等是要连接的文本或数字。

例如，你有一组数字希望将其组合成一个文本字符串，可以使用以下公式：

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1, A2, A3)

这样，结果将显示为 1234, 5678, 91011。

四、使用VBA宏转换

编写VBA宏

如果你需要进行大量的数字到文本转换操作，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。以下是一个简单的VBA宏示例，将选定区域的数字转换为文本：

Sub ConvertNumbersToText()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = "'" & cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

执行VBA宏

打开Excel并按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
在左侧的项目资源管理器中找到你的工作簿，右键点击选择“插入” -> “模块”。
将上述代码粘贴到模块窗口中。
关闭VBA编辑器并返回Excel。
选择要转换的单元格或区域。
按 Alt + F8 打开宏对话框，选择 ConvertNumbersToText 并点击“运行”。

这样，所选单元格中的数字将被转换为文本。

五、使用Power Query转换

导入数据到Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，用于数据清洗和转换。你可以使用Power Query将数字转换为文本。

选择要转换的数据区域。
点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/区域”。
在弹出的“创建表”对话框中，确认数据范围并点击“确定”。

转换数据类型

在Power Query编辑器中，选择要转换的列。
在“转换”选项卡中，点击“数据类型”下拉菜单，选择“文本”。

加载转换后的数据

在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”。
转换后的数据将被加载回Excel工作表中。

通过以上详细介绍的多种方法，你可以轻松地将Excel中的数字转换为文本，根据实际需求选择最适合的方法，提高工作效率。