怎么取消在excel设置批注

要取消在Excel中设置的批注，可以通过以下几个步骤：右键点击批注单元格，选择“删除批注”；使用“审阅”选项卡，点击“删除”；使用VBA代码批量删除批注。下面将详细描述其中一个方法。

在Excel中，批注功能是为了在单元格上添加额外的说明或注释。然而，有时候我们可能需要删除这些批注。通过右键单击批注单元格，然后选择“删除批注”，这是一个直接且简单的方法。其他方法包括使用Excel的审阅功能或者通过VBA代码来批量删除。下面将详细介绍这些方法。

一、右键点击批注单元格删除批注

1、找到包含批注的单元格

首先，打开包含批注的Excel工作表，找到包含批注的单元格。这些单元格通常会在右上角有一个小的红色三角形标记，表明该单元格包含批注。

2、右键单击批注单元格

在包含批注的单元格上，点击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单。

3、选择“删除批注”

在弹出的快捷菜单中，找到并选择“删除批注”选项。此操作将删除选定单元格的批注。

这种方法适用于删除少量单元格中的批注。如果需要删除大量单元格中的批注，可能需要更加高效的方法，下面将介绍其他方法。

二、使用“审阅”选项卡删除批注

1、打开“审阅”选项卡

在Excel的功能区中，找到并点击“审阅”选项卡。这个选项卡包含了与批注相关的所有功能。

2、选择包含批注的单元格

选择包含批注的单元格，或者按住Ctrl键选择多个包含批注的单元格。

3、点击“删除”

在“审阅”选项卡中，找到并点击“删除”按钮。这将删除所选单元格中的所有批注。

这种方法比右键删除更高效，尤其是当需要删除多个批注时。

三、使用VBA代码批量删除批注

1、打开Visual Basic for Applications (VBA) 编辑器

按下Alt + F11快捷键，打开Excel的VBA编辑器。

2、插入新模块

在VBA编辑器中，点击插入菜单，选择“模块”选项。这将插入一个新的代码模块。

3、输入VBA代码

在新模块中，输入以下VBA代码：

Sub DeleteAllComments() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Cells.ClearComments Next ws End Sub

4、运行VBA代码

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。按下Alt + F8快捷键，打开“宏”对话框，选择“DeleteAllComments”宏，然后点击“运行”按钮。这将删除当前工作簿中所有工作表的所有批注。

使用VBA代码删除批注非常高效，适用于需要批量删除整个工作簿中的批注的情况。

四、其他删除批注的方法

1、使用查找和选择功能

Excel还提供了“查找和选择”功能，可以帮助用户快速找到并删除批注。具体步骤如下：

在Excel工作表中，按下Ctrl + F快捷键，打开“查找和替换”对话框。
在“查找和替换”对话框中，点击“选项”按钮，展开更多选项。
点击“格式”按钮，在弹出的“查找格式”对话框中选择“批注”。
点击“查找全部”按钮，Excel将列出所有包含批注的单元格。
选择所有列出的单元格，右键单击，选择“删除批注”选项。

2、使用宏录制功能

如果对VBA代码不熟悉，可以使用Excel的宏录制功能来创建一个删除批注的宏。具体步骤如下：

打开包含批注的Excel工作表。
在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮，开始录制宏。
按照右键点击单元格并删除批注的步骤操作。
停止宏录制，保存宏。

录制宏后，可以通过运行宏快速删除批注。

五、总结

删除Excel中的批注有多种方法，包括右键点击批注单元格、使用“审阅”选项卡、使用VBA代码批量删除等。选择合适的方法可以提高工作效率。对于少量批注，右键删除或使用“审阅”选项卡是比较简单的方法；对于大量批注或整个工作簿中的批注，使用VBA代码更为高效。此外，还可以使用查找和选择功能或宏录制功能来删除批注。根据具体需求选择合适的方法，可以有效地管理Excel工作表中的批注。