excel表里分类汇总怎么筛选

在Excel表格中进行分类汇总和筛选的方法有多种：运用数据透视表、使用筛选功能、运用公式。本文将详细讲解其中一种方法即数据透视表的使用。

数据透视表是一种强大的工具，可以帮助你快速汇总和分析数据。其操作简单、功能强大，适合多种数据分析场景。接下来将详细介绍如何使用数据透视表进行分类汇总和筛选。

一、创建数据透视表

1、选择数据区域

首先，打开你的Excel文件，并选择你要分析的数据区域。确保数据区域内的每一列都有一个明确的标题，这将有助于数据透视表识别和分类数据。

2、插入数据透视表

在Excel的“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。此时会弹出一个对话框，询问你要将数据透视表放置在何处。你可以选择将数据透视表放置在当前工作表中，也可以选择新建一个工作表。

3、设置数据透视表布局

插入数据透视表后，Excel会自动打开数据透视表的字段列表。在字段列表中，你可以将不同的字段拖动到数据透视表的“行”、“列”、“值”和“筛选器”区域中。通过调整字段的位置，你可以快速更改数据透视表的布局和显示内容。

4、添加字段到数据透视表

例如，如果你想根据“产品类别”进行分类汇总，可以将“产品类别”字段拖动到“行”区域。然后，将你想要汇总的数值字段（如“销售额”）拖动到“值”区域。这样，数据透视表会自动根据产品类别对销售额进行汇总。

二、筛选数据透视表

1、使用筛选器

数据透视表中有一个强大的筛选功能，可以帮助你快速筛选和分析数据。在数据透视表的字段列表中，将你想要用作筛选条件的字段拖动到“筛选器”区域。这样，你可以通过选择不同的筛选条件，快速查看数据透视表中不同子集的数据。

2、使用行或列标签进行筛选

除了使用筛选器外，你还可以通过行或列标签进行筛选。在数据透视表中，点击行或列标签旁边的下拉箭头，Excel会显示一个筛选菜单。在筛选菜单中，你可以选择或取消选择不同的选项，以筛选数据透视表中显示的数据。

3、使用值筛选

如果你需要根据数值进行筛选，可以使用值筛选功能。在数据透视表中，点击数值字段旁边的下拉箭头，选择“值筛选”。在弹出的对话框中，你可以设置筛选条件（如大于、小于、等于某个数值），以筛选数据透视表中显示的数据。

三、数据透视表的高级功能

1、组合数据

在数据透视表中，你可以将多个字段组合在一起进行分类汇总。例如，如果你想根据“产品类别”和“销售地区”进行分类汇总，可以将“产品类别”和“销售地区”字段都拖动到“行”区域。这样，数据透视表会根据产品类别和销售地区对销售额进行分类汇总。

2、计算字段和计算项

数据透视表允许你添加计算字段和计算项，以进行更加复杂的数据分析。计算字段是在现有数据基础上添加的新字段，计算项则是在现有字段的基础上添加的新项。通过使用计算字段和计算项，你可以在数据透视表中进行各种数学运算和数据分析。

3、数据透视图

数据透视图是数据透视表的图形化表示形式，可以帮助你更直观地分析和展示数据。在数据透视表的工具栏中，点击“数据透视图”按钮，Excel会自动生成一个与数据透视表对应的数据透视图。通过数据透视图，你可以更直观地查看数据的分布和趋势。

4、刷新数据

如果你的原始数据发生了变化，你可以通过刷新数据透视表来更新数据。在数据透视表的工具栏中，点击“刷新”按钮，Excel会自动更新数据透视表中的数据。这样，你可以确保数据透视表中的数据始终是最新的。

四、实际案例操作

1、销售数据分析

假设你有一份销售数据表格，包含以下字段：销售日期、产品名称、销售地区、销售数量、销售额。你想要根据销售地区和产品名称对销售额进行分类汇总，并筛选出销售额大于10000的记录。

首先，按照前文介绍的方法，创建一个数据透视表。将“销售地区”字段拖动到“行”区域，将“产品名称”字段拖动到“行”区域，将“销售额”字段拖动到“值”区域。这样，你会得到一个按照销售地区和产品名称分类汇总的销售额数据透视表。

接下来，点击“销售额”字段旁边的下拉箭头，选择“值筛选”，在弹出的对话框中设置筛选条件为“销售额大于10000”。这样，你会得到一个筛选后的数据透视表，仅显示销售额大于10000的记录。

2、库存管理分析

假设你有一份库存管理数据表格，包含以下字段：入库日期、产品名称、仓库名称、入库数量、库存金额。你想要根据仓库名称和产品名称对库存金额进行分类汇总，并筛选出库存金额小于5000的记录。

首先，按照前文介绍的方法，创建一个数据透视表。将“仓库名称”字段拖动到“行”区域，将“产品名称”字段拖动到“行”区域，将“库存金额”字段拖动到“值”区域。这样，你会得到一个按照仓库名称和产品名称分类汇总的库存金额数据透视表。

接下来，点击“库存金额”字段旁边的下拉箭头，选择“值筛选”，在弹出的对话框中设置筛选条件为“库存金额小于5000”。这样，你会得到一个筛选后的数据透视表，仅显示库存金额小于5000的记录。

3、员工绩效分析

假设你有一份员工绩效数据表格，包含以下字段：员工姓名、部门名称、绩效评分、奖金金额。你想要根据部门名称和员工姓名对奖金金额进行分类汇总，并筛选出绩效评分大于90的记录。

首先，按照前文介绍的方法，创建一个数据透视表。将“部门名称”字段拖动到“行”区域，将“员工姓名”字段拖动到“行”区域，将“奖金金额”字段拖动到“值”区域。这样，你会得到一个按照部门名称和员工姓名分类汇总的奖金金额数据透视表。

接下来，点击“绩效评分”字段旁边的下拉箭头，选择“值筛选”，在弹出的对话框中设置筛选条件为“绩效评分大于90”。这样，你会得到一个筛选后的数据透视表，仅显示绩效评分大于90的记录。

五、总结

数据透视表是Excel中非常强大的工具，可以帮助你快速进行数据分类汇总和筛选。通过使用数据透视表，你可以轻松处理和分析大量数据，从而更好地理解和利用数据。在实际操作中，熟练掌握数据透视表的各种功能和技巧，将大大提高你的数据分析能力和效率。