怎么样并排显示两个EXCEL

并排显示两个Excel文件的方法有：打开多个窗口、使用拆分功能、调整窗口大小、利用Excel的“并排查看”功能。 其中，使用Excel的“并排查看”功能是最便捷和高效的方法。通过这种功能，您可以轻松比较两个不同Excel文件中的数据，进行交叉参考和数据验证。下面详细描述如何使用“并排查看”功能。

首先，打开您要并排显示的两个Excel文件。然后，在Excel的功能区中选择“视图”选项卡，点击“并排查看”按钮。这样，Excel会自动将两个文件并排显示，方便您进行比较和操作。

一、打开多个窗口

要并排显示两个Excel文件，最简单的方法之一是打开多个窗口。首先，打开第一个Excel文件，然后再打开第二个Excel文件。接下来，可以通过调整窗口大小来使它们并排显示在屏幕上。以下是详细步骤：

1. 打开第一个Excel文件：双击文件或者从Excel软件中打开。
2. 打开第二个Excel文件：重复上述步骤，再次打开Excel软件并加载另一个文件。
3. 调整窗口大小：手动调整两个窗口的大小，使它们并排显示在屏幕上。

这种方法的优点是简单直接，但缺点是手动调整窗口大小可能不够精确，尤其是当需要频繁切换和比较数据时，效率较低。

二、使用拆分功能

Excel的拆分功能允许您将一个窗口拆分为多个独立的视图，从而在一个文件中同时查看多个部分。这对于比较同一个文件中的不同部分非常有用。以下是使用拆分功能的步骤：

1. 打开Excel文件：加载您需要查看的文件。
2. 选择拆分位置：点击视图选项卡，然后选择“拆分”按钮。
3. 调整拆分窗口：拖动拆分条，使窗口显示在您需要的位置。

通过这种方法，您可以在一个文件中同时查看多个部分，方便进行数据比较和分析。

三、调整窗口大小

除了手动调整窗口大小，您还可以使用Windows操作系统自带的窗口排列功能。以下是详细步骤：

1. 打开两个Excel文件：加载需要并排显示的文件。
2. 右键点击任务栏：选择“显示窗口并排”选项。
3. 调整窗口位置：系统会自动调整窗口大小，使它们并排显示。

这种方法的优点是快速便捷，缺点是有时候系统自动调整的窗口大小可能不符合用户的具体需求。

四、利用Excel的“并排查看”功能

Excel的“并排查看”功能是专门为并排显示多个文件设计的。以下是详细步骤：

1. 打开两个Excel文件：加载需要并排显示的文件。
2. 选择视图选项卡：在功能区中选择“视图”选项卡。
3. 点击“并排查看”按钮：Excel会自动将两个文件并排显示。

这个功能的优点是操作简便，窗口大小和排列方式都由Excel自动调整，用户无需手动干预。

五、利用Excel的“同步滚动”功能

在并排查看两个Excel文件时，您还可以使用“同步滚动”功能。这可以帮助您同时滚动两个文件，方便比较相同位置的数据。以下是详细步骤：

1. 打开两个Excel文件：加载需要并排显示的文件。
2. 选择视图选项卡：在功能区中选择“视图”选项卡。
3. 点击“并排查看”按钮：Excel会自动将两个文件并排显示。
4. 启用同步滚动：在视图选项卡中，勾选“同步滚动”选项。

这种方法的优点是可以同时滚动两个文件，方便比较数据，缺点是只能在相同位置的数据进行比较。

六、使用第三方软件

除了Excel自带的功能，您还可以使用一些第三方软件来实现并排显示多个Excel文件。这些软件通常提供更多的功能和更好的用户体验。以下是一些常用的第三方软件：

1. Power BI：这是Microsoft的一款数据分析工具，可以导入多个Excel文件，并进行并排显示和比较。
2. Tableau：这是一款专业的数据可视化工具，可以导入多个Excel文件，并进行复杂的数据分析和比较。
3. Zoho Sheet：这是一款在线电子表格工具，可以同时打开和比较多个Excel文件。

这些第三方软件的优点是功能强大，用户体验好，但缺点是需要额外安装和学习使用。

七、利用Excel的“窗口重排”功能

Excel还提供了“窗口重排”功能，可以自动调整多个窗口的排列方式。以下是详细步骤：

1. 打开多个Excel文件：加载需要并排显示的文件。
2. 选择视图选项卡：在功能区中选择“视图”选项卡。
3. 点击“重排窗口”按钮：在弹出的对话框中选择“并排”选项。

这种方法的优点是可以自动调整多个窗口的排列方式，缺点是有时候系统自动调整的窗口大小可能不符合用户的具体需求。

八、利用虚拟桌面

如果您的电脑支持虚拟桌面，您可以利用虚拟桌面来实现并排显示多个Excel文件。以下是详细步骤：

1. 创建虚拟桌面：按下Windows键 + Tab，然后点击“新建桌面”按钮。
2. 打开Excel文件：在不同的虚拟桌面中打开需要并排显示的文件。
3. 切换虚拟桌面：按下Windows键 + Ctrl + 左右箭头键，可以快速切换虚拟桌面。

这种方法的优点是可以同时打开多个虚拟桌面，方便管理和比较多个文件，缺点是需要频繁切换虚拟桌面。

九、利用多显示器

如果您的电脑连接了多个显示器，您可以利用多显示器来实现并排显示多个Excel文件。以下是详细步骤：

1. 连接多显示器：确保您的电脑连接了多个显示器。
2. 打开Excel文件：在不同的显示器中打开需要并排显示的文件。
3. 调整窗口位置：手动将窗口拖动到不同的显示器上，并调整窗口大小。

这种方法的优点是可以同时在多个显示器上显示多个文件，方便比较和管理，缺点是需要额外的硬件支持。

十、利用Excel的“新建窗口”功能

Excel还提供了“新建窗口”功能，可以在同一个文件中打开多个窗口。以下是详细步骤：

1. 打开Excel文件：加载您需要查看的文件。
2. 选择视图选项卡：在功能区中选择“视图”选项卡。
3. 点击“新建窗口”按钮：Excel会在同一个文件中打开一个新的窗口。
4. 选择“并排查看”按钮：Excel会自动将两个窗口并排显示。

这种方法的优点是可以在同一个文件中同时查看多个部分，方便比较和管理，缺点是只能在同一个文件中使用。

总结

并排显示两个Excel文件的方法有很多，您可以根据自己的需求和具体情况选择合适的方法。无论是使用Excel自带的功能，还是利用第三方软件，都可以帮助您高效地进行数据比较和分析。希望这篇文章能够帮助您找到合适的方法，并提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在同一屏幕上并排显示两个Excel文件？

• 问题：我有两个Excel文件，想要同时查看它们的内容，有什么办法可以将它们并排显示在同一屏幕上吗？

回答：当你想要同时查看两个Excel文件的内容时，可以尝试以下方法将它们并排显示在同一屏幕上：

1. 使用窗口分割功能：在Excel中，你可以使用窗口分割功能将一个窗口拆分为两个，从而同时显示两个文件。在菜单栏中选择“视图”选项卡，然后点击“拆分”按钮。这样，你就可以在同一屏幕上同时查看两个Excel文件的内容了。

2. 使用多个屏幕：如果你有多个显示屏，你可以将一个Excel文件拖动到第二个屏幕上，然后在第一个屏幕上打开另一个Excel文件。这样，你就可以同时查看两个文件的内容，并且它们可以并排显示在不同的屏幕上。

3. 使用Excel的新窗口功能：在Excel中，你可以通过打开一个新窗口来同时显示两个文件。在菜单栏中选择“视图”选项卡，然后点击“新窗口”按钮。这样，你就可以在同一屏幕上打开两个Excel窗口，并将它们并排显示。

以上方法可以帮助你在同一屏幕上并排显示两个Excel文件，从而方便你同时查看它们的内容。希望对你有所帮助！