excel怎么打印出来表格

在Excel中打印表格的核心步骤包括：设置打印区域、调整页面布局、预览打印效果、调整打印选项。 其中，设置打印区域是最为重要的一步，因为这一步决定了你最终打印出来的内容是否完整、是否在一页内完成。下面将详细展开介绍如何在Excel中打印表格。

一、设置打印区域

设置打印区域是Excel打印的首要步骤，它可以确保你只打印出需要的部分而不是整个工作表。

1、选择打印区域

首先，打开Excel文件，选择你要打印的表格区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择单元格，或者使用快捷键（Shift+箭头键）进行选择。选中后，点击“页面布局”选项卡，然后找到“打印区域”并选择“设置打印区域”。

2、检查打印区域

设置好打印区域后，可以通过“文件”菜单中的“打印”选项来预览打印效果。确保选择的区域是你所需要的部分，没有遗漏或多余的单元格。你可以在打印预览中进行调整，确保打印区域覆盖所有需要打印的内容。

二、调整页面布局

调整页面布局可以帮助你更好地控制打印效果，使打印出来的表格更加美观和易读。

1、页面方向和尺寸

在“页面布局”选项卡中，你可以选择页面方向（横向或纵向）和纸张尺寸（如A4、Letter等）。一般来说，如果表格比较宽，可以选择横向打印，以便在一页内显示更多内容。

2、页边距设置

页边距是指表格内容与纸张边缘之间的距离。在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”并选择预设的边距设置，或者选择“自定义页边距”来手动调整。

三、预览打印效果

预览打印效果可以帮助你在实际打印前检查打印布局，避免浪费纸张和墨水。

1、使用打印预览

点击“文件”菜单，然后选择“打印”，进入打印预览界面。在这里，你可以看到打印效果，并进行进一步的调整。你可以通过点击页面缩略图来查看每一页的打印效果。

2、调整缩放比例

如果表格内容过多，可以通过调整缩放比例来确保所有内容都能在一页内显示。在打印预览界面中，找到“无缩放”选项，选择“调整为一页”，Excel会自动调整表格内容的大小以适应一页。

四、调整打印选项

调整打印选项可以进一步优化打印效果，确保打印出的表格符合你的需求。

1、打印标题行

如果表格较长，需要跨多页打印，可以设置打印标题行。在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”，在弹出的对话框中选择要重复的标题行，这样每一页都会显示相同的标题行，便于阅读。

2、打印网格线和标题

为了使打印出来的表格更加清晰，可以选择打印网格线和行列标题。在“页面布局”选项卡中，找到“工作表选项”并勾选“打印”下的“网格线”和“行列标题”。

五、打印多张工作表

有时你可能需要一次打印多个工作表，可以通过以下步骤来实现。

1、选择多个工作表

按住Ctrl键，点击需要打印的工作表标签，选中多个工作表。然后按照前面的步骤设置打印区域和页面布局，确保所有选中的工作表都被正确设置。

2、一次打印所有工作表

在打印预览界面中，确保选择“打印活动工作表”，然后点击打印按钮，Excel会一次性打印所有选中的工作表。

六、使用打印机设置

最后，确保你的打印机设置正确。选择合适的打印机，并检查打印机属性，确保纸张类型、打印质量等设置符合要求。

1、选择打印机

在打印预览界面中，点击“打印机”下拉菜单，选择你要使用的打印机。如果有多台打印机，请确保选择正确的打印机。

2、打印质量和纸张类型

点击“打印机属性”，在弹出的对话框中，可以选择打印质量（如草稿、标准、高质量）和纸张类型（如普通纸、照片纸等）。这些设置会影响最终的打印效果。

七、打印到PDF

有时你可能需要将Excel表格打印成PDF文件，可以通过以下步骤来实现。

1、选择打印到PDF

在打印预览界面中，选择“打印机”下拉菜单，选择“Microsoft Print to PDF”或其他PDF虚拟打印机。然后点击打印按钮，选择保存位置和文件名，Excel会将表格保存为PDF文件。

2、检查PDF文件

打开保存的PDF文件，检查打印效果，确保所有内容都正确显示。如果发现问题，可以返回Excel进行调整，然后重新打印到PDF。

八、常见问题及解决方法

在打印Excel表格的过程中，可能会遇到一些常见问题，下面列出了一些解决方法。

1、表格内容超出页面边界

如果表格内容超出页面边界，可以通过调整缩放比例、修改页边距或选择横向打印来解决。确保所有内容都能在一页内显示。

2、打印预览与实际打印效果不一致

这种情况可能是因为打印机设置或驱动程序问题。检查打印机属性，确保设置正确，并更新打印机驱动程序。

3、打印速度慢

打印速度慢可能是因为打印质量设置过高或表格内容过多。可以尝试降低打印质量或分批打印表格，以提高打印速度。

九、提高打印效率的小技巧

通过一些小技巧，可以提高打印效率，节省时间和资源。

1、使用快捷键

熟练使用快捷键可以提高工作效率。例如，按Ctrl+P可以快速打开打印预览界面，按Ctrl+Shift+P可以快速设置页面布局。

2、保存打印设置

如果经常打印同样的表格，可以将打印设置保存为模板，以便下次快速使用。在“页面布局”选项卡中，点击“主题”，选择“保存当前主题”，下次打印时直接应用该主题即可。

通过以上步骤和技巧，可以帮助你在Excel中更好地打印表格，确保打印效果符合预期，提高工作效率。希望这些内容对你有所帮助。