关闭excel时忘记保存怎么恢复

直接回答问题：

关闭Excel时忘记保存，可以通过自动恢复文件、临时文件恢复、Excel恢复功能、第三方数据恢复软件来找回未保存的数据。最常用的方法是通过Excel的自动恢复功能，该功能会自动保存工作文件的临时副本，帮助用户在意外关闭软件时找回数据。

自动恢复文件是Excel内置的一个功能，它会定期自动保存工作簿的副本，帮助用户在意外关闭软件或系统崩溃时恢复未保存的工作内容。只需要重新打开Excel，查看左侧的“恢复的文档”列表，即可找到未保存的文件。

一、自动恢复文件

Excel的自动恢复功能是用户在意外关闭文件时恢复数据的首选方法。该功能默认情况下是开启的，并且会定期自动保存工作簿的副本。

1. 自动恢复功能简介

自动恢复功能会在用户工作时，按照设定的时间间隔自动保存文件的临时副本。若Excel意外关闭或系统崩溃，重新启动Excel时会显示一个“文档恢复”窗口，列出所有未保存的文件副本，用户可以选择恢复需要的文件。

2. 如何开启和设置自动恢复

要确保自动恢复功能正常工作，用户需要确认该功能已开启，并设置适当的保存间隔：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 在弹出的Excel选项窗口中，点击“保存”。
3. 确认“保存自动恢复信息时间间隔”选项已勾选，并设置适当的时间间隔（如每10分钟）。
4. 确认“如果我没有保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”选项已勾选。

3. 使用自动恢复找回未保存文件

当Excel意外关闭后，重新打开Excel时，左侧会显示“文档恢复”窗口，列出所有未保存的文件副本。用户可以选择需要恢复的文件并保存。

二、临时文件恢复

除了自动恢复功能，Excel还会在后台创建临时文件，这些临时文件也可以帮助用户找回未保存的数据。

1. 临时文件的生成

在用户编辑Excel文件时，系统会在后台创建临时文件，这些临时文件通常存储在系统的临时文件夹中。临时文件的文件名通常以“~”开头，后缀为“.tmp”。

2. 查找临时文件

要找回未保存的Excel文件，用户可以尝试在系统的临时文件夹中查找临时文件：

1. 打开文件资源管理器，输入“%TEMP%”并按回车，进入系统的临时文件夹。
2. 在临时文件夹中查找以“~”开头、后缀为“.tmp”的文件。
3. 将临时文件复制到其他位置，并尝试用Excel打开。

3. 恢复临时文件内容

如果临时文件可以成功打开，用户可以通过临时文件找回未保存的数据，并将其保存为新的Excel文件。

三、Excel恢复功能

Excel还提供了其他几种恢复功能，可以帮助用户找回未保存的数据。

1. 恢复上次保存的版本

当用户意外关闭Excel后，可以通过恢复上次保存的版本来找回未保存的数据：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
2. 在“信息”页面中，点击“管理工作簿”，然后选择“恢复未保存的工作簿”。
3. 在弹出的窗口中，选择需要恢复的文件并打开。

2. 恢复历史版本

如果用户已经保存了文件，但需要恢复之前的版本，可以通过历史版本功能来找回：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
2. 在“信息”页面中，点击“版本历史记录”，查看文件的历史版本。
3. 选择需要恢复的版本并打开。

四、第三方数据恢复软件

如果以上方法都无法找回未保存的Excel文件，用户可以考虑使用第三方数据恢复软件。这些软件通常具备强大的数据恢复功能，可以扫描硬盘并找回被删除或未保存的文件。

1. 数据恢复软件简介

市面上有多种数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill等，这些软件可以帮助用户找回被删除或未保存的文件。

2. 使用数据恢复软件的步骤

使用数据恢复软件找回未保存的Excel文件通常需要以下几个步骤：

1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 打开软件，选择需要扫描的硬盘分区。
3. 开始扫描，等待扫描完成。
4. 在扫描结果中查找需要恢复的文件，并保存到其他位置。

3. 数据恢复软件的优势

数据恢复软件通常具备以下优势：

1. 强大的扫描功能，可以找回被删除或未保存的文件。
2. 支持多种文件格式，包括Excel文件。
3. 操作简便，用户无需具备专业技术即可使用。

五、预防措施

为了避免今后出现未保存数据丢失的情况，用户可以采取一些预防措施。

1. 养成定期保存的习惯

用户在编辑Excel文件时，应该养成定期保存的习惯，以避免意外关闭或系统崩溃导致的数据丢失。

2. 使用云存储服务

将Excel文件存储在云端，如OneDrive、Google Drive等，可以确保文件的安全性，并提供版本历史记录，方便用户找回之前的版本。

3. 定期备份文件

用户可以定期备份重要的Excel文件，以确保在数据丢失时可以通过备份恢复文件。

通过以上方法，用户可以有效地找回未保存的Excel文件，并采取预防措施，避免今后出现数据丢失的情况。

相关问答FAQs：

1. 我在关闭Excel时忘记保存了，有没有办法恢复我所做的更改？
当您关闭Excel时忘记保存的时候，有几种方法可以尝试恢复您所做的更改。首先，您可以尝试使用Excel的自动恢复功能，该功能会在打开Excel时自动恢复未保存的更改。其次，您可以查看Excel的临时文件夹，通常情况下，Excel会在关闭时自动保存一个临时文件，您可以在该文件夹中找到您的更改内容。最后，如果以上方法都失败了，您可以尝试使用第三方恢复软件来恢复未保存的更改。

2. 如何预防关闭Excel时忘记保存的情况发生？
为了避免在关闭Excel时忘记保存，您可以采取一些预防措施。首先，您可以在编辑过程中定期保存您的工作，可以使用快捷键Ctrl+S来保存。其次，您可以设置Excel的自动保存功能，以便在一定时间间隔内自动保存您的更改。最后，您可以在关闭Excel之前仔细检查并确保所有更改都已经保存。

3. 如果我在关闭Excel时忘记保存，可以通过其他软件或方法来恢复我的更改吗？
如果您在关闭Excel时忘记保存，并且无法使用Excel的自动恢复功能或查找临时文件来找回更改，您仍然有一些其他的方法来尝试恢复您的更改。首先，您可以尝试使用文件恢复软件，这些软件可以扫描您的计算机并找回已删除或未保存的文件。其次，如果您使用的是云存储服务（如OneDrive或Google Drive），您可以查看云端储存中是否有未保存的版本。最后，如果您之前有备份您的文件，您可以从备份中恢复您的更改。