excel 公式怎么转化为数值

在Excel中将公式转化为数值的方法有多种：复制和粘贴为数值、使用快捷键、使用函数。 其中，最简单和常用的方法是复制并粘贴为数值。以下将详细描述这一方法。

复制并粘贴为数值：首先，选择包含公式的单元格，然后复制这些单元格。接着，右键单击目标单元格（通常是相同的位置），在右键菜单中选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”。这样，公式将被替换为其计算结果的数值。

一、复制并粘贴为数值

复制并粘贴为数值是最常用的方法之一，因为它简单、直观，并且适用于任何版本的Excel。以下是具体步骤：

1. 选择单元格：首先，选择包含公式的单元格。你可以单击单元格，也可以拖动鼠标选择一系列单元格。
2. 复制单元格：按下Ctrl+C进行复制，或者右键单击选定的单元格并选择“复制”。
3. 选择性粘贴：右键单击目标单元格，选择“选择性粘贴”选项，然后在弹出的对话框中选择“数值”。
4. 确认粘贴：点击“确定”或“粘贴”，公式将被替换为其计算结果的数值。

这种方法非常适合那些需要快速将公式计算结果转化为静态数值的场景，特别是在处理大量数据时。

二、使用快捷键

使用快捷键可以大大提高工作效率。Excel中有一个非常方便的快捷键组合，可以快速将公式转换为数值。

1. 选择单元格：首先，选择包含公式的单元格。
2. 复制单元格：按下Ctrl+C进行复制。
3. 粘贴为数值：按下Ctrl+Alt+V，打开“选择性粘贴”对话框，然后按下V键选择“数值”，最后按回车键。

这种方法效率高，适用于需要频繁进行此操作的用户。

三、使用函数

在某些情况下，你可能需要在公式中直接生成数值，而不是在公式计算完成后再进行转换。可以使用Excel中的某些函数来实现这一点。

1. 使用VALUE函数：VALUE函数可以将文本形式的数字转换为数值。虽然在大多数情况下，Excel会自动进行这种转换，但在处理某些特定数据时，这个函数仍然非常有用。

   =VALUE("123")
   
   

   这将返回数值123，而不是文本“123”。

2. 使用TEXT函数：如果你需要将数值转换为特定格式的文本，然后再将其转换回数值，可以使用TEXT函数。

   =VALUE(TEXT(A1, "0.00"))
   
   

   这将把A1单元格的值格式化为两位小数的文本，然后再转换回数值。

四、使用宏

对于那些经常需要进行公式转换的用户，编写一个简单的Excel宏可以大大简化这一过程。宏是一段小程序，可以自动执行一系列操作。

1. 打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”。
3. 编写宏：在模块中输入以下代码：

   Sub ConvertToValues()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Selection
           cell.Value = cell.Value
       Next cell
   End Sub
   

4. 运行宏：选择包含公式的单元格，按下Alt+F8，选择刚才创建的宏“ConvertToValues”，然后点击“运行”。

这种方法适用于处理大量数据或需要经常进行此操作的用户。

五、使用Power Query

Excel中的Power Query是一个非常强大的数据处理工具，可以轻松地将公式转换为数值。以下是具体步骤：

1. 加载数据到Power Query：选择包含公式的单元格，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
2. 转换为数值：在Power Query编辑器中，选择需要转换的列，点击“转换”选项卡，然后选择“数据类型”->“数值”。
3. 加载回Excel：点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel。此时，数据已经被转换为数值。

这种方法适用于需要对数据进行复杂处理和转换的用户。

六、使用第三方插件

市面上有许多Excel插件可以帮助用户更高效地工作。其中一些插件提供了将公式转换为数值的功能。例如：

1. Kutools for Excel：这是一个功能强大的Excel插件，提供了超过300种实用功能。它的“公式转换”功能可以快速将公式转换为数值。
2. ASAP Utilities：另一个流行的Excel插件，提供了大量实用工具，其中包括将公式转换为数值的功能。

使用这些插件可以大大提高工作效率，特别是对于那些需要处理大量数据的用户。

七、总结

将Excel公式转换为数值的方法有很多，每种方法都有其优缺点。 最常用的方法是复制并粘贴为数值，这种方法简单直观，适用于大多数场景。使用快捷键可以提高效率，适用于需要频繁进行此操作的用户。使用函数可以在公式中直接生成数值，而不是在公式计算完成后再进行转换。编写宏和使用Power Query适用于处理大量数据或需要进行复杂操作的用户。最后，第三方插件提供了更多高级功能，可以帮助用户更高效地工作。

选择适合自己需求的方法，可以大大提高工作效率，使Excel成为更强大的数据处理工具。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel公式转化为数值？

要将Excel公式转化为数值，您可以按照以下步骤操作：

• 选中包含公式的单元格或单元格范围。
• 使用键盘快捷键 Ctrl+C 复制选中的单元格。
• 在目标位置单元格中，使用右键单击或键盘快捷键 Ctrl+Alt+V 打开“粘贴特殊”对话框。
• 在“粘贴特殊”对话框中，选择“数值”选项，并点击“确定”按钮。

这样，Excel公式将被转化为相应的数值。

2. 怎样将带有公式的单元格转换为纯数值？

若要将带有公式的单元格转换为纯数值，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选中包含公式的单元格或单元格范围。
• 在主菜单栏中，点击“编辑”选项。
• 在下拉菜单中选择“复制”选项，或使用键盘快捷键 Ctrl+C 进行复制。
• 在目标位置单元格中，点击“编辑”选项。
• 在下拉菜单中选择“粘贴值”选项，或使用键盘快捷键 Ctrl+V 进行粘贴。

这样，带有公式的单元格将被转换为纯数值。

3. 如何将Excel公式计算结果保存为数值？

要将Excel公式计算结果保存为数值，您可以按照以下步骤操作：

• 选中包含公式的单元格或单元格范围。
• 在主菜单栏中，点击“文件”选项。
• 在下拉菜单中选择“另存为”选项。
• 在弹出的对话框中，选择保存的文件格式，例如Excel文件（.xlsx）。
• 在“另存为”对话框中，选择保存位置，并为文件命名。
• 点击“保存”按钮。

这样，Excel公式的计算结果将以数值的形式保存在新的文件中。