excel重复数据怎么筛掉

在Excel中筛除重复数据的方法有多种：使用“条件格式”标记重复项、使用“删除重复项”功能、利用“高级筛选”功能、编写VBA代码。其中，使用“删除重复项”功能是最简单且直接的方法，适用于大多数情况下的数据去重需求。以下将详细介绍这些方法及其具体操作步骤。

一、使用“条件格式”标记重复项

使用“条件格式”功能可以快速标记出重复项，便于用户查看和手动删除。这种方法适合那些希望在删除前先检查重复数据的人。

1.1、步骤一：选择数据范围

首先，选中你要检查重复项的数据范围。这可以是单列、多列或者整个工作表的数据。

1.2、步骤二：应用条件格式

在选中数据范围后，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”按钮。在下拉菜单中，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。

1.3、步骤三：设置格式

在弹出的对话框中，你可以选择一种格式来标记重复项，例如设置不同的填充颜色或字体颜色。选择好格式后，点击“确定”。

1.4、步骤四：查看和删除重复项

现在，所有重复项都会被标记出来。你可以手动检查这些标记并删除不需要的重复数据。

二、使用“删除重复项”功能

Excel内置的“删除重复项”功能是最直接、快捷的去重方法。它可以根据你选择的列或多列来删除重复数据。

2.1、步骤一：选择数据范围

选中你要处理的数据范围，确保包括所有要检查的列。

2.2、步骤二：打开“删除重复项”对话框

在“数据”选项卡中，点击“删除重复项”按钮。Excel会弹出一个对话框，让你选择要检查的列。

2.3、步骤三：选择列

在对话框中，勾选你希望Excel检查重复项的列。如果你要根据多列来判断是否重复，可以同时选择多列。确认选择后，点击“确定”。

2.4、步骤四：完成操作

Excel会自动删除重复项，并在弹出的对话框中告知你删除了多少行重复数据以及保留了多少行唯一数据。

三、利用“高级筛选”功能

高级筛选功能适合用于复杂的数据筛选需求，它可以复制唯一值到新的位置，从而保留原始数据的完整性。

3.1、步骤一：选择数据范围

选中你要筛选的数据范围。

3.2、步骤二：打开高级筛选

在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮。Excel会弹出“高级筛选”对话框。

3.3、步骤三：设置筛选条件

在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。然后，在“列表区域”中输入你选中的数据范围，在“复制到”框中选择一个空白单元格或区域来放置筛选后的数据。

3.4、步骤四：选择唯一记录

勾选“选择不重复的记录”选项，然后点击“确定”。Excel会将唯一记录复制到你指定的位置。

四、编写VBA代码

对于需要频繁进行数据去重操作的用户，编写VBA代码可以实现自动化，提高工作效率。

4.1、步骤一：打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”来插入一个新的模块。

4.2、步骤二：编写代码

在新插入的模块中，输入以下代码：

Sub RemoveDuplicates()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 将Sheet1替换为你的工作表名称
    ws.Range("A1:C100").RemoveDuplicates Columns:=Array(1, 2, 3), Header:=xlYes
End Sub

4.3、步骤三：运行代码

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择你刚才创建的宏，然后点击“运行”。Excel将自动删除指定范围内的重复项。

五、使用Excel函数进行去重

Excel中的函数也可以帮助我们筛除重复数据，尤其是在需要动态更新数据时，函数方法更为灵活。

5.1、使用COUNTIF函数标记重复项

COUNTIF函数可以帮助我们标记出重复的数据，然后通过筛选来删除。

步骤一：在空白列中输入公式

假设你的数据在A列，从A1到A100。你可以在B1单元格中输入以下公式：

=IF(COUNTIF($A$1:A1, A1)>1, "重复", "唯一")

步骤二：填充公式

将公式向下填充到B列的其他单元格。这个公式会在B列中标记出每一行数据是“重复”还是“唯一”。

步骤三：筛选和删除

根据B列的标记，你可以使用Excel的筛选功能筛选出“重复”项，然后手动删除它们。

5.2、使用UNIQUE函数（Excel 365及以上版本）

UNIQUE函数是Excel 365及以上版本的新功能，可以直接生成不重复的值列表。

步骤一：输入公式