excel打印时编制日期怎么修改

在Excel打印时编制日期可以通过修改页面设置、插入自定义页眉页脚、使用函数自动更新等方式实现。最简单且灵活的方法是插入自定义页眉页脚，然后手动调整日期。

一、插入自定义页眉页脚

在Excel中插入自定义页眉页脚可以使你灵活地控制打印时显示的日期，并可以根据需要进行修改。以下是具体步骤：

打开需要修改的Excel文件。
点击工具栏中的“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中点击“页眉/页脚”。
选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。
在弹出的对话框中选择你希望显示日期的位置（左、中、右）。
输入日期，或者点击日期按钮插入当前日期。
点击“确定”保存设置。

这样，当你打印文件时，页眉或页脚部分就会显示你所设置的日期。

二、使用函数自动更新日期

在Excel中可以使用函数来自动更新日期，例如使用TODAY函数。这样一来，每次打开文件时，日期都会自动更新为当天日期。以下是具体方法：

在需要显示日期的单元格中输入公式 =TODAY()。
按回车键，单元格会显示当前日期。
如果希望日期在打印时固定，可以在打印前将公式转化为值。

三、修改页面设置中的日期

在页面设置中直接修改日期也是一种方法，但这种方式比较不常用，主要用于一些特定的打印格式需求。以下是具体步骤：

打开需要修改的Excel文件。
点击工具栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”。
在打印预览窗口中，点击“页面设置”。
在弹出的对话框中，找到“页眉/页脚”选项卡。
根据需要手动输入或修改日期。
点击“确定”保存设置。

四、使用VBA宏自动更新

对于需要更高自动化程度的用户，可以使用VBA宏来自动更新打印时的日期。这种方式可以让日期自动更新并在打印时显示，非常适合于需要频繁更新的报告和表格。

VBA宏实现自动更新

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”，插入一个新的模块。

输入以下代码：

Sub UpdatePrintDate()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    ws.PageSetup.CenterHeader = "打印日期: " & Format(Date, "yyyy-mm-dd")
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。
在需要更新日期时，按 Alt + F8 运行该宏。

页面布局中的其他设置

除了日期，页面布局中的其他设置也会影响打印效果。以下是一些常见的设置方法：

纸张方向和大小

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中选择“方向”，可以设置为“纵向”或“横向”。
在“尺寸”中选择合适的纸张大小，如A4、A3等。

边距设置

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中选择“边距”。
选择预设的边距，或者点击“自定义边距”进行详细设置。

打印区域设置

选择需要打印的区域。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中选择“打印区域”。
点击“设置打印区域”。

页眉和页脚的更多设置

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中点击“页眉/页脚”。
选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。
在对话框中，可以插入页码、文件路径、工作表名称等信息。

通过以上方法，你可以灵活地设置和修改Excel文件在打印时的编制日期，并且可以根据不同需求选择最合适的方式进行操作。无论是手动修改、自定义页眉页脚、使用函数，还是通过VBA宏自动更新，都可以确保你的打印文件符合要求。