怎么查看excel的最后保存者

要查看Excel的最后保存者，可以通过“文件属性”、“宏代码”、或“Office审计日志”等方法。我们将详细介绍其中一种方法，即通过“文件属性”查看最后保存者的信息。

一、文件属性

1. 打开文件属性

要查看Excel文件的最后保存者，最直接的方式是通过文件属性。打开Excel文件后，点击左上角的“文件”选项卡，这将带你进入后台视图。在此页面上，你可以看到文件的详细信息，包括最后保存者。

2. 查看详细信息

在“文件”选项卡下，点击“信息”。在这里，你可以看到文件的基本属性，如文件大小、创建日期、修改日期等。在这些属性中，你会找到“上次修改者”或“最后保存者”。这些信息会显示最后一次保存文件的用户名称。

二、宏代码

1. 创建宏

如果你需要更高级的方式，可以使用VBA宏代码。打开Excel，按下Alt + F11进入VBA编辑器。在“插入”菜单中选择“模块”，然后在模块中输入以下代码：

Sub ShowLastSavedBy()
    MsgBox "最后保存者: " & ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Author")
End Sub

2. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。按下Alt + F8，在弹出的宏对话框中选择你刚刚创建的宏，然后点击“运行”。你将会看到一个消息框显示出最后保存者的名称。

三、Office审计日志

1. 启用审计日志

如果你使用的是Office 365企业版，可以启用审计日志来记录用户的活动。登录Office 365管理中心，导航到“安全与合规”>“审核日志搜索”。

2. 搜索活动

在审计日志搜索页面，选择“文件和页面活动”，然后输入文件的名称或部分名称进行搜索。你可以看到谁在什么时间对文件进行了保存操作。

四、文件服务器的日志

1. 查看服务器日志

如果你的Excel文件存储在文件服务器上，可以查看服务器的访问日志。不同的服务器有不同的日志查看方式，如Windows服务器的事件查看器，Linux服务器的Syslog等。

2. 分析日志

通过分析服务器日志，你可以找到文件的访问记录，包括谁在什么时间对文件进行了修改或保存。

五、版本历史记录

1. 查看版本历史

在OneDrive或SharePoint中存储的Excel文件，可以通过查看版本历史来找到最后保存者。右键点击文件，选择“版本历史”。

2. 查看具体版本

在版本历史窗口中，你可以看到每个版本的修改者和修改时间。通过这些信息，你可以确定最后保存者。

六、第三方工具

1. 使用审计软件

有些第三方工具，如Netwrix Auditor、Varonis等，可以帮助你更详细地记录和审计文件的操作日志。

2. 安装与配置

安装这些工具并配置文件审计规则后，你可以很方便地查看文件的最后保存者以及其他操作记录。

七、企业内部流程

1. 建立文档管理规范

在企业内部，可以建立文档管理规范，要求每次保存文件时记录保存者信息。

2. 使用协作平台

使用如Microsoft Teams、Slack等协作平台，可以更好地记录文件的修改历史和保存者。

总结

查看Excel的最后保存者有多种方法，从简单的文件属性查看到复杂的审计日志分析，每种方法都有其适用的场景和优缺点。了解并掌握这些方法，可以帮助你更好地管理和追踪Excel文件的修改历史，保障数据的完整性和安全性。