excel怎么撤销文档加密

撤销Excel文档加密的方法包括：打开加密文档输入密码、选择“文件”选项卡、点击“保护工作簿”按钮、选择“用密码进行加密”、删除密码并确认。其中，最关键的一步是输入正确的密码，否则无法解除加密。

要详细了解如何撤销Excel文档加密，请继续阅读以下内容。

一、打开加密文档输入密码

首先，打开需要撤销加密的Excel文档。系统会弹出一个密码输入框，要求用户输入正确的密码。只有输入正确的密码，才能访问和编辑文档内容。如果输入密码不正确，则无法打开文档，后续操作也无法进行。

确保密码正确，可以多次尝试或使用密码管理工具来找回遗忘的密码。输入正确密码后，点击“确定”按钮进入文档。

二、选择“文件”选项卡

成功进入文档后，点击Excel界面左上角的“文件”选项卡。这将会打开一个新的菜单页面，展示与文档有关的各种选项和功能，包括信息、保存、另存为、打印等。

在这个菜单页面中，选择“信息”选项，这里可以查看文档的基本信息和保护状态。

三、点击“保护工作簿”按钮

在“信息”页面中，可以看到一个名为“保护工作簿”的按钮。这个按钮下拉菜单中包含多种保护选项，比如“用密码进行加密”、“只读推荐”、“保护结构”等。

点击“保护工作簿”按钮，会出现一个下拉菜单，选择“用密码进行加密”选项。这个选项通常会显示当前文档的加密状态。

四、选择“用密码进行加密”

选择“用密码进行加密”后，会弹出一个新的对话框，显示当前文档的加密密码。这个对话框会提示用户输入或删除密码，以更改文档的加密状态。

在这个对话框中，删除现有的密码，然后点击“确定”按钮。这样，文档的加密状态将被解除，用户以后打开文档时将不再需要输入密码。

五、保存更改

完成密码删除后，记得保存文档，以确保更改生效。点击“文件”选项卡，然后选择“保存”或使用快捷键Ctrl+S保存文档。

经过以上步骤，Excel文档的加密状态已经成功撤销。接下来，我们将详细介绍每一步的具体操作和注意事项。

一、打开加密文档输入密码

要撤销Excel文档加密，第一步是打开需要撤销加密的Excel文档。系统会弹出一个密码输入框，要求用户输入正确的密码。这一步非常关键，因为如果密码输入错误，将无法进入文档，后续操作也无法进行。

正确输入密码的重要性

正确输入密码是访问文档内容的前提。如果密码不正确，将无法打开文档，这意味着无法进行任何修改或撤销加密的操作。因此，确保密码正确非常重要。如果用户忘记了密码，可以尝试以下方法找回：

1. 密码管理工具：如果用户使用密码管理工具保存密码，可以通过该工具找回密码。
2. 备份文档：如果有未加密的备份文档，可以使用备份文档代替当前加密文档。
3. 联系管理员：如果文档是由他人加密的，可以联系加密文档的管理员，获取密码。

多次尝试输入密码

如果第一次输入密码不正确，可以多次尝试输入密码。通常情况下，Excel不会限制用户输入密码的次数，但建议用户不要频繁尝试，以免触发Excel的安全机制，导致文档被锁定。

二、选择“文件”选项卡

成功进入文档后，用户需要选择Excel界面左上角的“文件”选项卡。这将会打开一个新的菜单页面，展示与文档有关的各种选项和功能，包括信息、保存、另存为、打印等。

选择“信息”选项

在“文件”菜单页面中，用户需要选择“信息”选项。这一选项展示了文档的基本信息和保护状态。在这里，用户可以查看文档的加密状态，并进行相应的更改。

“文件”选项卡的其他功能

除了“信息”选项，用户还可以在“文件”选项卡中进行其他操作，例如保存文档、另存为不同格式、打印文档等。这些功能在日常使用Excel时非常实用，但在撤销文档加密过程中，主要关注“信息”选项即可。

三、点击“保护工作簿”按钮

在“信息”页面中，用户可以看到一个名为“保护工作簿”的按钮。这个按钮下拉菜单中包含多种保护选项，比如“用密码进行加密”、“只读推荐”、“保护结构”等。

保护工作簿的其他选项

保护工作簿按钮下拉菜单中的其他选项也非常有用。例如，“只读推荐”选项可以让文档在打开时默认以只读模式打开，防止意外修改；“保护结构”选项可以保护工作簿的结构，防止用户添加、删除或重命名工作表。

选择“用密码进行加密”选项

在撤销文档加密过程中，用户需要选择“用密码进行加密”选项。这个选项通常会显示当前文档的加密状态，并允许用户更改密码或撤销加密。

四、选择“用密码进行加密”

选择“用密码进行加密”后，会弹出一个新的对话框，显示当前文档的加密密码。这个对话框会提示用户输入或删除密码，以更改文档的加密状态。

删除现有密码

在这个对话框中，用户需要删除现有的密码，然后点击“确定”按钮。这样，文档的加密状态将被解除，用户以后打开文档时将不再需要输入密码。

确认密码更改

在删除密码后，系统可能会提示用户确认密码更改。用户需要再次确认操作，以确保密码已被成功删除。

五、保存更改

完成密码删除后，记得保存文档，以确保更改生效。点击“文件”选项卡，然后选择“保存”或使用快捷键Ctrl+S保存文档。

保存文档的重要性

保存文档是确保更改生效的关键步骤。如果用户忘记保存文档，撤销加密的操作将不会生效，下次打开文档时仍然需要输入密码。因此，记得保存文档非常重要。

备份文档

在撤销文档加密之前，建议用户先备份文档。这样可以防止在操作过程中出现意外情况，导致文档数据丢失或损坏。用户可以将文档另存为一个副本，或者将文档复制到其他存储设备中。

六、常见问题解答

无法输入正确密码怎么办？

如果用户无法输入正确密码，建议尝试找回密码或联系文档管理员获取密码。如果这些方法都无法奏效，可以尝试使用第三方密码恢复工具，但需要注意安全性和合法性。

撤销加密后如何确保文档安全？

撤销加密后，文档将不再受密码保护。为了确保文档安全，用户可以考虑使用其他保护措施，例如设置只读模式、使用Windows文件保护功能等。

如何重新加密文档？

如果用户需要重新加密文档，可以按照上述步骤重新设置密码。在“用密码进行加密”选项中，输入新的密码并确认，然后保存文档即可。重新加密文档可以确保文档的机密性和安全性。

通过以上步骤，用户可以成功撤销Excel文档加密，方便日常使用和编辑。希望这篇文章对您有所帮助。如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系我。

相关问答FAQs：

1. 我怎样才能撤销Excel文档的加密？

如果你想撤销Excel文档的加密，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤一： 打开加密的Excel文档。
• 步骤二： 点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
• 步骤三： 在“信息”页面中，点击“保护工作簿”下拉菜单中的“加密”选项。
• 步骤四： 在弹出的对话框中，输入正确的密码，然后点击“确定”按钮。
• 步骤五： 再次输入密码以确认撤销文档的加密，然后点击“确定”按钮。
• 步骤六： Excel文档的加密将被成功撤销。

请注意，如果你忘记了加密的密码，那么无法撤销文档的加密，除非你能够找到密码或者使用密码恢复工具。

2. 我如何取消Excel文档的加密？

如果你想取消Excel文档的加密，按照以下步骤操作：

• 步骤一： 打开加密的Excel文档。
• 步骤二： 点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
• 步骤三： 在“信息”页面中，点击“保护工作簿”下拉菜单中的“加密”选项。
• 步骤四： 在弹出的对话框中，删除密码框中的密码。
• 步骤五： 点击“确定”按钮即可取消Excel文档的加密。

请注意，取消加密后，你需要保存文档并重新打开才能生效。

3. 如何解除Excel文档的加密？

如果你想解除Excel文档的加密，按照以下步骤进行操作：

• 步骤一： 打开加密的Excel文档。
• 步骤二： 点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
• 步骤三： 在“信息”页面中，点击“保护工作簿”下拉菜单中的“加密”选项。
• 步骤四： 在弹出的对话框中，输入正确的密码，然后点击“确定”按钮。
• 步骤五： 在“加密文档”对话框中，点击“解密”按钮。
• 步骤六： 输入密码并点击“确定”按钮，Excel文档的加密将被解除。

请注意，解除加密后，你需要保存文档并重新打开才能生效。如果你忘记了加密的密码，那么无法解除文档的加密，除非你能够找到密码或者使用密码恢复工具。