Excel表里部分数据怎么求和

使用Excel表格中的SUM函数、使用筛选功能、使用条件求和函数SUMIF、利用数据透视表，是求和部分数据的几种常见方法。下面将详细展开介绍其中的一种方法——使用条件求和函数SUMIF。

利用SUMIF函数可以根据指定的条件对数据进行求和。例如，如果想对某一列中符合特定条件的数值进行求和，可以使用SUMIF函数来实现。SUMIF函数的语法为：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])，其中，range是需要评估的单元格区域，criteria是条件，sum_range是实际需要求和的单元格区域。如果sum_range被省略，Excel将对range区域内符合条件的单元格求和。

一、SUM函数

1.1 什么是SUM函数

SUM函数是Excel中最基本也是最常用的求和函数。它的作用是对一组数据进行求和，无论这些数据是连续的还是不连续的，都可以使用SUM函数来实现。

1.2 基本用法

SUM函数的基本语法为：=SUM(number1, [number2], ...)。其中，number1、number2等可以是具体的数值、单元格引用或是单元格区域。

例如，要对A1到A10的数值进行求和，可以使用公式：=SUM(A1:A10)。如果要对多段区域进行求和，例如A1到A10和B1到B10，可以使用公式：=SUM(A1:A10, B1:B10)。

1.3 实际案例

假设有一个数据表，其中A列为产品名称，B列为销售数量，C列为单价。现在需要计算总销售额，可以使用以下公式：=SUM(B2:B10 * C2:C10)。这里，我们假定数据从第2行到第10行。

二、筛选功能

2.1 什么是筛选功能

筛选功能是Excel中的一项强大工具，用于从大量数据中筛选出符合特定条件的记录。通过筛选，可以快速找到并求和特定条件下的数据。

2.2 如何使用筛选功能

在Excel中使用筛选功能非常简单。首先，选择包含数据的整个区域，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。此时，表头会出现下拉箭头，点击箭头可以选择筛选条件。

2.3 实际案例

假设有一个销售数据表，其中A列为销售日期，B列为销售数量，C列为销售金额。现在需要计算某一特定月份的总销售额。首先，点击表头的下拉箭头，选择需要的月份，然后在筛选后的数据中使用SUM函数进行求和。假设数据从第2行到第100行，可以使用公式：=SUM(C2:C100)。

三、SUMIF函数

3.1 什么是SUMIF函数

SUMIF函数是Excel中的条件求和函数，用于对符合特定条件的数值进行求和。它的作用类似于SUM函数，但可以根据指定的条件进行筛选后再求和。

3.2 基本用法

SUMIF函数的基本语法为：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])。其中，range是需要评估的单元格区域，criteria是条件，sum_range是实际需要求和的单元格区域。

例如，要对A列中等于“苹果”的数值进行求和，可以使用公式：=SUMIF(A1:A10, "苹果", B1:B10)。

3.3 实际案例

假设有一个销售数据表，其中A列为产品名称，B列为销售数量，C列为单价。现在需要计算“苹果”的总销售额，可以使用以下公式：=SUMIF(A2:A10, "苹果", B2:B10 * C2:C10)。这里，我们假定数据从第2行到第10行。

四、数据透视表

4.1 什么是数据透视表

数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具，用于快速汇总、分析、探索和呈现数据。通过数据透视表，可以轻松实现对数据的求和、计数、平均值等操作。

4.2 如何创建数据透视表

在Excel中创建数据透视表非常简单。首先，选择包含数据的整个区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。此时会弹出一个对话框，选择数据源和数据透视表的位置后，点击“确定”按钮即可。

4.3 实际案例

假设有一个销售数据表，其中A列为产品名称，B列为销售数量，C列为销售金额。现在需要计算每种产品的总销售额。首先，选择包含数据的整个区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。接着，在数据透视表中，将“产品名称”字段拖动到行标签区域，将“销售金额”字段拖动到数值区域。此时，数据透视表会自动汇总每种产品的总销售额。

五、使用数组公式

5.1 什么是数组公式

数组公式是Excel中一种特殊的公式，用于对一组数据进行复杂的运算。通过数组公式，可以实现一些常规公式无法完成的操作，例如多条件求和、动态求和等。

5.2 基本用法

数组公式的基本语法为：=公式。需要注意的是，数组公式需要按下Ctrl+Shift+Enter组合键才能生效，而不是普通的Enter键。

例如，要对A列中等于“苹果”且B列大于10的数值进行求和，可以使用公式：=SUM((A1:A10="苹果")*(B1:B10>10)*C1:C10)。按下Ctrl+Shift+Enter组合键后，Excel会自动在公式两端添加大括号，表示这是一个数组公式。

5.3 实际案例

假设有一个销售数据表，其中A列为产品名称，B列为销售数量，C列为销售金额。现在需要计算“苹果”且销售数量大于10的总销售额，可以使用以下公式：=SUM((A2:A10="苹果")*(B2:B10>10)*C2:C10)。按下Ctrl+Shift+Enter组合键后，Excel会自动在公式两端添加大括号。

六、使用SUMPRODUCT函数

6.1 什么是SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数是Excel中一种强大的函数，用于对多组数据进行乘积运算并求和。通过SUMPRODUCT函数，可以实现多条件求和、加权平均等操作。

6.2 基本用法

SUMPRODUCT函数的基本语法为：=SUMPRODUCT(array1, [array2], ...)。其中，array1、array2等可以是具体的数组、单元格引用或是单元格区域。

例如，要对A列中等于“苹果”且B列大于10的数值进行求和，可以使用公式：=SUMPRODUCT((A1:A10="苹果")*(B1:B10>10)*C1:C10)。

6.3 实际案例

假设有一个销售数据表，其中A列为产品名称，B列为销售数量，C列为销售金额。现在需要计算“苹果”且销售数量大于10的总销售额，可以使用以下公式：=SUMPRODUCT((A2:A10="苹果")*(B2:B10>10)*C2:C10)。

七、使用SUBTOTAL函数

7.1 什么是SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中一种专门用于处理列表或数据库的函数。它可以根据指定的函数编号，对列表或数据库中的数据进行求和、计数、平均值等操作。

7.2 基本用法

SUBTOTAL函数的基本语法为：=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)。其中，function_num是指定的函数编号，例如求和为9，计数为2，平均值为1等；ref1、ref2等可以是具体的单元格引用或是单元格区域。

例如，要对A列中的数值进行求和，可以使用公式：=SUBTOTAL(9, A1:A10)。

7.3 实际案例

假设有一个销售数据表，其中A列为产品名称，B列为销售数量，C列为销售金额。现在需要计算所有产品的总销售额，可以使用以下公式：=SUBTOTAL(9, C2:C10)。这里，我们假定数据从第2行到第10行。

八、使用过滤器和SUBTOTAL函数结合

8.1 什么是过滤器和SUBTOTAL函数结合

在Excel中，可以将过滤器和SUBTOTAL函数结合使用，以实现对特定条件的数据进行求和。通过这种方法，可以快速筛选出符合条件的数据，并对其进行求和。

8.2 如何使用过滤器和SUBTOTAL函数结合

首先，选择包含数据的整个区域，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。此时，表头会出现下拉箭头，点击箭头可以选择筛选条件。接着，在筛选后的数据中使用SUBTOTAL函数进行求和。

8.3 实际案例

假设有一个销售数据表，其中A列为销售日期，B列为销售数量，C列为销售金额。现在需要计算某一特定月份的总销售额。首先，点击表头的下拉箭头，选择需要的月份，然后在筛选后的数据中使用以下公式：=SUBTOTAL(9, C2:C100)。

九、使用VBA进行自定义求和

9.1 什么是VBA

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，用于编写自定义宏和函数。通过VBA，可以实现一些常规公式无法完成的操作，例如多条件求和、动态求和等。

9.2 如何使用VBA进行自定义求和

在Excel中，按下Alt+F11组合键进入VBA编辑器，然后点击“插入”菜单中的“模块”选项。接着，在模块中编写自定义求和函数。例如，编写一个多条件求和函数：

Function MultiConditionSum(rng As Range, condition1 As Variant, condition2 As Variant) As Double
    Dim cell As Range
    Dim sum As Double
    sum = 0
    For Each cell In rng
        If cell.Value = condition1 And cell.Offset(0, 1).Value = condition2 Then
            sum = sum + cell.Offset(0, 2).Value
        End If
    Next cell
    MultiConditionSum = sum
End Function

9.3 实际案例

假设有一个销售数据表，其中A列为产品名称，B列为销售数量，C列为销售金额。现在需要计算“苹果”且销售数量大于10的总销售额，可以使用以下公式：=MultiConditionSum(A2:A10, "苹果", ">10")。通过这种方法，可以实现对复杂条件的数据进行求和。

十、使用高级筛选功能

10.1 什么是高级筛选功能

高级筛选功能是Excel中的一项强大工具，用于从大量数据中筛选出符合特定条件的记录。通过高级筛选，可以实现多条件筛选，并将筛选结果复制到其他位置。

10.2 如何使用高级筛选功能

在Excel中使用高级筛选功能非常简单。首先，选择包含数据的整个区域，然后点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。此时会弹出一个对话框，选择数据源和筛选条件后，点击“确定”按钮即可。

10.3 实际案例

假设有一个销售数据表，其中A列为产品名称，B列为销售数量，C列为销售金额。现在需要计算“苹果”且销售数量大于10的总销售额。首先，使用高级筛选功能筛选出符合条件的记录，然后在筛选后的数据中使用SUM函数进行求和。例如，可以使用以下公式：=SUM(C2:C10)。

十一、使用Power Query

11.1 什么是Power Query

Power Query是Excel中的一种数据连接和数据转换工具，用于从多个数据源中提取、转换和加载数据。通过Power Query，可以实现对数据的清洗、合并和分析。

11.2 如何使用Power Query进行求和

在Excel中使用Power Query进行求和非常简单。首先，选择包含数据的整个区域，然后点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮。此时会弹出Power Query编辑器，在编辑器中选择需要求和的列，然后点击“转换”选项卡中的“聚合”按钮，选择“求和”选项即可。

11.3 实际案例

假设有一个销售数据表，其中A列为产品名称，B列为销售数量，C列为销售金额。现在需要计算“苹果”且销售数量大于10的总销售额。首先，使用Power Query从数据表中提取数据，然后在编辑器中选择需要求和的列，进行求和操作。最终，将结果加载回Excel工作表中。

十二、使用DAX进行求和

12.1 什么是DAX

DAX（Data Analysis Expressions）是Excel中的一种公式语言，用于在Power Pivot、Power BI等工具中进行数据分析和计算。通过DAX，可以实现对数据的求和、计数、平均值等操作。

12.2 如何使用DAX进行求和

在Excel中使用DAX进行求和非常简单。首先，选择包含数据的整个区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据模型”按钮。此时会弹出Power Pivot窗口，在窗口中选择需要求和的列，然后点击“计算列”按钮，输入DAX公式进行求和。

12.3 实际案例

假设有一个销售数据表，其中A列为产品名称，B列为销售数量，C列为销售金额。现在需要计算“苹果”且销售数量大于10的总销售额。首先，使用Power Pivot从数据表中提取数据，然后在窗口中选择需要求和的列，输入以下DAX公式：=CALCULATE(SUM(C2:C10), A2:A10="苹果", B2:B10>10)。最终，将结果加载回Excel工作表中。

通过上述多种方法，可以实现对Excel表格中部分数据的求和。每种方法都有其独特的优势和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。