excel打印的表格怎么还原

Excel打印的表格还原需要调整打印设置、恢复默认页边距、取消分页符、调整页面布局。其中，调整打印设置是关键一步，通过设置打印区域和页面比例，可以确保还原后的表格与原始表格的显示效果一致。具体操作如下：

一、调整打印设置

调整打印设置是还原Excel打印表格的关键步骤。首先，打开Excel表格，点击“文件”选项，然后选择“打印”。在打印预览中，可以看到当前打印区域和页面布局。通过调整打印区域和页面比例，可以确保打印输出与原始表格一致。

二、恢复默认页边距

页边距的设置直接影响打印效果。在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“页边距”选项。在下拉菜单中选择“默认值”，恢复默认的页边距设置。这样可以确保表格在打印时不会因为页边距的问题而出现内容缺失或布局错乱。

三、取消分页符

分页符会将表格内容分割成多个页面，影响打印效果。在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。在分页预览模式下，可以看到表格中的分页符。右键点击分页符，然后选择“删除分页符”，取消分页符的设置。这样可以确保表格在打印时不会被分割成多个页面。

四、调整页面布局

页面布局的设置直接影响表格的打印效果。在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”选项。在页面设置对话框中，可以调整纸张大小、方向、缩放比例等设置。通过调整页面布局，可以确保表格在打印时能够完整显示。

五、使用打印区域

在Excel中，可以设置打印区域，只打印指定的表格部分。在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。这样可以确保只打印需要的表格部分，避免打印多余的内容。

六、预览打印效果

在调整完以上设置后，可以通过打印预览功能查看打印效果。在“文件”选项中，选择“打印”，然后在打印预览中查看表格的打印效果。如果发现问题，可以继续调整相应的设置，直到打印效果满意为止。

通过以上步骤，可以确保Excel表格在打印时能够还原原始显示效果，避免打印时出现内容缺失、布局错乱等问题。在实际操作中，可以根据具体情况进行相应调整，确保打印效果最佳。

相关问答FAQs：

1. 如何还原Excel打印的表格到原始布局？

• 问题描述：我在Excel中打印了一个表格，但是打印出来的布局与原始的表格布局不一样，我该如何还原到原始的布局呢？
• 回答：若想还原Excel打印的表格到原始布局，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel文档，点击“文件”选项卡。
  2. 在文件选项卡下选择“打印”。
  3. 在打印设置页面中，将页面布局设置为“默认”或者选择与原始布局相符合的选项。
  4. 点击“打印预览”按钮，查看表格的打印效果是否与原始布局一致。
  5. 如果不一致，可以调整页面布局、页面边距等参数，直到达到预期的效果。
  6. 最后点击“打印”按钮，将表格按照原始布局打印出来。

2. 我在Excel中打印表格时出现了布局错乱，该如何修复？

• 问题描述：我在Excel中打印表格时，发现打印出来的布局与原始表格的布局不一致，各列的宽度和行高都发生了变化，怎么才能修复这个问题呢？
• 回答：若Excel打印表格的布局错乱，可以按照以下方法进行修复：
  1. 首先，选中表格中的所有单元格，可以通过按住鼠标左键并拖动的方式选中，或者按下Ctrl+A快捷键选中所有单元格。
  2. 其次，调整单元格的列宽和行高，使其与原始表格的布局保持一致。可以通过鼠标拖动列标或行标的分隔线来调整宽度和高度，也可以在“格式”选项卡中的“列宽”或“行高”选项中手动输入数值进行调整。
  3. 最后，再次进行打印预览，查看是否修复了布局错乱的问题。如果还有问题，可以尝试调整页面布局、边距等参数，或者尝试选择其他打印选项来解决问题。

3. 如何避免Excel打印表格时出现的布局问题？

• 问题描述：我在Excel中打印表格时经常遇到布局错乱的问题，导致打印出来的表格与原始布局不一致，有什么方法可以避免这种问题的发生呢？
• 回答：为了避免Excel打印表格时出现布局问题，可以采取以下措施：
  1. 在设计表格时，尽量使用合适的列宽和行高，以确保表格内容能够完整显示。
  2. 在打印设置中，选择与表格布局相符合的页面设置，如页面方向、纸张大小等。
  3. 在打印预览前，可以先调整页面缩放比例，确保表格在页面上的显示效果符合预期。
  4. 如果表格较大，可以考虑拆分成多个打印区域，分别进行打印，以避免布局错乱的问题。
  5. 在打印预览中，仔细检查表格的布局和内容，如有问题可以进行调整，直到满意为止。
  6. 最后，选择合适的打印机和打印选项，确保打印出来的表格与原始布局一致。