怎么把excel表格两页打印成1页

要将Excel表格中的两页打印成一页，可以通过调整页面设置、缩放比例和打印区域来实现。具体方法包括：调整打印区域、设置缩放比例、调整页边距。其中，调整打印区域是最关键的一步，通过将多余的空白部分去除，可以有效地将内容集中在一页内。

一、调整打印区域

在Excel中，打印区域可以决定哪些单元格会被打印出来。通过优化打印区域，可以确保所有需要的内容都能在一页内显示。

1、选择打印区域

首先，选择需要打印的所有单元格。这样可以避免打印空白单元格，节省空间。具体步骤如下：

打开Excel工作表，选择需要打印的区域。
点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮。
从下拉菜单中选择“设置打印区域”。

2、预览打印效果

在设置好打印区域之后，可以通过打印预览来查看实际效果。具体步骤如下：

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
在右侧的预览窗口中查看打印效果。如果内容仍然超过一页，可以进一步调整。

二、设置缩放比例

缩放比例功能允许用户将打印内容按比例缩小或放大，使其适应一页。

1、调整缩放比例

通过调整缩放比例，可以将原本需要两页打印的内容缩小到一页。具体步骤如下：

在“页面布局”选项卡中，找到“调整比例”选项。
在“调整为”选项中，选择“1页宽，1页高”。这样Excel会自动调整内容大小，使其适应一页。

2、手动设置缩放比例

如果自动调整的效果不理想，可以手动设置缩放比例。具体步骤如下：

打开“页面布局”选项卡，点击右下角的“页面设置”按钮。
在弹出的“页面设置”对话框中，选择“缩放比例”选项。
输入一个合适的百分比，比如80%或者70%，然后点击“确定”。

三、调整页边距

页边距的调整可以为打印内容提供更多的空间，从而减少打印页数。

1、设置页边距

通过减小页边距，可以增加可打印区域，使内容更容易适应一页。具体步骤如下：

点击“页面布局”选项卡，然后点击“边距”按钮。
从下拉菜单中选择“窄”或者“自定义边距”。
在“自定义边距”选项中，可以手动设置上、下、左、右边距的大小。建议将边距设置为较小值，比如0.5英寸。

2、预览并调整

在设置好页边距之后，可以再次预览打印效果。如果内容仍然超过一页，可以进一步调整边距或者缩放比例。

四、使用分页符

分页符可以帮助用户手动控制页面的分隔位置，从而更好地管理打印内容。

1、插入分页符

通过插入分页符，可以手动控制页面的分隔位置，使内容更合理地分布在一页内。具体步骤如下：

选择需要分隔的行或者列。
在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮。
从下拉菜单中选择“插入分页符”。

2、调整分页符

如果插入的分页符位置不合适，可以拖动分页符到合适的位置。具体步骤如下：

在“页面布局”视图中，可以看到插入的分页符。
鼠标点击并拖动分页符到合适的位置。

五、调整字体和列宽

通过调整字体大小和列宽，可以进一步优化打印效果，使内容更容易适应一页。

1、调整字体大小

通过减小字体大小，可以减少内容所占用的空间。具体步骤如下：

选择需要调整的单元格。
在“开始”选项卡中，找到“字体大小”选项。
选择一个较小的字体大小，比如10或者9。

2、调整列宽和行高

通过调整列宽和行高，可以使内容更紧凑地排列。具体步骤如下：

选择需要调整的列或者行。
在列标题或者行标题上右键点击，选择“列宽”或者“行高”。
输入一个较小的数值，比如10或者15，然后点击“确定”。

六、合并单元格和减少空白

通过合并单元格和减少空白，可以进一步压缩内容，使其适应一页。

1、合并单元格

通过合并相邻的空白单元格，可以减少内容所占用的空间。具体步骤如下：

选择需要合并的单元格。
在“开始”选项卡中，点击“合并居中”按钮。

2、减少空白

通过删除不必要的空白行和列，可以进一步压缩内容。具体步骤如下：

选择需要删除的空白行或者列。
右键点击，选择“删除”。

七、使用打印选项

Excel提供了一些打印选项，可以帮助用户更好地管理打印内容。

1、调整打印选项

通过调整打印选项，可以优化打印效果。具体步骤如下：

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
在打印设置中，选择“无网格线”选项，以减少不必要的打印内容。

2、选择合适的纸张尺寸

选择合适的纸张尺寸，可以为打印内容提供更多的空间。具体步骤如下：

在“页面布局”选项卡中，点击“大小”按钮。
从下拉菜单中选择合适的纸张尺寸，比如A3或者Legal。

八、使用第三方工具

有时候，内置的Excel功能可能无法满足所有需求。这时候可以考虑使用一些第三方工具来帮助实现目标。

1、PDF转换工具

将Excel转换为PDF格式，然后再进行打印，可以更好地控制打印效果。具体步骤如下：

将Excel表格保存为PDF文件。
使用PDF编辑工具调整页面设置和打印选项。

2、在线打印优化工具

一些在线工具可以帮助优化Excel表格的打印效果。具体步骤如下：

上传Excel文件到在线工具。
根据提示调整页面设置和打印选项。

通过上述方法，可以有效地将Excel表格中的两页内容打印成一页。每种方法都有其独特的优势，用户可以根据具体情况选择合适的方法。总的来说，调整打印区域、设置缩放比例和调整页边距是最关键的步骤，合理利用这些功能可以显著提升打印效果。