excel表格怎么提取图片中的文字

Excel表格中提取图片中的文字的方法有很多，包括使用OCR（光学字符识别）工具、Excel内置功能、第三方插件等。可以使用OCR工具、OneNote、Power Query、Google Docs等方法。下面将详细介绍其中一种方法：使用OCR工具进行文字提取。

一、使用OCR工具

OCR（光学字符识别）工具可以将图片中的文字转换为可编辑的文本。市场上有许多OCR工具，如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Microsoft OneNote等。下面我们以Microsoft OneNote为例，详细介绍如何使用其OCR功能来提取图片中的文字。

1、安装和设置Microsoft OneNote

首先，确保你的电脑上安装了Microsoft OneNote。这个软件在大多数Office套件中都包含，如果没有，可以从微软官网下载。

1. 打开Microsoft OneNote。
2. 创建一个新的笔记本或打开现有的笔记本。
3. 插入图片：点击“插入”选项卡，选择“图片”，然后从本地硬盘中选择你要提取文字的图片。

2、使用OneNote的OCR功能

1. 插入图片后，右键点击图片。
2. 选择“复制图片中的文本”选项。一旦选择，OneNote会自动识别图片中的文字并将其复制到剪贴板。
3. 打开Excel表格，选择一个单元格，右键点击并选择“粘贴”选项，或者直接按Ctrl+V快捷键，将文字粘贴到Excel中。

3、整理和编辑提取的文字

1. 文字粘贴到Excel后，可能需要进行一定的整理和编辑。例如，检查是否有识别错误、调整格式等。
2. 使用Excel的文本处理功能，如查找替换、文本分列、函数等，对文字进行进一步的处理和分析。

二、使用Google Docs的OCR功能

Google Docs也提供了强大的OCR功能，可以将图片中的文字提取并转换为可编辑的文本。以下是具体操作步骤：

1、上传图片到Google Drive

1. 登录Google Drive。
2. 点击“新建”按钮，选择“文件上传”，然后选择你要提取文字的图片文件。

2、使用Google Docs打开图片

1. 上传完成后，右键点击图片文件，选择“打开方式”，然后选择“Google Docs”。
2. Google Docs会自动识别图片中的文字，并在文档中显示可编辑的文本。

3、复制文字到Excel

1. 复制Google Docs中的文字。
2. 打开Excel表格，选择一个单元格，右键点击并选择“粘贴”选项，或者直接按Ctrl+V快捷键，将文字粘贴到Excel中。

三、使用Power Query

Excel中的Power Query功能也可以用于从图片中提取文字。虽然Power Query主要用于数据导入和处理，但结合一些外部工具和服务，可以实现OCR功能。

1、准备图片和Power Query

1. 将图片文件存储在本地或云存储中。
2. 打开Excel，点击“数据”选项卡，选择“从文件”或“从Web”等选项，导入图片。

2、使用外部OCR服务

1. 在Power Query中，使用API或其他外部服务进行OCR处理。例如，可以使用Microsoft Azure的OCR API或Google Cloud Vision API。
2. 在Power Query编辑器中，编写M语言脚本，调用OCR服务，将图片中的文字提取出来。

3、处理提取的文字

1. 将提取的文字加载到Excel表格中。
2. 使用Excel的文本处理功能，对文字进行进一步的整理和分析。

四、使用第三方插件

除了上述方法，还可以使用一些专门的Excel插件来实现图片文字提取功能。例如，OCR for Excel、Able2Extract等。这些插件通常提供了更为简便和高效的OCR解决方案。

1、安装插件

1. 在官方网站或插件市场下载并安装相应的插件。
2. 打开Excel，在插件选项卡中找到并启用OCR功能。

2、使用插件进行OCR

1. 插入图片到Excel表格中。
2. 选择图片，使用插件提供的OCR工具进行文字提取。
3. 插件会自动识别图片中的文字，并将其转换为可编辑的文本，插入到Excel表格中。

3、整理和编辑提取的文字

1. 检查识别结果，纠正可能的错误。
2. 使用Excel的文本处理功能，对文字进行进一步的整理和分析。

五、总结

通过以上几种方法，我们可以方便地将图片中的文字提取到Excel表格中。不同的方法各有优劣，选择适合自己的方法可以提高工作效率。

1. 使用OCR工具： 适用于大多数情况，操作简单，识别准确率高。推荐使用Microsoft OneNote或Google Docs。
2. 使用Power Query： 适用于高级用户，结合外部API可以实现更为复杂的数据处理。
3. 使用第三方插件： 适用于需要频繁进行OCR操作的用户，插件通常提供了更多的功能和更高的效率。

总之，选择合适的工具和方法，可以大大简化图片文字提取的过程，提高工作效率。希望以上内容对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中提取图片中的文字？

要在Excel表格中提取图片中的文字，您可以按照以下步骤操作：

• 步骤1： 在Excel中插入所需的图片。您可以使用“插入”选项卡上的“图片”按钮来插入图片。

• 步骤2： 选中所插入的图片，然后右键单击并选择“复制”。

• 步骤3： 在Excel中的目标单元格中右键单击，并选择“粘贴”选项。

• 步骤4： 在粘贴选项中，选择“图片文字”。Excel将自动提取图片中的文字，并将其显示在目标单元格中。

请注意，这个功能需要您的Excel版本支持，并且可能不适用于所有类型的图片。确保您的Excel版本是最新的，并尝试不同的图片格式以获取最佳结果。

2. 如何从图片中提取文字并将其导入到Excel表格中？

要从图片中提取文字并将其导入到Excel表格中，您可以使用OCR（光学字符识别）工具。以下是一些步骤：

• 步骤1： 找到并下载一个可靠的OCR工具。一些常用的OCR工具包括Adobe Acrobat、Google Docs和Microsoft OneNote等。

• 步骤2： 打开OCR工具并导入您要提取文字的图片。

• 步骤3： 在OCR工具中选择相应的语言设置，并启动文字提取过程。

• 步骤4： 一旦文字提取完成，您可以将其复制到Excel表格中。在Excel中选择目标单元格，并使用Ctrl+V（粘贴）命令将提取的文字粘贴到表格中。

请注意，OCR工具的准确性可能会受到图片质量和文字复杂性的影响。确保您选择的OCR工具具有良好的识别能力，并尽可能使用高质量的图片以获得更好的结果。

3. 有没有可以自动提取图片文字的Excel插件或软件？

是的，有一些可以自动提取图片文字的Excel插件或软件可供使用。这些工具可以大大简化提取图片中的文字的过程。以下是一些常用的Excel插件或软件：

• 插件1： ABBYY FineReader：这是一款功能强大的OCR软件，可直接集成到Excel中。它可以自动识别并提取图片中的文字，并将其导入到Excel表格中。

• 插件2： Power Query：这是Excel的一个强大插件，它可以从各种来源（包括图片）中提取数据。您可以使用Power Query来提取图片中的文字，并将其导入到Excel表格中。

请注意，这些插件或软件可能需要购买或订阅，并且其功能和准确性可能因供应商和版本而异。在选择适合您需求的插件或软件之前，请确保对其进行适当的研究和评估。