为什么excel有的打印不出来怎么回事啊

Excel打印不出来的原因可能包括：打印区域设置错误、打印机驱动问题、文件损坏、纸张设置不正确、打印机连接问题。

其中一个常见问题是打印区域设置错误。在Excel中，你可以手动设置要打印的区域，如果设置不当，可能会导致打印输出不包含你需要的内容。检查和调整打印区域可以有效解决这个问题。在Excel中，你可以通过点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”来设置或清除打印区域。

一、打印区域设置错误

1. 检查打印区域设置

在Excel中，打印区域的设置非常重要。如果没有正确设置打印区域，可能会导致打印输出不包含你需要的内容。你可以按照以下步骤检查和调整打印区域：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”。
4. 选择“设置打印区域”，然后选择你希望打印的单元格范围。

2. 清除打印区域

有时候，清除现有的打印区域并重新设置可以解决问题。步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”。
3. 选择“清除打印区域”，然后重新设置所需的打印区域。

二、打印机驱动问题

1. 更新打印机驱动

打印机驱动程序是连接计算机和打印机之间的桥梁。如果打印机驱动程序过时或损坏，可能会导致打印问题。你可以按照以下步骤更新打印机驱动：

1. 打开“设备管理器”。
2. 找到并展开“打印队列”。
3. 右键点击你的打印机，然后选择“更新驱动程序”。
4. 选择“自动搜索更新的驱动程序软件”，然后按照提示完成更新。

2. 重新安装打印机驱动

如果更新驱动程序不能解决问题，尝试重新安装打印机驱动。步骤如下：

1. 打开“设备管理器”。
2. 找到并展开“打印队列”。
3. 右键点击你的打印机，然后选择“卸载设备”。
4. 重新启动计算机。
5. 重新安装打印机驱动程序。

三、文件损坏

1. 检查文件完整性

文件损坏可能导致无法打印。你可以尝试打开一个新的Excel文件，然后复制需要打印的内容到新文件中，再尝试打印。

2. 使用Excel修复功能

Excel自带修复功能可以帮助修复损坏的文件。步骤如下：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“打开”。
3. 找到并选择需要修复的文件。
4. 在“打开”按钮旁边点击下拉箭头，然后选择“打开并修复”。
5. 按照提示完成修复过程。

四、纸张设置不正确

1. 检查纸张大小和方向

纸张设置错误可能导致打印输出不符合预期。你可以按照以下步骤检查纸张大小和方向：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，检查纸张大小和方向是否正确。

2. 调整页边距和缩放比例

页边距和缩放比例设置不当也可能导致打印问题。你可以按照以下步骤调整：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“页边距”并进行调整。
4. 点击“缩放比例”并根据需要进行调整。

五、打印机连接问题

1. 检查打印机连接

打印机连接不稳定或断开可能导致无法打印。你可以按照以下步骤检查打印机连接：

1. 确保打印机已正确连接到计算机。
2. 检查打印机电源是否打开。
3. 检查打印机是否在线。

2. 重新启动打印机和计算机

有时候，重新启动打印机和计算机可以解决连接问题。步骤如下：

1. 关闭打印机和计算机。
2. 断开打印机与计算机的连接。
3. 重新连接打印机与计算机。
4. 打开打印机和计算机。

六、其他可能原因及解决方法

1. 检查打印机状态

有时候，打印机本身的状态可能会影响打印输出。你可以检查打印机是否有任何错误提示或警告信息。确保打印机没有纸张卡住或墨水不足等问题。

2. 使用打印预览功能

在打印之前，使用Excel的打印预览功能可以帮助你确认打印输出是否符合预期。步骤如下：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
3. 在打印预览窗口中检查打印输出是否正确。

3. 调整打印质量设置

打印质量设置可能会影响打印输出。你可以尝试调整打印质量设置来解决问题。步骤如下：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
3. 在打印窗口中，点击“打印机属性”。
4. 调整打印质量设置，如选择“标准”或“高质量”。

七、Excel版本兼容性问题

1. 检查Excel版本

不同版本的Excel可能存在兼容性问题，导致无法打印。你可以检查Excel版本，并确保使用最新版本的Excel。

2. 升级Excel

如果你使用的是旧版本的Excel，尝试升级到最新版本。步骤如下：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“账户”。
3. 在“账户”页面中，点击“更新选项”，然后选择“立即更新”。

3. 使用兼容模式

如果你需要打印的文件是由不同版本的Excel创建的，可以尝试使用兼容模式。步骤如下：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
3. 在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel 97-2003 工作簿”。
4. 保存文件后再次尝试打印。

八、网络打印问题

1. 检查网络连接

如果你使用的是网络打印机，网络连接问题可能导致无法打印。你可以按照以下步骤检查网络连接：

1. 确保计算机和打印机连接到同一网络。
2. 检查网络是否稳定，确保没有网络中断。

2. 重新添加网络打印机

有时候，重新添加网络打印机可以解决问题。步骤如下：

1. 打开“控制面板”。
2. 选择“设备和打印机”。
3. 点击“添加打印机”。
4. 选择“添加网络打印机”，然后按照提示完成添加。

九、打印服务问题

1. 检查打印服务状态

Windows打印服务管理打印任务，如果打印服务未运行，可能导致无法打印。你可以按照以下步骤检查打印服务状态：

1. 按下“Win + R”键，输入“services.msc”，然后按下“Enter”键。
2. 在服务列表中找到“Print Spooler”服务。
3. 确保“Print Spooler”服务正在运行。如果未运行，右键点击该服务，选择“启动”。

2. 重启打印服务

有时候，重启打印服务可以解决问题。步骤如下：

1. 按下“Win + R”键，输入“services.msc”，然后按下“Enter”键。
2. 在服务列表中找到“Print Spooler”服务。
3. 右键点击“Print Spooler”服务，选择“重启”。

十、使用Excel内置的诊断工具

Excel内置的诊断工具可以帮助检测和修复打印问题。你可以按照以下步骤使用诊断工具：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 在“Excel 选项”窗口中，选择“信任中心”。
4. 点击“信任中心设置”。
5. 在“信任中心”窗口中，选择“隐私选项”。
6. 点击“运行 Microsoft Office 诊断”，然后按照提示完成诊断过程。

结语

Excel打印不出来的问题可能由多种原因引起。通过检查打印区域设置、更新或重新安装打印机驱动、修复文件、调整纸张设置、检查打印机连接、使用打印预览功能、调整打印质量设置、解决Excel版本兼容性问题、检查网络连接、检查打印服务状态以及使用Excel内置的诊断工具，你可以逐步排除故障并解决问题。希望本文提供的解决方案能帮助你顺利打印Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中打印时，有时候会出现打印不出来的问题？
可能的原因有很多，例如打印设置错误、打印机故障、软件冲突等。您可以尝试检查打印设置、重新安装打印机驱动程序或者尝试在其他电脑上打印来解决这个问题。

2. 我使用Excel打印时，为什么只打印了部分内容而不是整个工作表？
这可能是因为打印区域被设置为部分工作表而不是整个工作表。您可以尝试调整打印区域，确保它包含整个工作表。另外，检查一下页边距设置和缩放比例是否正确也是解决此问题的一种方法。

3. 我在Excel中打印时，为什么页面排列不符合预期？
这可能是由于页面设置有误导致的。您可以检查页面设置选项，如纸张大小、方向、页边距等。另外，您还可以尝试使用打印预览功能来查看打印效果，以便进行必要的调整。如果问题仍然存在，可能需要考虑使用其他软件或者联系技术支持寻求帮助。