excel公式对字符串怎么排序

在Excel中对字符串进行排序，可以使用Excel内置的排序功能、SORT函数、辅助列、宏等方法。 其中，使用SORT函数是目前最简便和直接的方法。

使用SORT函数对字符串进行排序，可以通过以下步骤实现：在需要排序的范围内使用公式 =SORT(范围)，其中“范围”是你要排序的字符串所在的单元格区域。SORT函数能够自动对数据进行升序或降序排序，并输出结果。下面详细介绍如何使用SORT函数对字符串排序。

一、使用SORT函数排序

SORT函数是在Excel 365和Excel 2019版本中引入的一个新函数，它能够直接对数据范围进行排序。以下是具体步骤：

基本使用：
- 假设你有一列数据在A列，从A1到A10。你可以在B列中输入公式 =SORT(A1:A10)，然后按Enter键，B列就会显示排序后的结果。
- 优点：SORT函数非常简便且动态，数据发生变化时，排序结果会自动更新。
参数详解：
- =SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])
- array：要排序的数组或范围。
- [sort_index]：指定排序的依据列或者行的索引，默认为1。
- [sort_order]：排序顺序，1表示升序，-1表示降序，默认为1。
- [by_col]：按列排序或按行排序，FALSE表示按行排序，TRUE表示按列排序，默认为FALSE。

二、使用辅助列进行排序

在一些旧版本的Excel中没有SORT函数，这时可以通过辅助列来实现排序。

创建辅助列：
- 假设你有一列数据在A列，从A1到A10。你可以在B列中创建一个辅助列，输入公式 =A1，然后向下拖动填充，复制到B10。
- 在C列中输入公式 =RANK.EQ(B1, $B$1:$B$10)，然后向下拖动填充，复制到C10。这个公式会为每个单元格赋予一个排名。
使用VLOOKUP排序：
- 在D列中输入公式 =VLOOKUP(ROW(A1), $C$1:$B$10, 2, FALSE)，然后向下拖动填充，复制到D10。这个公式会根据排名查找原始数据并显示排序后的结果。
- 优点：使用辅助列的方法适用于旧版本Excel，并且可以进行更复杂的自定义排序。

三、使用宏进行排序

宏是Excel中的一种强大工具，可以通过编写VBA代码实现自动化操作，包括对字符串进行排序。以下是一个简单的宏代码示例：

打开VBA编辑器：
- 按下Alt + F11打开VBA编辑器，然后插入一个新模块。

输入宏代码：

Sub SortStrings()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:A10").Sort Key1:=ws.Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo
End Sub

这个宏代码将对Sheet1中的A1:A10范围内的字符串进行升序排序。

运行宏：
- 关闭VBA编辑器，按下Alt + F8打开宏对话框，选择SortStrings宏，然后点击“运行”。

四、使用公式进行自定义排序

在某些情况下，你可能需要对字符串进行更加复杂的自定义排序。这时可以通过组合多个函数来实现。

使用INDEX和MATCH组合：
- 假设你有一列数据在A列，从A1到A10。你可以在B列中输入公式 =INDEX($A$1:$A$10, MATCH(SMALL($A$1:$A$10, ROW(A1)), $A$1:$A$10, 0))，然后向下拖动填充，复制到B10。
- 这个公式利用了INDEX和MATCH函数来查找并返回排序后的结果。
使用数组公式：
- 在一些复杂排序需求中，可以使用数组公式来实现。例如，你可以在B列中输入公式 =IFERROR(INDEX($A$1:$A$10, SMALL(IF($A$1:$A$10<>"", ROW($A$1:$A$10)-MIN(ROW($A$1:$A$10))+1), ROW(A1))), "")，然后按Ctrl + Shift + Enter确认，最后向下拖动填充，复制到B10。
- 这个数组公式能够对数据进行更灵活的排序，并处理空单元格。

五、使用Power Query进行排序

Power Query是Excel中的一个高级数据处理工具，能够对数据进行多种复杂的操作，包括排序。

加载数据到Power Query：
- 选择你的数据范围，点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。
- 在Power Query编辑器中，选择需要排序的列，点击“排序升序”或“排序降序”。
加载结果回Excel：
- 点击“关闭并加载”按钮，将排序后的数据加载回Excel工作表。

总结：在Excel中对字符串进行排序有多种方法可选，包括使用SORT函数、辅助列、宏、组合公式以及Power Query。根据你的具体需求和Excel版本，选择最适合的方法能够显著提高工作效率。SORT函数是最简便的排序方法，而对于更复杂的需求，可以考虑使用辅助列或Power Query等工具。