excel微信表格怎么发送

Excel微信表格发送步骤：保存为图片、导出为PDF、使用文件传输助手、直接发送文件

如果你想在微信上发送Excel表格，有几种不同的方法可以帮助你实现这一目标。保存为图片是最常见的方法，因为它确保接收者不需要特定的软件即可查看。导出为PDF是另一个有效的方法，因为PDF文件不仅易于查看，还能保持格式的完整。使用文件传输助手可以帮助你快速在电脑和手机之间传输文件。最后，直接发送文件是最简单的方法，只需拖拽文件到微信聊天窗口即可。接下来，我们将详细探讨这些方法。

一、保存为图片

将Excel表格保存为图片是一种非常方便的方式，特别是当你只需要发送部分内容时。

1.1 截屏保存

使用截屏工具（如Windows自带的“剪贴工具”或Mac的“截图”）截取需要发送的表格部分。保存为PNG或JPG格式后，通过微信发送。

1. 打开Excel表格并调整窗口，使需要截屏的内容完全显示。
2. 使用截屏工具选择要保存的区域。
3. 保存截屏文件到电脑上。
4. 打开微信，选择联系人，点击“添加文件”，选择刚刚保存的图片文件发送即可。

1.2 另存为图片格式

Excel 也提供了直接保存表格为图片的功能。选择表格区域，复制，然后在图片编辑软件（如Paint）中粘贴并保存为图片格式。

1. 选择需要保存的表格区域。
2. 右键选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
3. 打开图片编辑软件如Paint，粘贴复制的内容。
4. 保存为PNG或JPG格式。
5. 在微信中发送该图片文件。

二、导出为PDF

导出为PDF可以保持Excel表格的格式完整，且易于查看。

2.1 使用Excel导出功能

1. 打开要发送的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“导出”或“另存为”。
3. 选择PDF格式并保存到电脑。
4. 打开微信，选择联系人，点击“添加文件”，选择刚刚保存的PDF文件发送。

2.2 在线转换工具

如果你的Excel软件不支持直接导出为PDF，可以使用在线工具进行转换。例如：Smallpdf、PDF24等。

1. 打开在线PDF转换工具的网站。
2. 上传需要转换的Excel文件。
3. 下载转换后的PDF文件。
4. 在微信中发送该PDF文件。

三、使用文件传输助手

文件传输助手是微信提供的一个功能，用于在手机和电脑之间传输文件。

3.1 电脑发送到手机

1. 打开电脑微信，点击“文件传输助手”。
2. 将需要发送的Excel文件拖拽到聊天窗口。
3. 在手机微信上打开文件传输助手，找到刚刚发送的文件，点击下载。

3.2 手机发送到电脑

1. 在手机微信中打开文件传输助手。
2. 点击“+”号，选择“文件”，找到要发送的Excel文件。
3. 发送后，在电脑微信中打开文件传输助手，下载该文件。

四、直接发送文件

直接发送文件是最简单的方法，适用于小型Excel文件。

4.1 电脑发送

1. 在电脑微信中打开聊天窗口。
2. 直接将Excel文件拖拽到聊天窗口中，点击发送。

4.2 手机发送

1. 在手机微信中打开聊天窗口。
2. 点击“+”号，选择“文件”。
3. 找到要发送的Excel文件，点击发送。

五、总结

发送Excel表格到微信有多种方法，每种方法都有其优缺点。保存为图片适用于发送部分内容且不要求编辑的情况。导出为PDF适用于需要保持格式完整的场景。使用文件传输助手和直接发送文件是发送整个文件的方便方法。

无论选择哪种方法，都要考虑接收者的需求和设备，确保发送的文件对方能够方便地查看和使用。通过以上几种方法，你可以轻松地在微信上发送Excel表格。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中创建微信表格？

• 打开Excel，并创建一个新的工作表。
• 在工作表中输入所需的数据，可以使用不同的列和行来组织数据。
• 格式化表格，使其更清晰易读，例如设置标题行、调整列宽等。
• 完成表格后，保存并关闭Excel。

2. 如何将Excel表格发送到微信？

• 打开微信应用程序，并进入聊天界面。
• 点击输入框右侧的“+”图标，然后选择“文件”选项。
• 在文件选择器中找到并选择你想发送的Excel表格文件。
• 点击“发送”按钮，即可将Excel表格发送给你的聊天对象。

3. 如何在微信中查看Excel表格？

• 在微信聊天界面中，找到你收到的Excel表格消息。
• 点击表格消息，系统将自动下载并打开该Excel表格。
• 在Excel中，你可以查看表格的内容、进行筛选和排序、编辑数据等。
• 如果需要，你还可以将Excel表格保存到本地设备以供后续查看或编辑。