wps的excel怎么打印出表格模板

在WPS的Excel中打印出表格模板：

步骤一：准备表格模板、调整页面设置、应用格式设置

首先，在WPS的Excel中准备好你所需要的表格模板。确保表格的内容和格式已经设置完毕、页面边距合适、打印区域已经明确设置。这样可以确保打印时不会出现内容被截断或不完整的情况。

步骤二：页面布局、设置打印区域、预览打印效果

然后，使用页面布局功能进行细致的调整。通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”功能，将需要打印的表格部分选定为打印区域。这一步非常重要，因为它决定了实际打印出来的页面内容。接下来，通过“打印预览”功能查看打印效果，确保内容和格式都符合预期。

步骤三：打印设置、选择打印机、调整打印选项

最后，进入打印设置页面，选择合适的打印机，并进行一些必要的打印选项调整。确保选择了正确的纸张大小、方向以及缩放比例。如果表格较大，可以考虑使用“适应纸张”功能，使其在一页或多页上合理分布。

一、准备表格模板

在WPS的Excel中打印出表格模板的第一步是准备好你的表格模板。无论是财务报表、数据记录表，还是其他类型的表格，确保在Excel中已经创建并格式化好。以下是一些具体的建议：

1.1 创建和编辑表格

创建表格时，务必确保所有需要的列和行都已经包含在内，并且数据格式正确。例如，如果你需要一个月度财务报表，确保包含收入、支出、利润等列，并且数据格式为货币格式。

1.2 应用格式和样式

为了使表格在打印时看起来专业且易于阅读，应用一些基本的格式和样式是必要的。包括设置单元格边框、调整行高和列宽、应用单元格填充颜色、设置字体和对齐方式等。

二、调整页面设置

调整页面设置是确保打印效果的关键步骤之一。这包括设置页面边距、纸张大小、打印方向等。

2.1 设置页面边距

在“页面布局”选项卡中，找到“边距”选项，选择合适的边距设置。通常，默认的边距设置已经适合大多数情况，但如果你的表格内容较多，可以考虑缩小边距以容纳更多内容。

2.2 选择纸张大小和打印方向

根据表格的大小和内容，选择合适的纸张大小（如A4、A3等）和打印方向（纵向或横向）。如果表格较宽，横向打印可能是更好的选择，这样可以避免内容被截断。

三、设置打印区域

在WPS的Excel中，设置打印区域可以确保只有需要的部分被打印出来。通过选择需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

3.1 确定打印区域

如果你的表格很大，可以通过设置多次打印区域来分批打印。确保每个打印区域都包含完整的内容和格式，这样可以避免遗漏或重复打印。

3.2 调整打印区域

在设置好打印区域后，可以通过“打印预览”功能查看效果。如果发现打印区域不合适，可以返回编辑界面进行调整，直到满意为止。

四、预览打印效果

在实际打印之前，预览打印效果是一个非常重要的步骤。通过“文件”菜单中的“打印预览”选项，可以查看打印出来的表格效果。

4.1 检查打印预览

在打印预览界面，仔细检查每一页的内容和格式。确保所有内容都在页面范围内，没有被截断或遗漏。检查表格的对齐方式、边框、字体大小等，确保打印出来的效果符合预期。

4.2 调整打印设置

如果在打印预览中发现问题，可以返回编辑界面进行调整。这可能包括重新设置打印区域、调整页面布局、修改边距等。确保所有调整都已经保存，然后再次预览打印效果，直到满意为止。

五、打印设置

最后一步是进行打印设置。这包括选择打印机、设置打印选项、调整打印数量等。

5.1 选择打印机

在“文件”菜单中选择“打印”选项，进入打印设置界面。选择你需要使用的打印机，确保打印机已连接并正常工作。

5.2 设置打印选项

根据需要，设置打印选项。这包括选择打印份数、设置打印范围（如全部页面或指定页面）、调整缩放比例等。如果表格较大，可以选择“适应纸张”功能，使其在一页或多页上合理分布。

六、打印表格模板

在完成所有设置后，点击“打印”按钮，开始打印你的表格模板。确保打印机正常工作，并有足够的纸张和墨水。

6.1 检查打印输出

在打印完成后，检查打印输出。确保所有内容和格式都符合预期。如果发现问题，可以重新调整设置并再次打印。

6.2 保存打印设置

如果你需要经常打印相同的表格模板，可以保存打印设置。这样在下次打印时，只需调用保存的设置即可，节省时间和精力。

通过以上步骤，你可以在WPS的Excel中轻松打印出专业的表格模板。确保每一步都仔细检查和调整，最终打印出满意的结果。