EXCEL 怎么设置默认格式

在 Excel 中设置默认格式的方法包括更改默认字体、单元格格式、页边距等。 其中，更改默认字体是最常用的方法之一，因为它影响到每个新建工作簿的整体外观。要详细描述一下，设置默认字体的步骤是：首先，打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，在“常规”标签中可以找到“使用以下作为新工作簿的默认字体”，选择你想要的字体和字号，最后点击“确定”保存设置。这样，每次新建工作簿时，都会自动应用你设置的默认字体。

一、更改默认字体和字号

1.1 选择默认字体

在Excel中，默认字体是指每次新建工作簿时，Excel自动应用的字体样式和字号大小。更改默认字体的好处在于，它能使所有新建的工作簿保持一致的外观，从而提高工作效率。要更改默认字体和字号，可以按照以下步骤进行：

1. 打开Excel。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 在下拉菜单中选择“选项”。
4. 在弹出的“Excel 选项”窗口中，选择“常规”标签。
5. 在“使用以下作为新工作簿的默认字体”下拉菜单中选择你喜欢的字体和字号。
6. 点击“确定”保存设置。

1.2 默认字体的应用

设置完默认字体后，每次新建的工作簿都会应用你所设置的字体和字号。这样不仅可以保证工作簿的一致性，还可以减少每次手动更改字体的麻烦。

二、更改默认单元格格式

2.1 设置默认数字格式

默认数字格式是指Excel在处理数字时所应用的格式。例如，你可以设置默认的数字格式为货币、百分比、日期等。以下是设置默认数字格式的步骤：

1. 打开Excel。
2. 选择一个空白单元格，右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的窗口中选择你需要的格式，例如“数字”、“货币”或“日期”等。
4. 设置好格式后，点击“确定”。
5. 在“文件”菜单中选择“另存为”，将文件保存为“Book.xltx”模板。

2.2 应用自定义单元格格式

保存为模板后，每次新建工作簿时，Excel会自动应用你设置的单元格格式。这种方法可以确保你在处理不同类型数据时，格式始终保持一致。

三、更改默认页边距

3.1 设置默认页边距

页边距是指工作簿打印时，内容与纸张边缘之间的距离。设置默认页边距可以确保每次打印时，工作簿的内容都能在纸张上居中。以下是设置默认页边距的步骤：

1. 打开Excel。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页边距”组中点击“自定义页边距”。
4. 在弹出的窗口中设置你需要的上、下、左、右页边距。
5. 设置完毕后，点击“确定”。

3.2 默认页边距的应用

设置完默认页边距后，每次新建工作簿时，Excel会自动应用你设置的页边距。这不仅可以确保打印效果的一致性，还可以减少每次手动调整页边距的时间。

四、创建和应用模板

4.1 创建模板

模板是预先设置好各种格式的Excel文件，可以用来快速创建新工作簿。创建模板的步骤如下：

1. 打开Excel，设置好你需要的字体、单元格格式、页边距等。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel 模板 (*.xltx)”。
4. 输入文件名，将文件保存到默认模板文件夹中。

4.2 应用模板

每次新建工作簿时，你可以选择应用已保存的模板。步骤如下：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单，选择“新建”。
3. 在模板库中选择你创建的模板。
4. 点击“创建”按钮，新建的工作簿将自动应用模板中的所有设置。

五、设置默认打印选项

5.1 设置默认打印区域

默认打印区域是指打印时默认选择的工作表部分。设置默认打印区域可以确保每次打印时，只打印你需要的部分。以下是设置默认打印区域的步骤：

1. 打开Excel，选择你需要打印的单元格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中点击“打印区域”。
4. 选择“设置打印区域”。

5.2 设置默认打印方向

打印方向可以设置为纵向或横向。设置默认打印方向可以确保每次打印时，内容都能按你需要的方向打印。以下是设置默认打印方向的步骤：

1. 打开Excel。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中点击“方向”。
4. 选择“纵向”或“横向”。

六、其他默认设置

6.1 设置默认视图

Excel 提供多种视图模式，例如“普通视图”、“页面布局视图”和“分页预览视图”。设置默认视图可以确保每次打开工作簿时，视图模式始终保持一致。以下是设置默认视图的步骤：

1. 打开Excel。
2. 点击“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中选择你需要的视图模式。
4. 设置完成后，保存文件为模板。

6.2 设置默认工作表数量

在Excel中，每次新建工作簿时，默认会包含三个工作表。你可以根据需要设置默认的工作表数量。以下是设置默认工作表数量的步骤：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单，选择“选项”。
3. 在弹出的“Excel 选项”窗口中，选择“常规”标签。
4. 在“包括在新工作簿中的工作表数”下拉菜单中选择你需要的工作表数量。
5. 点击“确定”保存设置。

通过以上几种方法，你可以根据自己的需求，在Excel中设置各种默认格式，从而提高工作效率，确保工作簿的一致性。

相关问答FAQs：

1. 如何将某一种格式设为默认格式？
要将某一种格式设为默认格式，在Excel中，您可以先选择一个单元格，然后对其进行所需的格式设置，例如字体、颜色、边框等。接下来，右键单击该单元格，选择“设置为默认单元格格式”。这样，您设置的格式将成为Excel的默认格式。

2. 如何恢复Excel的默认格式？
如果您想恢复Excel的默认格式，可以采取以下步骤：首先，在Excel中选择一个单元格，对其进行任意的格式设置。然后，右键单击该单元格，选择“设置为默认单元格格式”。Excel将恢复到初始的默认格式。

3. 如何在Excel中修改默认日期格式？
如果您想修改Excel中的默认日期格式，可以按照以下步骤进行操作：首先，选择一个包含日期的单元格。然后，右键单击该单元格，选择“设置为默认日期格式”。接下来，选择您想要的日期格式，并点击确定。这样，您所选择的日期格式将成为Excel的默认日期格式。