excel表格里的图怎么显示数据

在Excel表格里的图表中显示数据的方法有：数据标签、数据表、鼠标悬停显示、使用辅助列和行。其中，数据标签是最直观且常用的方法，通过在图表中直接显示每个数据点的具体数值，用户可以迅速获取信息。以下详细介绍如何在Excel中实现这些方法。

一、数据标签

1. 添加数据标签的步骤

在Excel中，数据标签可以直接显示在图表中的数据点旁边。步骤如下：

选择图表：点击你想要添加数据标签的图表。
选择数据系列：右键点击图表中的数据系列（例如柱状图中的某个柱子）。
添加数据标签：选择“添加数据标签”选项。这样，数据标签就会出现在图表上。

2. 自定义数据标签

为了使数据标签更符合需求，你可以自定义其格式和内容：

格式化数据标签：右键点击数据标签，选择“格式化数据标签”。
选择标签内容：你可以选择显示数值、百分比、类别名称等。
更改字体和颜色：在格式化选项中，还可以调整字体、颜色和标签的位置，以提高图表的可读性。

通过数据标签，用户可以在图表中直观地看到每个数据点的具体数值，从而更容易理解和分析数据。

二、数据表

1. 添加数据表的方法

数据表是另一种显示数据的方法，它在图表下方显示一个表格，包含了图表中所有数据点的具体数值。步骤如下：

选择图表：点击要添加数据表的图表。
添加数据表：在图表工具中，选择“设计”选项卡，然后点击“添加图表元素”，选择“数据表”。

2. 数据表的优点

数据表可以让用户在图表下方直接查看所有数据点的具体数值，便于对比和分析。它尤其适用于需要详细数据和图形结合的场合。

三、鼠标悬停显示

1. 使用鼠标悬停功能

Excel图表还支持鼠标悬停显示数据点的信息。当用户将鼠标悬停在图表的某个数据点上时，会显示该数据点的具体数值和其他信息：

选择图表：点击你想要查看数据点的图表。
悬停查看信息：将鼠标移动到图表中的某个数据点上，会自动显示该点的数值、类别等信息。

2. 优点与限制

这种方法无需额外设置，操作简单，适用于快速查看数据。但缺点是无法同时看到多个数据点的数值，只适合少量数据的查询。

四、使用辅助列和行

1. 添加辅助列和行的方法

有时，直接在图表中显示数据可能不够直观或详细，这时可以通过在表格中添加辅助列或行来实现：

插入辅助列/行：在数据源表格中，插入新的列或行，输入需要显示的具体数据。
引用辅助数据：在图表数据系列中引用这些辅助列或行的数据。

2. 实现动态显示

通过使用辅助列和行，用户可以实现更复杂的动态数据展示。例如，可以在表格中计算累计值、百分比等，然后在图表中动态显示这些数据。

五、Excel图表高级技巧

1. 使用组合图表

组合图表可以将多种图表类型结合在一起，例如柱状图和折线图的组合，使数据展示更加多样化：

选择数据：选择需要绘制组合图表的数据区域。
插入组合图表：在“插入”选项卡中，选择“组合图表”，根据需要选择柱状图和折线图的组合形式。

2. 数据透视图表

数据透视图表是Excel中强大的数据分析工具，可以动态地总结和展示数据：

创建数据透视表：选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。
生成图表：在数据透视表中，选择“插入”选项卡下的“图表”，生成需要的图表类型。

数据透视图表可以让用户根据需要快速调整数据视图，适用于大数据量的分析和展示。

六、图表美化与优化

1. 优化图表布局

良好的图表布局可以提高数据的可读性和美观度：

调整图表大小：根据数据量和显示需求，调整图表的大小，使其更适合页面布局。
选择适当的图表类型：根据数据特性选择合适的图表类型，例如柱状图适合比较数据，折线图适合展示趋势。

2. 美化图表元素

通过美化图表元素，可以增强图表的视觉效果：

更改颜色和样式：使用图表工具中的“设计”选项卡，调整图表的颜色和样式，使其更符合主题。
添加图表标题和轴标题：在图表中添加标题和轴标题，帮助用户更好地理解图表内容。

通过以上方法，用户可以在Excel中创建更加专业和易于理解的图表，为数据分析和展示提供有力支持。