excel怎么看操作人是谁

要在Excel中查看操作人，可以使用审阅功能、启用工作簿共享、查看修订记录、使用VBA脚本。其中，使用审阅功能是最为常见和简单的方法。通过启用审阅功能，Excel可以记录每个用户所做的修改并显示出来，这样你可以清楚地知道是谁在何时做了哪些更改。

启用审阅功能需要先打开Excel文件，然后点击“审阅”选项卡，选择“修订”并勾选“跟踪修订”。之后，你可以通过查看修订记录来查看每个用户所做的更改。每次保存文件时，Excel都会更新这些记录，使你可以随时了解文件的最新修改情况。

一、审阅功能

Excel的审阅功能是查看操作人的最简单和直接的方法。通过启用审阅功能，Excel可以记录每个用户所做的修改并显示出来，这样你可以清楚地知道是谁在何时做了哪些更改。

1、启用修订功能

首先，打开Excel文件，点击“审阅”选项卡，然后选择“修订”并勾选“跟踪修订”。启用修订功能后，Excel会自动记录所有的更改。

2、查看修订记录

启用修订功能后，Excel会在单元格中显示每个用户所做的更改。你可以通过点击“审阅”选项卡中的“显示修订记录”来查看详细的修改记录。这些记录包括修改的时间、操作人以及具体的修改内容。

二、启用工作簿共享

启用工作簿共享可以让多个用户同时编辑同一个Excel文件，并记录每个用户的修改历史。这样你可以查看每个用户的修改记录，知道是谁在何时做了哪些更改。

1、启用共享功能

首先，打开Excel文件，点击“审阅”选项卡，然后选择“共享工作簿”。在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑”选项，然后点击“确定”。这样，Excel文件就变成了一个共享工作簿。

2、查看共享工作簿的历史记录

启用共享工作簿后，Excel会自动记录每个用户的修改历史。你可以通过点击“审阅”选项卡中的“查看修订记录”来查看详细的修改记录。这些记录包括修改的时间、操作人以及具体的修改内容。

三、查看修订记录

查看修订记录是了解Excel文件修改历史的另一种方法。通过查看修订记录，你可以知道每个用户在何时做了哪些更改。

1、启用修订功能

首先，打开Excel文件，点击“审阅”选项卡，然后选择“修订”并勾选“跟踪修订”。启用修订功能后，Excel会自动记录所有的更改。

2、查看修订记录

启用修订功能后，Excel会在单元格中显示每个用户所做的更改。你可以通过点击“审阅”选项卡中的“显示修订记录”来查看详细的修改记录。这些记录包括修改的时间、操作人以及具体的修改内容。

四、使用VBA脚本

使用VBA脚本可以实现更高级的功能，比如记录每个用户的修改历史，甚至可以在Excel文件中添加一个日志表来记录所有的修改记录。

1、编写VBA脚本

首先，打开Excel文件，按下Alt + F11键打开VBA编辑器。然后，选择“插入” -> “模块”，在新模块中输入以下代码：

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("日志")
    n = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
    ws.Cells(n, 1) = Application.UserName
    ws.Cells(n, 2) = Now
    ws.Cells(n, 3) = Sh.Name
    ws.Cells(n, 4) = Target.Address
    ws.Cells(n, 5) = Target.Value
End Sub

2、创建日志表

在Excel文件中，添加一个名为“日志”的工作表。这个工作表将用于记录所有的修改记录。每次修改Excel文件时，VBA脚本都会自动将修改记录添加到日志表中。

3、启用宏

保存并关闭VBA编辑器，然后返回Excel文件。在“文件”选项卡中，选择“选项” -> “信任中心” -> “信任中心设置” -> “宏设置”，选择“启用所有宏”并点击“确定”。这样，VBA脚本就可以在Excel文件中运行了。

4、查看日志记录

每次修改Excel文件时，VBA脚本都会自动将修改记录添加到日志表中。你可以随时查看日志表，了解每个用户的修改历史。

五、使用第三方工具

除了Excel自带的功能外，你还可以使用一些第三方工具来查看操作人。这些工具通常具有更强大的功能和更友好的界面，可以帮助你更方便地查看Excel文件的修改历史。

1、选择合适的工具

市面上有很多第三方工具可以用于查看Excel文件的修改历史，比如Excel Compare、Spreadsheet Compare等。你可以根据自己的需求选择合适的工具。

2、安装并配置工具

选择合适的工具后，按照工具的安装说明进行安装并配置。通常，这些工具会自动集成到Excel中，你可以在Excel的菜单中找到相应的选项。

3、查看修改历史

使用第三方工具查看修改历史通常非常简单。你只需要打开Excel文件，选择工具的相应选项，就可以查看详细的修改记录。这些记录包括修改的时间、操作人以及具体的修改内容。

六、总结

在Excel中查看操作人有多种方法，具体选择哪种方法取决于你的需求和Excel文件的复杂程度。审阅功能、启用工作簿共享、查看修订记录、使用VBA脚本以及使用第三方工具都是常见的方法，其中审阅功能是最为简单和直接的方法。

通过启用审阅功能，你可以轻松地查看每个用户所做的修改，并了解文件的最新修改情况。如果你需要更高级的功能，可以考虑使用VBA脚本或者第三方工具。无论选择哪种方法，都可以帮助你更好地管理Excel文件的修改历史，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查看操作人的记录？
要在Excel中查看操作人的记录，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件，并选择要查看的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“审阅”选项卡。
• 在“审阅”选项卡中，点击“跟踪更改”下的“修订”按钮。
• 在弹出的“修订”对话框中，选择“显示”选项卡。
• 在“显示”选项卡中，您可以选择显示哪些修订信息，包括操作人的用户名、日期和时间等。
• 选择您想要查看的修订信息，然后点击“确定”按钮。
• Excel将显示选定的修订信息，您可以根据需要进行查看和分析。

2. 如何在Excel中追踪特定操作人的操作记录？
如果您想要追踪特定操作人的操作记录，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件，并选择要查看的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“审阅”选项卡。
• 在“审阅”选项卡中，点击“跟踪更改”下的“修订”按钮。
• 在弹出的“修订”对话框中，选择“显示”选项卡。
• 在“显示”选项卡中，找到并选择“由特定用户”选项。
• 在下拉菜单中选择要追踪的特定操作人的用户名。
• 点击“确定”按钮。
• Excel将显示选定操作人的操作记录，您可以根据需要进行查看和分析。

3. 如何在Excel中保护操作人的记录不被更改？
如果您想要保护操作人的记录不被更改，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件，并选择要保护的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“审阅”选项卡。
• 在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮。
• 在弹出的“保护工作表”对话框中，选择要保护的选项，如禁止更改单元格、列、行等。
• 在“密码”框中输入一个密码，以防止未经授权的人更改保护设置。
• 点击“确定”按钮。
• Excel将保护选定的工作表，并阻止未经授权的人更改操作人的记录。请记住密码，以便将来需要修改或撤销保护时使用。