excel表图表怎么一起打印

在Excel中打印表格和图表一起的方法包括：调整页面布局、选择合适的打印区域、使用嵌入图表、预览打印效果。下面将详细讨论这些方法中的一个重要点——调整页面布局。

在Excel中调整页面布局是确保表格和图表能一起打印的关键步骤。通过合理地设置页面布局，可以使表格和图表在同一页面上显示并打印出来。首先，需要进入页面布局选项卡，然后选择“页面设置”对话框。在这里，可以调整页面的方向（纵向或横向）、纸张大小和边距等参数。特别是，如果表格和图表横跨多个列或行，可以使用缩放选项将其调整到适合打印的尺寸。

一、调整页面布局

调整页面布局是确保表格和图表能一起打印的重要步骤。通过合理设置页面布局，可以使表格和图表在同一页面上显示并打印出来。

1.1 选择页面设置

在Excel中，首先需要进入“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中，有多个选项可以帮助你调整页面布局。

1.2 设置页面方向

页面方向可以选择纵向或横向。通常，如果表格和图表宽度较大，选择横向打印会更合适。点击“页面方向”按钮，然后选择适合的方向。

1.3 调整纸张大小和边距

选择合适的纸张大小和边距是确保打印效果的重要步骤。点击“纸张大小”按钮，选择与你的打印机匹配的纸张尺寸。边距可以通过“边距”按钮进行调整，一般来说，较小的边距可以使打印内容更大、更清晰。

1.4 使用缩放选项

如果表格和图表横跨多个列或行，可以使用缩放选项将其调整到适合打印的尺寸。在“页面设置”对话框中，选择“调整为”选项，然后设置百分比，或者选择“适合”选项，设置合适的页数。

二、选择合适的打印区域

选择合适的打印区域是确保表格和图表能一起打印的另一个关键步骤。通过选择打印区域，可以确保需要打印的内容全部包含在内。

2.1 选择打印区域

在Excel中，选择打印区域的方法非常简单。首先，选中需要打印的表格和图表区域。然后，进入“页面布局”选项卡，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

2.2 预览打印效果

选择打印区域后，可以通过打印预览来检查打印效果。在“文件”菜单中，选择“打印”，然后在打印预览窗口中查看打印效果。如果发现问题，可以返回表格中进行调整。

2.3 调整打印区域

如果发现打印区域不合适，可以通过“打印区域”按钮重新设置。在选择打印区域时，可以同时选中多个区域，使表格和图表在同一页面上打印。

三、使用嵌入图表

使用嵌入图表是确保表格和图表能一起打印的有效方法。通过将图表嵌入到表格中，可以确保它们在同一页面上显示并打印。

3.1 创建嵌入图表

在Excel中，可以通过插入图表来创建嵌入图表。首先，选中需要创建图表的数据区域，然后进入“插入”选项卡，选择合适的图表类型。图表创建后，可以直接在表格中调整其位置和大小。

3.2 调整图表位置和大小

创建图表后，可以通过拖动图表框来调整其位置和大小。确保图表和表格在同一页面上显示，并且打印时不会被截断。

3.3 合并单元格

如果图表和表格的位置和大小不合适，可以通过合并单元格来调整。在表格中选中需要合并的单元格，右键选择“合并单元格”，然后调整图表的位置和大小。

四、预览打印效果

预览打印效果是确保表格和图表能一起打印的最后一步。通过打印预览，可以检查打印效果，并进行必要的调整。

4.1 打印预览

在Excel中，可以通过打印预览来检查打印效果。在“文件”菜单中，选择“打印”，然后在打印预览窗口中查看打印效果。如果发现问题，可以返回表格中进行调整。

4.2 调整打印设置

在打印预览窗口中，可以通过调整打印设置来优化打印效果。可以调整页面方向、纸张大小、边距和缩放选项，确保表格和图表在同一页面上显示并打印。

4.3 打印测试页

在进行最终打印之前，可以打印一张测试页，检查打印效果。如果发现问题，可以返回表格中进行调整，确保最终打印效果符合预期。

五、打印设置的优化

在确保表格和图表能一起打印的过程中，优化打印设置也是一个关键步骤。通过优化打印设置，可以确保打印效果更加清晰、专业。

5.1 打印质量设置

在打印设置中，可以调整打印质量。选择高质量打印选项，可以确保打印效果更加清晰、专业。特别是对于包含图表的打印内容，高质量打印可以确保图表细节更加清晰。

5.2 打印颜色设置

在打印设置中，可以选择打印颜色设置。对于包含图表的打印内容，可以选择彩色打印选项，确保图表颜色显示更加准确。如果需要节省墨水，可以选择灰度打印选项。

5.3 打印页面范围

在打印设置中，可以选择打印页面范围。对于包含多个页面的打印内容，可以选择打印特定页面范围，确保需要打印的内容全部包含在内。如果表格和图表横跨多个页面，可以选择打印全部页面。

六、处理大数据表格和图表

在处理大数据表格和图表时，确保打印效果是一个更为复杂的任务。通过合理的分区和调整，可以确保大数据表格和图表一起打印。

6.1 分区打印

对于大数据表格，可以通过分区打印来确保打印效果。将大数据表格分为多个部分，每个部分包含一定数量的数据和图表，然后分别进行打印。

6.2 使用分页符

在大数据表格中，可以使用分页符来控制打印区域。在“页面布局”选项卡中，选择“分页符”，然后在合适的位置插入分页符。通过分页符，可以确保大数据表格和图表在打印时不会被截断。

6.3 数据筛选和排序

在大数据表格中，可以通过数据筛选和排序来优化打印效果。筛选出需要打印的数据，确保打印内容更加清晰、专业。排序数据可以确保打印内容按照一定顺序排列，便于阅读和分析。

七、处理图表类型和格式

不同类型的图表在打印时可能会有不同的效果。通过合理选择图表类型和格式，可以确保打印效果更加清晰、专业。

7.1 选择合适的图表类型

在Excel中，有多种图表类型可供选择。选择合适的图表类型可以确保打印效果更加清晰、专业。对于包含大量数据的图表，可以选择折线图或柱状图，确保数据变化趋势更加明显。对于比较数据的图表，可以选择饼图或条形图，确保数据对比更加直观。

7.2 调整图表格式

在创建图表后，可以通过调整图表格式来优化打印效果。可以调整图表的颜色、字体、大小等参数，确保图表打印效果更加清晰、专业。特别是对于包含多个数据系列的图表，可以通过调整颜色和样式来区分不同的数据系列，确保打印效果更加直观。

7.3 添加图表标题和标签

在图表中添加标题和标签可以帮助读者更好地理解图表内容。在创建图表后，可以通过图表工具选项卡添加标题和标签。确保标题和标签清晰、简洁，便于阅读和理解。

八、使用模板和样式

使用模板和样式可以帮助你快速创建专业的表格和图表，确保打印效果更加清晰、专业。

8.1 使用内置模板

在Excel中，有多种内置模板可供选择。选择合适的模板可以帮助你快速创建专业的表格和图表。进入“文件”菜单，选择“新建”，然后浏览内置模板，选择适合的模板进行编辑。

8.2 创建自定义模板

如果内置模板不能满足你的需求，可以创建自定义模板。在创建表格和图表后，可以将其保存为模板，便于以后使用。在“文件”菜单中，选择“另存为”，然后选择“Excel模板”选项，保存自定义模板。

8.3 应用样式

在Excel中，可以通过应用样式来快速调整表格和图表的格式。在“开始”选项卡中，有多种表格和图表样式可供选择。选择适合的样式可以帮助你快速创建专业的表格和图表，确保打印效果更加清晰、专业。

九、使用插件和第三方工具

使用插件和第三方工具可以帮助你更好地处理表格和图表，确保打印效果更加清晰、专业。

9.1 安装插件

在Excel中，有多种插件可供选择。安装合适的插件可以帮助你更好地处理表格和图表。例如，Power BI插件可以帮助你创建更加专业的图表和报表，确保打印效果更加清晰、专业。

9.2 使用第三方工具

除了Excel本身，市面上还有许多第三方工具可以帮助你处理表格和图表。例如，Tableau和QlikView等工具可以帮助你创建更加专业的图表和报表，确保打印效果更加清晰、专业。

9.3 集成插件和工具

在使用插件和第三方工具时，可以通过集成来优化工作流程。例如，可以将Excel表格导入到Power BI中，然后使用Power BI创建图表和报表，确保打印效果更加清晰、专业。通过集成不同的工具和插件，可以提高工作效率，确保打印效果更加清晰、专业。

十、打印设置的常见问题和解决方法

在确保表格和图表能一起打印的过程中，可能会遇到一些常见问题。通过了解这些问题及其解决方法，可以确保打印效果更加清晰、专业。

10.1 打印内容被截断

打印内容被截断是一个常见问题。通常，这是由于页面设置不当或打印区域选择不当造成的。解决方法是调整页面设置和打印区域，确保打印内容全部包含在内。

10.2 打印质量不佳

打印质量不佳可能是由于打印设置不当或打印机问题造成的。解决方法是调整打印质量设置，选择高质量打印选项。如果问题仍然存在，可以检查打印机，确保其正常工作。

10.3 图表和表格未对齐

图表和表格未对齐可能是由于位置和大小设置不当造成的。解决方法是调整图表和表格的位置和大小，确保它们在同一页面上对齐。通过合并单元格和使用分页符，可以进一步优化对齐效果。

总结

通过调整页面布局、选择合适的打印区域、使用嵌入图表和预览打印效果，可以确保Excel表格和图表一起打印。优化打印设置、处理大数据表格和图表、选择合适的图表类型和格式、使用模板和样式、以及使用插件和第三方工具也可以帮助你提高打印效果。在处理打印过程中的常见问题时，了解其解决方法可以确保打印效果更加清晰、专业。