怎么excel输入身份证号

在 Excel 中输入身份证号时，可能会遇到自动转换为科学计数法或去掉前导零的问题。要正确输入身份证号，可以使用以下方法：将单元格格式设置为文本、使用引号、通过自定义格式。下面详细介绍一种方法。

方法1：将单元格格式设置为文本：在输入身份证号前，将单元格格式更改为文本，这样可以避免Excel自动将其转换为数字形式。下面详细介绍该方法的操作步骤。

一、为什么 Excel 会自动转换身份证号？

Excel 是一个强大的电子表格工具，用于处理大量的数据。它的默认设置是将输入的内容自动识别为数字、日期等格式，以便进行计算和排序。然而，对于身份证号这类纯数字但不需要进行数学运算的数据，Excel 的这种自动识别功能反而带来了不便。身份证号通常包含18位数字，Excel 会将其识别为科学计数法（例如：1.23456E+17），这使得身份证号无法正常显示。

二、方法1：将单元格格式设置为文本

步骤：

1. 选择单元格或范围：首先，选择需要输入身份证号的单元格或单元格范围。
2. 更改单元格格式：右键单击选定的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 选择文本格式：在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。
4. 输入身份证号：现在可以在这些单元格中输入身份证号，Excel 将会按文本形式显示它们。

详细描述：

将单元格格式设置为文本是最简单且最常用的方法。通过这种方法，Excel 会将您输入的任何内容都视为文本字符串，而不会进行任何自动转换或格式化。这对于身份证号这样的数据尤为适用，因为身份证号本质上是一个字符串，而不是需要进行数学运算的数字。设置为文本格式后，您可以直接输入身份证号，Excel 会准确显示输入的内容。

三、方法2：使用引号或前导符

步骤：

1. 单引号输入：在单元格中输入身份证号时，先输入一个单引号（'），然后再输入身份证号。例如：'123456789012345678。
2. 前导零输入：如果需要保留身份证号中的前导零，可以在单元格中输入身份证号之前先输入一个单引号（'），然后再输入身份证号。

详细描述：

使用引号将身份证号作为文本处理也是一种有效的方法。在输入身份证号之前加上一个单引号，Excel 会自动识别该单元格内容为文本格式，而不会进行科学计数法的转换。虽然在单元格中不会显示这个单引号，但它的存在确保了身份证号被正确显示。这种方法适用于少量数据的手动输入，且操作简单，适合新手用户。

四、方法3：通过自定义格式

步骤：

1. 选择单元格或范围：选择需要输入身份证号的单元格或范围。
2. 设置自定义格式：右键单击选定的单元格，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“自定义”。
3. 输入自定义格式代码：在类型框中输入18个零（000000000000000000），然后点击“确定”。
4. 输入身份证号：在这些单元格中输入身份证号，Excel 会按自定义格式显示。

详细描述：

通过自定义格式，可以精确控制单元格的显示方式。对于身份证号这样的固定长度数字，自定义格式是一种非常有效的解决方案。设置自定义格式代码为18个零，Excel 将按照这个格式显示输入的数字，而不会进行科学计数法的转换。这种方法适用于大量数据的输入，且不会影响身份证号的前导零。

五、方法4：使用数据导入工具

步骤：

1. 准备数据文件：将身份证号保存为一个文本文件（如 .txt 或 .csv），确保每个身份证号都在单独的一行。
2. 导入数据：打开 Excel，选择“数据”选项卡，点击“自文本”或“从文本/CSV”，选择准备好的数据文件。
3. 设置导入选项：在导入向导中，选择“分隔符”或“固定宽度”，然后设置列数据格式为“文本”。
4. 完成导入：点击“完成”按钮，数据将被导入 Excel 表格，并按文本格式显示。

详细描述：

使用数据导入工具可以批量处理大量身份证号数据。这种方法适用于从外部系统或文件导入数据到 Excel 中。通过设置导入选项中的列数据格式为文本，确保身份证号被正确显示，而不会被科学计数法转换。这种方法适合处理大规模数据，且操作简单，效率高。

六、其他注意事项

在Excel中处理身份证号时，还需注意以下几点：

1. 数据验证：为了确保输入的身份证号格式正确，可以使用数据验证功能，设置自定义公式验证身份证号的格式。
2. 保护单元格：为防止误修改，可以对输入了身份证号的单元格进行保护设置，防止编辑。
3. 备份数据：在进行大规模数据操作之前，最好先备份数据，以防出现意外情况。

七、总结

在 Excel 中输入身份证号时，可以通过将单元格格式设置为文本、使用引号、通过自定义格式、使用数据导入工具等方法解决自动转换问题。每种方法都有其适用场景，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。通过掌握这些技巧，可以有效提升数据处理的准确性和效率。

八、实际操作案例

为了更好地理解以上方法，下面通过一个实际操作案例，详细说明如何在 Excel 中正确输入身份证号。

案例背景：

假设我们有一份包含1000个身份证号的数据文件（.csv 格式），需要将其导入到 Excel 中，并确保所有身份证号都能正确显示。

操作步骤：

1. 准备数据文件：将身份证号保存为一个 .csv 文件，确保每个身份证号都在单独的一行。
2. 打开 Excel：启动 Excel，选择“数据”选项卡，点击“从文本/CSV”按钮。
3. 选择数据文件：在弹出的对话框中，选择准备好的 .csv 文件，点击“导入”按钮。
4. 设置导入选项：在导入向导中，选择“分隔符”选项，选择分隔符为“逗号”，然后点击“下一步”。
5. 设置列数据格式：在列数据格式中，选择身份证号列，设置其数据格式为“文本”。
6. 完成导入：点击“完成”按钮，数据将被导入 Excel 表格，并按文本格式显示。

案例结果：

通过以上操作步骤，所有身份证号都被正确导入到 Excel 中，并按文本格式显示，没有出现科学计数法转换或前导零丢失的问题。

九、常见问题解答

问题1：为什么身份证号显示为科学计数法？

这是因为 Excel 默认将长数字识别为数字并自动转换为科学计数法。解决方法是将单元格格式设置为文本。

问题2：如何确保导入的数据格式正确？

在导入数据时，设置列数据格式为文本，可以确保导入的数据格式正确，不会被自动转换。

问题3：如何批量处理大量身份证号数据？

使用数据导入工具可以批量处理大量身份证号数据，并通过设置导入选项确保数据格式正确。

通过以上详细的介绍和实际操作案例，相信大家已经掌握了在 Excel 中输入身份证号的多种方法。这些技巧不仅能提高数据处理的准确性和效率，还能有效避免常见的问题。希望本文对大家有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中输入身份证号码？

在Excel中，可以使用文本格式来输入身份证号码，以保持其原始格式。以下是一种简单的方法：

• 首先，选择一个单元格，然后点击单元格顶部的“格式”选项卡。
• 其次，在下拉菜单中选择“文本”格式。
• 然后，输入身份证号码，并按下回车键。

这样，Excel将会将身份证号码作为纯文本进行显示，而不是将其作为数字进行处理。这样可以确保身份证号码的前导零不会被删除，并保持其完整性。

2. 如何在Excel中验证身份证号码的有效性？

若要验证Excel中的身份证号码是否有效，可以使用Excel的数据验证功能。以下是一种方法：

• 首先，选择要应用验证规则的单元格或单元格范围。
• 其次，点击Excel的“数据”选项卡，然后点击“数据验证”。
• 在弹出的对话框中，选择“自定义”作为验证规则。
• 在“公式”框中输入以下公式进行验证：=AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(A1))
• 最后，点击“确定”以应用验证规则。

这样，如果输入的身份证号码不是18位或包含非数字字符，Excel将会显示错误信息，并阻止输入。

3. 如何在Excel中提取身份证号码的相关信息？

如果需要从身份证号码中提取相关信息，例如出生日期、性别、籍贯等，可以使用Excel的文本函数来实现。以下是一种方法：

• 假设身份证号码位于单元格A1中，可以使用以下公式来提取出生日期：=DATEVALUE(MID(A1, 7, 4)&"-"&MID(A1, 11, 2)&"-"&MID(A1, 13, 2))
• 若要提取性别，可以使用以下公式：=IF(MID(A1, 17, 1) mod 2 = 1, "男", "女")
• 若要提取籍贯，可以使用以下公式：=MID(A1, 1, 6)

通过使用这些公式，你可以从身份证号码中提取出相关的信息，并在Excel中进行进一步的分析和处理。