excel忘记保存表格怎么找回

在Excel中，忘记保存表格时可以通过自动恢复功能、临时文件、版本历史记录、以及手动备份等方法找回。 其中，自动恢复功能是最常用且最简单的方法。自动恢复功能会在每次编辑时自动保存文件的临时副本，即使在意外关闭或崩溃后，也可以通过此功能找回未保存的文件。以下将详细介绍这些方法及其操作步骤。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是专门用于帮助用户在未保存或因意外关闭导致数据丢失时找回文件的功能。默认情况下，Excel会每隔几分钟自动保存一次工作文件。

1.1 自动恢复设置

为了确保自动恢复功能正常工作，首先需要确认该功能已启用。可以按照以下步骤进行设置：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”选项。
2. 在左侧菜单中选择“选项”。
3. 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“保存”。
4. 确认“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置一个合适的时间间隔（如10分钟）。
5. 确认“如果我未保存就关闭，请保留上次的自动恢复版本”已勾选。

1.2 找回未保存的文件

若Excel意外关闭或系统崩溃，可以通过以下步骤找回未保存的文件：

1. 重新打开Excel，系统会自动弹出“文档恢复”窗口，显示所有可恢复的文件。
2. 在“文档恢复”窗口中，选择需要恢复的文件，点击“打开”。
3. 将文件保存到本地磁盘，避免再次丢失。

二、临时文件

Excel在编辑过程中会生成临时文件，这些文件会保存在系统的临时文件夹中。即使未保存，临时文件也可能包含最新的编辑内容。

2.1 查找临时文件

可以通过以下步骤查找临时文件：

1. 打开Windows资源管理器，输入 %temp%，并按下回车键。
2. 在临时文件夹中查找类似于“~Excel###.tmp”或“$文件名.xlsx”的文件。
3. 将临时文件复制到其他位置并重命名为“.xlsx”文件。
4. 用Excel打开该文件，查看是否包含最新编辑内容。

2.2 恢复临时文件

如果临时文件包含需要的内容，可以将其保存为正式文件：

1. 打开临时文件，确认内容无误。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 选择保存位置和文件名，点击“保存”。

三、版本历史记录

如果文件存储在OneDrive或SharePoint中，Excel会自动保存文件的版本历史记录，用户可以随时恢复到之前的版本。

3.1 查看版本历史

可以通过以下步骤查看和恢复版本历史：

1. 打开存储在OneDrive或SharePoint中的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“信息”。
3. 在“信息”页面，点击“查看版本历史”。
4. 在弹出的“版本历史”窗口中，选择需要恢复的版本。
5. 点击“打开版本”，并确认恢复。

3.2 恢复版本

选择需要恢复的版本后，可以将其保存为新的文件：

1. 打开需要恢复的版本。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 选择保存位置和文件名，点击“保存”。

四、手动备份

为了防止数据丢失，建议定期手动备份Excel文件。手动备份可以通过复制文件到其他位置或使用备份软件实现。

4.1 复制文件

手动备份最简单的方法是复制文件到其他位置：

1. 打开Windows资源管理器，找到需要备份的Excel文件。
2. 右键点击文件，选择“复制”。
3. 在目标位置右键点击，选择“粘贴”。

4.2 使用备份软件

可以使用备份软件自动备份重要文件：

1. 选择一款适合自己的备份软件，如Acronis True Image、EaseUS Todo Backup等。
2. 安装并配置备份软件，设置备份计划。
3. 定期检查备份文件，确保备份成功。

五、数据恢复软件

在极端情况下，可以使用数据恢复软件找回丢失的Excel文件。数据恢复软件可以扫描磁盘，找到被删除或丢失的文件。

5.1 选择数据恢复软件

市面上有很多数据恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。选择一款适合自己的软件进行安装。

5.2 使用数据恢复软件

使用数据恢复软件找回丢失文件的步骤如下：

1. 安装并打开数据恢复软件。
2. 选择需要扫描的磁盘分区。
3. 点击“扫描”按钮，等待扫描完成。
4. 在扫描结果中查找需要恢复的Excel文件。
5. 选择文件并点击“恢复”按钮，保存到安全位置。

六、预防措施

为了避免未来再次遇到未保存文件丢失的问题，建议采取以下预防措施：

6.1 定期保存

养成定期保存文件的习惯，尤其是在进行重要编辑时。可以使用快捷键“Ctrl + S”快速保存。

6.2 启用自动保存

在OneDrive或SharePoint中存储文件时，可以启用自动保存功能，确保文件实时保存。

6.3 定期备份

定期备份重要文件，确保即使在意外情况下也能恢复数据。可以使用手动备份或备份软件实现。

6.4 使用云存储

将文件存储在云存储服务中，如OneDrive、Google Drive等，确保文件随时可访问，并具备版本历史记录功能。

通过以上方法，可以有效找回未保存的Excel文件，并采取预防措施，避免未来数据丢失。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中忘记保存表格，如何找回未保存的数据？

如果你在Excel中忘记保存表格，可以尝试以下步骤来找回未保存的数据：

• 首先，检查Excel的自动恢复功能是否已经打开。在Excel菜单栏中选择“文件”>“选项”>“保存”，确保“自动保存间隔”选项已经勾选。
• 然后，尝试在Excel中查找临时文件。在Excel中点击“文件”>“另存为”>“浏览”，找到“文件另存为”对话框中的“保存位置”栏。在该栏中输入“%temp%”，按回车键。在打开的文件夹中，寻找以“~$”开头的文件，这些文件可能是未保存的Excel临时文件。
• 最后，如果以上步骤都没有找到未保存的数据，那么很遗憾，可能无法找回丢失的数据。建议在以后的操作中及时保存表格，以防止数据丢失。

2. Excel表格没有保存，是否有办法恢复之前的数据？

如果你在Excel中忘记保存表格，有几种方法可以尝试恢复之前的数据：

• 首先，检查Excel的自动保存功能是否已经打开。在Excel菜单栏中选择“文件”>“选项”>“保存”，确保“自动保存间隔”选项已经勾选。这样，即使你忘记保存表格，Excel也会在一定时间间隔内自动保存一份副本，你可以在“文件”>“信息”>“恢复工作簿”中找到自动保存的副本。
• 其次，尝试在Excel中查找临时文件。在Excel中点击“文件”>“另存为”>“浏览”，找到“文件另存为”对话框中的“保存位置”栏。在该栏中输入“%temp%”，按回车键。在打开的文件夹中，寻找以“~$”开头的文件，这些文件可能是未保存的Excel临时文件。
• 最后，如果以上方法都没有找到之前的数据，那么很遗憾，可能无法恢复丢失的数据。建议在以后的操作中及时保存表格，以防止数据丢失。

3. 如果我在Excel中忘记保存表格，能否找回之前的数据？

如果你在Excel中忘记保存表格，可以尝试以下方法来找回之前的数据：

• 首先，检查Excel的自动保存设置是否已经开启。在Excel菜单栏中选择“文件”>“选项”>“保存”，确保“自动保存间隔”选项已经勾选。这样，即使你忘记保存表格，Excel会在一定时间间隔内自动保存一份副本，你可以在“文件”>“信息”>“恢复工作簿”中找到自动保存的副本。
• 其次，尝试在Excel中查找临时文件。在Excel中点击“文件”>“另存为”>“浏览”，找到“文件另存为”对话框中的“保存位置”栏。在该栏中输入“%temp%”，按回车键。在打开的文件夹中，寻找以“~$”开头的文件，这些文件可能是未保存的Excel临时文件。
• 最后，如果以上方法都没有找到之前的数据，很抱歉，可能无法找回丢失的数据。为了避免数据丢失，建议在以后的操作中及时保存表格。