excel分页预览怎么调回来

在Excel中将分页预览调回正常视图，可以通过以下几种方法：点击“视图”选项卡、使用快捷键、点击“页面布局”按钮。其中最常用的方法是点击“视图”选项卡，然后选择“普通视图”。这种方法简单直观，适合大多数用户。接下来，我们将详细说明如何操作以及分页预览的相关知识。

一、点击“视图”选项卡

在Excel中，视图选项卡提供了多种视图模式，包括普通视图、分页预览和页面布局视图。要将分页预览调回普通视图，可以按照以下步骤进行：

1. 打开Excel文件。
2. 点击Excel窗口上方的“视图”选项卡。
3. 在视图选项卡中，选择“普通视图”。

详细操作说明：

• 首先，打开你需要调整视图的Excel文件。
• 然后，找到Excel窗口上方的菜单栏，点击“视图”选项卡。
• 在视图选项卡中，你会看到多个选项，如“普通视图”、“分页预览”、“页面布局”等。点击“普通视图”，即可将Excel从分页预览模式切换回普通视图。

这种方法直观易懂，适合大多数用户在日常操作中使用。

二、使用快捷键

Excel提供了快捷键来快速切换视图模式。使用快捷键可以提高工作效率，特别是对于经常需要切换视图模式的用户。要将分页预览调回普通视图，可以使用以下快捷键：

• 按下 Alt + W + L 键。

详细操作说明：

• 首先，确保你的Excel文件处于活动状态。
• 按下 Alt 键，这时Excel的菜单栏会显示快捷键提示。
• 按下 W 键，进入视图选项卡。
• 按下 L 键，即可切换到普通视图。

使用快捷键可以快速完成视图切换，适合高级用户和需要频繁切换视图模式的用户。

三、点击“页面布局”按钮

在Excel窗口的右下角，有几个视图切换按钮，可以快速切换不同的视图模式。要将分页预览调回普通视图，可以点击其中的“普通视图”按钮。

详细操作说明：

• 首先，打开你的Excel文件。
• 然后，找到Excel窗口右下角的视图切换按钮。
• 点击“普通视图”按钮，即可将Excel从分页预览模式切换回普通视图。

这种方法也非常直观，适合不熟悉快捷键的用户使用。

四、分页预览的作用及其调整方法

分页预览 是Excel中的一种视图模式，主要用于查看和调整打印页面的布局。通过分页预览，用户可以清晰地看到每一页的打印范围，并根据需要进行调整。分页预览模式下，Excel会显示页面的边界线和页码，帮助用户更好地规划打印内容。

1、分页预览的作用

分页预览的主要作用包括：

• 查看打印页面布局：通过分页预览，用户可以清晰地看到每一页的打印范围，确保打印内容符合预期。
• 调整打印页面的内容：在分页预览模式下，用户可以拖动页面边界线，调整打印区域，确保每页的内容合理分布。
• 优化打印设置：分页预览模式下，用户可以查看并调整页面设置，如页边距、纸张方向和纸张大小等，确保打印效果最佳。

2、如何进入分页预览模式

要进入分页预览模式，可以按照以下步骤进行：

1. 打开Excel文件。
2. 点击Excel窗口上方的“视图”选项卡。
3. 在视图选项卡中，选择“分页预览”。

进入分页预览模式后，用户可以清晰地看到每一页的打印范围，并根据需要进行调整。

3、调整分页预览的设置

在分页预览模式下，用户可以通过以下方法调整打印页面的设置：

• 拖动页面边界线：在分页预览模式下，页面的边界线会以蓝色虚线显示。用户可以通过拖动这些边界线，调整每页的打印范围。
• 调整页边距：在分页预览模式下，用户可以点击“页面布局”选项卡，调整页边距，确保打印内容符合预期。
• 更改纸张方向和大小：在分页预览模式下，用户可以点击“页面布局”选项卡，选择合适的纸张方向（纵向或横向）和纸张大小，确保打印效果最佳。

五、普通视图的优势及其应用场景

普通视图 是Excel中的默认视图模式，适合大多数日常操作。普通视图不显示页面边界线和页码，更加简洁，适合进行数据输入、编辑和分析。

1、普通视图的优势

普通视图的主要优势包括：

• 界面简洁：普通视图不显示页面边界线和页码，界面更加简洁，适合进行数据输入和编辑。
• 操作方便：普通视图下，用户可以方便地进行数据输入、编辑和格式设置，提高工作效率。
• 适合数据分析：普通视图下，用户可以方便地进行数据分析和计算，适合处理大量数据。

2、普通视图的应用场景

普通视图适合以下应用场景：

• 数据输入和编辑：普通视图界面简洁，适合进行数据输入和编辑，提高工作效率。
• 数据分析和计算：普通视图下，用户可以方便地进行数据分析和计算，适合处理大量数据。
• 日常操作：普通视图是Excel的默认视图模式，适合大多数日常操作。

六、页面布局视图的优势及其应用场景

页面布局视图 是Excel中的一种视图模式，主要用于查看和调整打印页面的布局。页面布局视图显示页面的边界线、页码和页眉页脚，帮助用户更好地规划打印内容。

1、页面布局视图的优势

页面布局视图的主要优势包括：

• 直观显示打印页面布局：页面布局视图显示页面的边界线、页码和页眉页脚，帮助用户更好地规划打印内容。
• 方便调整打印设置：页面布局视图下，用户可以方便地调整打印设置，如页边距、纸张方向和纸张大小，确保打印效果最佳。
• 预览打印效果：页面布局视图下，用户可以预览打印效果，确保打印内容符合预期。

2、页面布局视图的应用场景

页面布局视图适合以下应用场景：

• 调整打印页面布局：页面布局视图显示页面的边界线、页码和页眉页脚，帮助用户更好地规划打印内容。
• 调整打印设置：页面布局视图下，用户可以方便地调整打印设置，如页边距、纸张方向和纸张大小，确保打印效果最佳。
• 预览打印效果：页面布局视图下，用户可以预览打印效果，确保打印内容符合预期。

七、如何优化分页预览和普通视图的切换

在实际操作中，用户经常需要在分页预览和普通视图之间切换，以便查看和调整打印页面的布局。要优化分页预览和普通视图的切换，可以按照以下建议进行：

1、使用快捷键

使用快捷键可以快速切换视图模式，提高工作效率。要将分页预览调回普通视图，可以使用快捷键 Alt + W + L。

2、熟悉视图选项卡

视图选项卡提供了多种视图模式，包括普通视图、分页预览和页面布局视图。熟悉视图选项卡的操作，可以方便地在不同视图模式之间切换。

3、使用视图切换按钮

在Excel窗口的右下角，有几个视图切换按钮，可以快速切换不同的视图模式。使用这些按钮可以方便地在分页预览和普通视图之间切换。

八、总结

在Excel中，将分页预览调回普通视图的方法有多种，包括点击“视图”选项卡、使用快捷键和点击“页面布局”按钮。分页预览模式主要用于查看和调整打印页面的布局，而普通视图是Excel的默认视图模式，适合大多数日常操作。了解不同视图模式的优势和应用场景，可以帮助用户更好地使用Excel，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel分页预览调回默认设置？

• 问题描述：我在Excel中使用了分页预览功能，但是现在想要将它调回默认设置，应该怎么做呢？
• 回答：要将Excel的分页预览调回默认设置，可以按照以下步骤操作：
  • 在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“选项”。
  • 在弹出的窗口中，选择“高级”选项。
  • 在“显示选项”部分，找到“显示窗口选项”并取消勾选“显示分页预览”选项。
  • 最后，点击“确定”按钮保存更改，即可将分页预览调回默认设置。

2. 如何关闭Excel的分页预览功能？

• 问题描述：我在使用Excel时，分页预览功能不太适合我的需求，想要关闭它，应该怎么操作呢？
• 回答：要关闭Excel的分页预览功能，可以按照以下步骤进行：
  • 在Excel中选择“页面布局”选项卡。
  • 在“页面设置”组中，找到“分页预览”按钮，点击它以关闭分页预览。
  • 此时，Excel将自动切换到普通工作模式，分页预览功能将被关闭。

3. 如何恢复Excel的分页预览功能？

• 问题描述：我在Excel中不小心关闭了分页预览功能，现在想要恢复它，应该怎么做呢？
• 回答：要恢复Excel的分页预览功能，可以按照以下步骤操作：
  • 在Excel中选择“页面布局”选项卡。
  • 在“页面设置”组中，找到“分页预览”按钮，点击它以打开分页预览。
  • Excel将自动切换到分页预览模式，你可以继续使用该功能进行页面布局和预览。