excel表格怎么转换成mdb表

要将Excel表格转换成MDB（Microsoft Access 数据库）文件，可以使用以下几种方法：使用Microsoft Access导入、使用SQL Server导入导出向导、使用第三方工具。以下是详细描述如何使用Microsoft Access导入Excel文件的步骤：

Microsoft Access 提供了一个非常便捷的工具，可以将 Excel 表格数据导入到 MDB 文件中。这不仅能够保留数据的完整性，还能确保字段类型的准确性和数据的一致性。

一、使用Microsoft Access导入

1. 打开 Microsoft Access 软件，创建一个新的数据库或打开一个已有的数据库。
2. 在 Access 界面中，点击“外部数据”选项卡，然后选择“Excel”。
3. 浏览并选择你想要导入的 Excel 文件。
4. 选择导入方式，可以是导入到现有的表格中，也可以是创建一个新的表格。
5. Access 会自动检测 Excel 文件中的数据并提示用户进行数据映射。你可以根据需要调整字段类型和名称。
6. 确认所有设置无误后，点击“完成”按钮，Access 会开始导入数据并创建新的表格。

详细步骤：

1. 创建或打开数据库：首先，打开 Access 并创建一个新的空数据库或打开一个现有的数据库文件。在菜单栏中选择“文件” -> “新建” -> “空数据库”，然后保存文件。

2. 导入Excel文件：在 Access 主界面中，点击“外部数据”选项卡，然后选择“Excel”。这将打开“获取外部数据 – Excel 电子表格”对话框。

3. 选择文件和导入方式：在对话框中，点击“浏览”按钮，找到并选择你要导入的 Excel 文件。选中“导入源数据到新表格”选项（也可以选择追加到现有表格），然后点击“确定”。

4. 选择数据表和范围：Access 会显示一个对话框，询问你要导入的工作表或范围。选择你要导入的工作表，如果需要，只导入特定的单元格范围，可以在文本框中输入范围（例如：Sheet1$A1:D20）。

5. 字段映射和数据类型：Access 会显示一个数据预览窗口，并提示你选择每个字段的名称和数据类型。你可以根据需要修改字段名称和类型，以确保数据在导入后的格式正确。

6. 完成导入：检查所有设置无误后，点击“完成”按钮。Access 会开始导入数据，并在数据库中创建一个新的表格。你可以在导航窗格中看到新创建的表格。

二、使用SQL Server 导入导出向导

如果你同时使用 SQL Server 和 Microsoft Access，可以利用 SQL Server 的导入导出向导将 Excel 数据导入到 Access 数据库中。

1. 打开 SQL Server Management Studio，连接到你的 SQL Server 实例。
2. 右键点击数据库，选择“任务” -> “导入数据”。
3. 在导入导出向导中，选择数据源为“Microsoft Excel”，并浏览选择 Excel 文件。
4. 选择目标为“Microsoft Access”，并选择或创建一个 Access 数据库文件。
5. 进行数据映射和字段映射。
6. 完成向导，开始导入数据。

三、使用第三方工具

市面上有许多第三方工具可以帮助你将 Excel 数据转换成 MDB 格式。例如：

1. DBConvert for Excel & MS Access：这是一个专门用于将 Excel 数据转换为 Access 数据库格式的工具。它支持各种数据类型和复杂的数据结构。
2. Excel to Access Converter：这是一款简单易用的工具，可以快速将 Excel 数据导入到 Access 数据库中。

四、数据清理和验证

无论你使用哪种方法导入数据，在完成导入后，都需要对数据进行清理和验证，以确保数据的完整性和一致性。以下是一些建议：

1. 检查数据类型：确保每个字段的数据类型与原始 Excel 文件匹配。如果发现数据类型不匹配，需要手动调整字段类型。
2. 数据去重：检查导入的数据中是否存在重复记录，如果有，需要进行去重操作。
3. 验证数据完整性：检查导入的数据是否完整，有无丢失或错误的数据。
4. 建立索引和关系：根据需要，在数据库中建立索引和表之间的关系，以提高查询效率和数据完整性。

五、总结

将 Excel 表格转换成 MDB 文件的过程，主要涉及数据的导入、清理和验证。使用 Microsoft Access 导入 Excel 文件是最常用的方法，它提供了直观的界面和强大的数据处理能力。此外，还可以利用 SQL Server 的导入导出向导或第三方工具完成这一任务。无论采用哪种方法，都需要对导入的数据进行清理和验证，以确保数据的完整性和一致性。

通过上述步骤，你可以高效地将 Excel 数据转换为 MDB 文件，并在 Access 数据库中进行进一步的数据管理和分析。希望这篇文章对你有所帮助，能够解答你关于“Excel 表格怎么转换成 MDB 表”的疑问。

相关问答FAQs：

1. 我怎样将Excel表格转换成MDB表？
您可以使用Microsoft Access软件来将Excel表格转换成MDB表。首先，打开Access软件并创建一个新的数据库。然后，选择“外部数据”选项卡，在“导入和链接”组中选择“Excel”选项。接下来，选择要导入的Excel文件，按照向导的指示完成导入过程。最后，您将能够查看并编辑以MDB格式保存的Excel数据。

2. Excel表格转换成MDB表的优势是什么？
将Excel表格转换成MDB表的一个主要优势是可以更好地管理和组织大量数据。MDB表是Microsoft Access的数据库格式，提供更强大的数据处理和查询功能。您可以使用查询、过滤和排序等功能来快速检索和分析数据。此外，MDB表还支持多个表之间的关联和关系，使数据更加结构化和易于管理。

3. 转换Excel表格成MDB表是否会损失数据？
转换Excel表格成MDB表不会损失数据，但是需要注意一些细节。在转换过程中，确保Excel表格的数据格式与MDB表的数据类型相匹配，以避免数据丢失或转换错误。此外，还要注意Excel表格中的特殊字符和格式，以确保转换后的MDB表能够正确显示和保存数据。最好在转换前备份Excel表格，以防止意外数据丢失。