未保存就关掉excel信息怎么找回来

未保存就关掉Excel信息怎么找回来？ 自动恢复功能、临时文件、OneDrive或SharePoint备份。自动恢复功能是最常用的方法之一，它会在Excel意外关闭时自动保存文件的最新版本。以下将详细描述如何利用自动恢复功能找回未保存的Excel文件。

一、自动恢复功能

Excel自带的自动恢复功能是专门为了防止意外关闭或崩溃导致数据丢失而设计的。默认情况下，Excel会每隔几分钟自动保存当前工作簿的临时副本。要利用这个功能找回未保存的文件，可以按照以下步骤操作：

打开Excel，点击“文件”菜单。
选择“信息”选项卡，然后点击“管理工作簿”。
在下拉菜单中，选择“恢复未保存的工作簿”。
在弹出的窗口中，找到你需要的文件，点击“打开”。

注意： 自动恢复功能的有效性取决于自动保存的时间间隔设置，默认间隔为10分钟。你可以在“文件”->“选项”->“保存”中调整这个设置。

二、临时文件

如果自动恢复功能未能帮你找回文件，还有一种方法是查找临时文件。Excel在工作过程中会生成一些临时文件，这些文件通常保存在系统的临时文件夹中。

打开“文件资源管理器”，在地址栏输入 %temp%，然后按 Enter 键。
在弹出的临时文件夹中，查找类似 ~Excel{随机字符}.tmp 的文件。
将这些临时文件复制到其他位置，然后尝试用Excel打开。

注意： 临时文件夹中的文件可能很多，找到所需文件可能需要花费一些时间。

三、OneDrive或SharePoint备份

如果你的Excel文件保存在OneDrive或SharePoint中，这些云端存储服务通常会自动保存文件的多个版本。你可以通过以下步骤找回未保存的文件：

打开OneDrive或SharePoint网页端，登录你的账号。
找到你之前保存文件的文件夹。
在文件夹中，右键点击文件，选择“版本历史记录”。
在弹出的窗口中，选择你需要的版本，然后点击“还原”。

注意： 云端存储服务的版本历史记录功能通常默认开启，但也可以被手动关闭，因此确保此功能处于启用状态。

四、数据恢复软件

如果上述方法都未能找回你的文件，还有一种方法是使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描你的硬盘，找回被删除或丢失的文件。常用的数据恢复软件包括Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。

下载并安装数据恢复软件。
启动软件，选择要扫描的硬盘分区。
扫描完成后，查找你需要的文件，然后将其恢复到其他位置。

注意： 使用数据恢复软件时，尽量避免对硬盘进行其他读写操作，以免覆盖丢失的数据。

五、预防措施

为了避免将来再遇到未保存文件丢失的问题，建议采取以下预防措施：

定期保存文件： 养成按Ctrl+S快捷键定期保存文件的习惯。
启用自动保存功能： 在Excel的“文件”->“选项”->“保存”中，确保“保存自动恢复信息时间间隔”处于启用状态，并设置合理的保存间隔。
使用云端存储： 将重要的Excel文件保存在OneDrive、Google Drive或其他云端存储服务中，以利用其自动备份和版本历史记录功能。
定期备份： 定期将重要文件备份到外部硬盘或其他存储介质上，以防止数据丢失。

六、Excel版本的影响

不同版本的Excel对自动恢复和临时文件的处理可能略有不同。以下是一些常见版本的处理方法：

Excel 2010及更新版本

在Excel 2010及更新版本中，自动恢复和临时文件功能更加完善。除了上述方法外，这些版本还支持通过“文件”->“最近使用的文件”->“恢复未保存的工作簿”来找回丢失的文件。

Excel 2007及之前版本

在Excel 2007及之前版本中，自动恢复功能相对较少，但仍然可以通过查找临时文件来找回丢失的工作簿。

七、网络环境的影响

如果你在网络环境下使用Excel，比如在公司局域网中，文件可能会保存在网络驱动器上。以下是一些额外的步骤：

联系IT支持： 如果文件保存在网络驱动器上，联系公司的IT支持人员，他们可能有备份或其他恢复方法。
检查网络驱动器的版本历史记录： 某些网络存储设备支持版本历史记录功能，可以通过此功能找回丢失的文件。

八、使用Excel插件

某些Excel插件可以增强文件恢复功能。例如，某些插件可以自动备份文件的多个版本，或者在关闭Excel时提醒用户保存文件。以下是一些推荐的插件：

AutoSave: 这个插件可以自动保存Excel文件，并且可以设置保存间隔。
XLTools: 这个插件提供了更多的备份和恢复选项，包括自动备份和版本管理。

九、用户习惯的影响

用户的使用习惯也会影响文件恢复的难易程度。以下是一些建议：

养成良好的保存习惯： 定期保存文件，特别是在完成重要操作之后。
避免频繁关闭Excel： 在关闭Excel之前，确保所有文件都已保存。
定期清理临时文件夹： 定期清理系统的临时文件夹，以避免文件混乱。

十、总结

未保存就关闭Excel文件可能会导致重要数据丢失，但通过上述方法，大多数情况下可以找回丢失的文件。自动恢复功能、临时文件、OneDrive或SharePoint备份、数据恢复软件是最常用的方法。此外，养成良好的保存习惯和定期备份文件，可以有效防止数据丢失。希望这些方法和建议对你有所帮助，让你在使用Excel时更加得心应手。