excel表格中怎么加入水印

在Excel表格中加入水印的方法有多种，可以通过插入图片、使用页眉页脚功能、使用透明文本框等方法实现。插入图片、使用透明文本框、使用页眉页脚功能。在这三种方法中，插入图片是最常用且效果最好的方法，下面将对其详细介绍。

在Excel表格中加入水印的方法之一是通过插入图片。首先，准备好水印图片，可以是公司Logo或是自定义的水印文字图片。打开Excel文件，选择需要添加水印的工作表，点击“插入”选项卡，然后选择“图片”选项，将准备好的水印图片插入到表格中。接着，可以调整图片的透明度和大小，使其不影响表格的正常阅读。

一、插入图片作为水印

插入图片是添加水印的最常见方法。这一方法适用于大多数情况下，并且可以灵活调整水印的外观和位置。以下是详细步骤：

准备水印图片：首先，需要准备一张作为水印的图片。图片可以是公司Logo、品牌标识或者是特定的文字图片。确保图片背景为透明，以便水印效果更好。
插入图片：打开Excel文件，选择需要添加水印的工作表。点击“插入”选项卡，选择“图片”选项，然后从文件中插入准备好的水印图片。
调整图片位置和大小：插入图片后，可以拖动图片调整其位置和大小。为了使水印不影响表格内容，可以选择将图片放置在表格的中央，并调整其透明度。
设置透明度：选中插入的图片，点击“格式”选项卡，选择“透明度”选项。可以根据需要调整图片的透明度，使其不影响表格的正常阅读。
锁定图片位置：为了防止图片在编辑过程中被意外移动，可以将图片锁定。在图片上右键点击，选择“大小和属性”选项卡，勾选“锁定图片”选项。

二、使用页眉页脚功能

使用页眉页脚功能是添加水印的另一种方法。这种方法适用于需要在打印时显示水印的情况。以下是详细步骤：

进入页眉页脚视图：打开Excel文件，选择需要添加水印的工作表。点击“插入”选项卡，选择“页眉页脚”选项。
插入图片：在页眉页脚视图中，点击“插入图片”选项，将准备好的水印图片插入到页眉或页脚中。
调整图片位置和大小：插入图片后，可以拖动图片调整其位置和大小，使其在打印时显示在表格的背景中。
预览效果：完成设置后，可以通过打印预览功能查看水印效果，确保其不影响表格的正常阅读。

三、使用透明文本框

使用透明文本框也是一种添加水印的方法。这种方法适用于添加简单的文字水印。以下是详细步骤：

插入文本框：打开Excel文件，选择需要添加水印的工作表。点击“插入”选项卡，选择“文本框”选项，在表格中插入一个文本框。
输入水印文字：在文本框中输入需要的水印文字，如“Confidential”或“公司名称”。
设置文本框格式：选中文本框，点击“格式”选项卡，选择“填充”选项，将填充颜色设置为“无填充”。然后，选择“文本框轮廓”选项，将轮廓颜色设置为“无颜色”。
调整文本透明度：选中文本框内的文字，点击“字体颜色”选项，选择“透明度”选项，可以根据需要调整文字的透明度，使其不影响表格的正常阅读。
锁定文本框位置：为了防止文本框在编辑过程中被意外移动，可以将文本框锁定。在文本框上右键点击，选择“大小和属性”选项卡，勾选“锁定文本框”选项。

四、使用Excel自带的水印功能

Excel的页眉和页脚功能可以在打印时添加水印。以下是详细步骤：

进入页眉和页脚视图：选择要添加水印的工作表，点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。
插入水印图片：在页眉和页脚工具栏中，选择“图片”选项，将准备好的水印图片插入。
调整图片位置和大小：通过拖动调整图片的位置和大小，使其在打印时显示在表格的背景中。

五、使用第三方插件和工具

使用第三方插件和工具是另一种添加水印的方法。以下是详细步骤：

选择合适的插件或工具：在网上搜索并选择适合的第三方插件或工具，如Kutools for Excel。
安装插件或工具：按照提供的安装指南，安装选定的插件或工具。
使用插件或工具添加水印：打开Excel文件，选择需要添加水印的工作表，按照插件或工具的使用说明，添加水印。

六、使用VBA代码添加水印

使用VBA代码添加水印是适用于高级用户的方法。以下是详细步骤：

打开VBA编辑器：按“Alt + F11”键打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”选项卡，选择“模块”选项。
输入VBA代码：在模块中输入以下VBA代码：

Sub AddWatermark()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    Dim Pic As Picture
    Set Pic = ws.Pictures.Insert("C:PathToYourWatermarkImage.png")
    With Pic
        .ShapeRange.LockAspectRatio = msoTrue
        .ShapeRange.Height = ws.Rows(1).Height * 10
        .ShapeRange.Width = ws.Columns(1).Width * 5
        .ShapeRange.Top = ws.Rows(1).Top
        .ShapeRange.Left = ws.Columns(1).Left
        .ShapeRange.Fill.Transparency = 0.5
        .ShapeRange.ZOrder msoSendToBack
    End With
End Sub

运行VBA代码：按“F5”键运行代码，水印图片将被插入到当前工作表中。

七、注意事项

确保图片透明度适中：无论是使用哪种方法，确保水印图片的透明度适中，以免影响表格的正常阅读。
调整图片大小和位置：根据需要调整图片的大小和位置，使其在表格中显示得恰到好处。
避免覆盖重要数据：在添加水印时，确保水印不会覆盖表格中的重要数据。
预览打印效果：在打印前，预览打印效果，确保水印在打印时显示正常。

通过以上方法，可以轻松在Excel表格中添加水印，保护表格内容的同时，提升文档的专业性和美观度。