excel怎么打印都会有同事抬头

要在Excel中打印带有抬头的文档，可以通过以下几种方法：使用页眉和页脚功能、设置打印标题行、使用冻结窗格功能、调整打印区域。下面将详细介绍其中一种方法，即设置打印标题行。

在Excel中设置打印标题行可以确保在每一页打印时都有同事抬头显示。首先，打开需要打印的Excel文档，点击“页面布局”选项卡，然后找到“打印标题”按钮。点击后会弹出页面设置对话框，在对话框中选择“顶端标题行”，然后选择需要显示为抬头的行，最后点击确定即可。这样每页打印时都会显示你设置的抬头内容。

一、使用页眉和页脚功能

页眉和页脚是Excel中一个非常实用的功能，特别是在需要在每一页都显示特定信息的时候。页眉和页脚不仅可以添加文字，还可以插入图片、页码、日期等多种元素。

1.1 添加页眉和页脚

首先，打开需要打印的Excel文档，点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。此时，Excel会自动切换到页眉和页脚编辑模式。你可以在页眉和页脚的任意位置输入文字，例如公司名称、文档标题等。

1.2 插入特殊元素

在页眉和页脚编辑模式下，你还可以插入图片、页码、日期等特殊元素。点击“设计”选项卡，可以看到“页眉和页脚元素”组，这里提供了多种插入选项。例如，你可以点击“图片”按钮插入公司Logo，点击“页码”按钮插入页码等。

二、设置打印标题行

设置打印标题行是另一种确保每页都有抬头的方法，特别适用于数据表格类型的Excel文档。

2.1 打开页面设置对话框

首先，打开需要打印的Excel文档，点击“页面布局”选项卡，然后找到并点击“打印标题”按钮。这将打开“页面设置”对话框。

2.2 设置顶端标题行

在“页面设置”对话框中，点击“顶端标题行”输入框右侧的选择按钮，然后选择需要显示为抬头的行。例如，如果你的抬头在第一行，选择第一行即可。设置完成后，点击“确定”按钮，这样在每页打印时都会显示你设置的抬头内容。

三、使用冻结窗格功能

冻结窗格功能可以固定某些行或列，使其在滚动时始终显示在屏幕上，这对于打印时也有一定的帮助。

3.1 冻结顶端行

首先，选择需要冻结的行或者列，然后点击“视图”选项卡，找到并点击“冻结窗格”按钮。在下拉菜单中选择“冻结首行”或者“冻结首列”，这样在打印预览和实际打印时，冻结的行或列会始终显示。

3.2 取消冻结窗格

如果不再需要冻结窗格，可以点击“视图”选项卡，找到并点击“冻结窗格”按钮，在下拉菜单中选择“取消冻结窗格”。

四、调整打印区域

调整打印区域是确保打印输出符合预期的另一种方法，特别是在需要打印特定部分数据时。

4.1 设置打印区域

首先，选择需要打印的数据区域，然后点击“页面布局”选项卡，找到并点击“打印区域”按钮。在下拉菜单中选择“设置打印区域”，这样Excel会只打印你选择的部分。

4.2 清除打印区域

如果需要取消设置的打印区域，可以点击“页面布局”选项卡，找到并点击“打印区域”按钮，在下拉菜单中选择“清除打印区域”。

五、打印预览和调整

在进行实际打印之前，通过打印预览可以检查设置是否正确，并进行必要的调整。

5.1 打开打印预览

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，这将打开打印预览窗口。在这里可以查看每页的打印效果，确保抬头显示正确。

5.2 调整页面设置

如果在打印预览中发现问题，可以点击“页面设置”按钮进行调整。例如，调整页面方向、纸张大小、页边距等设置，以确保打印效果符合预期。

六、保存打印设置

在完成所有设置后，建议将文档保存，以便下次打印时无需重新设置。

6.1 保存文档

点击“文件”选项卡，然后选择“保存”或者“另存为”，将文档保存到指定位置。这样下次打开文档时，所有的打印设置都会保留下来。

通过以上几种方法，可以确保在Excel中打印时，每一页都有同事抬头显示。这不仅提高了文档的专业性，也方便了后续的查看和使用。