excel怎么设置每页打印底部几行

Excel中设置每页打印底部几行的方法主要包括：使用页脚功能、使用冻结窗格、调整打印区域，其中通过页脚功能设置是最常用的方法。下面将详细介绍如何使用页脚功能来实现每页打印底部几行。

通过页脚功能设置：

打开Excel文件，选择需要打印的工作表。
点击“页面布局”选项卡。
在页面设置组中，点击“页脚”按钮。
在弹出的页面设置对话框中，选择“自定义页脚”。
在页脚设置中，输入需要显示的内容，可以是文本、日期、时间等。
点击确定，完成设置。

通过这种方式，可以确保每页打印时都会在底部显示相同的信息。下面将详细介绍其他方法及其应用场景。

一、使用页脚功能

页脚功能是Excel提供的一个强大工具，允许用户在每页的底部添加固定内容。通常用于添加页码、日期、公司名称或其他重要信息。

1.1 设置页脚内容

在Excel中，通过页脚功能可以轻松实现每页打印底部显示固定内容的需求。具体步骤如下：

打开需要设置的Excel文件。
点击“页面布局”选项卡。
在页面设置组中，点击“页脚”按钮。
在弹出的页面设置对话框中，选择“自定义页脚”。
在页脚设置中，输入需要显示的内容，可以是文本、日期、时间等。
点击确定，完成设置。

1.2 页脚内容的应用场景

页脚内容在各种场景中都有广泛应用。例如：

公司报告：在每页底部添加公司名称和报告日期，确保每页都包含必要的公司信息。
财务报表：在每页底部添加页码和编制日期，方便阅读和归档。
学术论文：在每页底部添加页码和作者信息，方便引用和查找。

二、使用冻结窗格

冻结窗格功能主要用于在大数据表格中，保持某些行或列在滚动时始终可见。虽然主要用于屏幕显示，但也可以用于打印设置。

2.1 冻结底部行

通过冻结窗格，可以在打印时保持底部几行内容固定。具体步骤如下：

打开需要设置的Excel文件。
选择需要冻结的行（通常是底部几行）。
点击“视图”选项卡。
在窗口组中，点击“冻结窗格”按钮。
选择“冻结拆分区域”。

2.2 冻结窗格的应用场景

冻结窗格功能在处理大数据表格时非常有用。例如：

销售数据分析：冻结总计行，确保在查看和打印时总计行始终可见。
项目管理：冻结项目进度表的底部行，确保在滚动和打印时关键项目信息始终可见。
财务报表：冻结合计行，确保在查看和打印时合计行始终可见。

三、调整打印区域

调整打印区域也是实现每页打印底部几行的一种方法。通过设置打印区域，可以控制每页打印的内容和格式。

3.1 设置打印区域

在Excel中，可以通过调整打印区域来实现每页打印底部几行的需求。具体步骤如下：

打开需要设置的Excel文件。
选择需要打印的区域，包括底部几行。
点击“页面布局”选项卡。
在页面设置组中，点击“打印区域”按钮。
选择“设置打印区域”。

3.2 调整打印区域的应用场景

调整打印区域在各种打印需求中都有广泛应用。例如：

季度报告：设置打印区域，确保每页打印时包含季度总计行。
员工花名册：设置打印区域，确保每页打印时包含部门总计行。
库存清单：设置打印区域，确保每页打印时包含库存总计行。

四、使用宏实现自定义打印设置

对于高级用户，可以通过VBA宏编程实现更加灵活和自定义的打印设置。在Excel中，宏是一种强大的工具，可以自动化各种任务，包括打印设置。

4.1 编写宏代码

通过编写宏代码，可以实现每页打印底部几行的自定义设置。以下是一个简单的示例代码：

Sub SetPrintSettings()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    With ws.PageSetup
        .PrintArea = "$A$1:$D$20"
        .CenterFooter = "Company Name"
        .LeftFooter = "Confidential"
        .RightFooter = "Page &P of &N"
    End With
End Sub

4.2 宏的应用场景

通过宏，可以实现各种复杂的打印设置需求。例如：

公司报告：通过宏自动设置每页打印底部包含公司名称和页码。
财务报表：通过宏自动设置每页打印底部包含编制日期和页码。
项目计划：通过宏自动设置每页打印底部包含项目名称和页码。

五、使用公式和条件格式

在某些情况下，可以通过使用公式和条件格式，实现每页打印底部几行的需求。这种方法通常用于在打印前预处理数据。

5.1 使用公式设置底部行

通过使用公式，可以在工作表中自动生成需要打印的底部行内容。例如：

=IF(ROW()=PAGEBREAK, "Bottom Row Content", "")

5.2 使用条件格式

通过条件格式，可以在打印时高亮显示需要打印的底部行内容。具体步骤如下：

选择需要设置条件格式的区域。
点击“开始”选项卡。
在样式组中，点击“条件格式”按钮。
选择“新建规则”。
设置条件格式规则，例如：“=ROW()=PAGEBREAK”。
设置格式，例如：字体颜色、背景颜色等。

5.3 公式和条件格式的应用场景

通过公式和条件格式，可以在各种复杂的打印需求中实现每页打印底部几行的需求。例如：

财务报表：通过公式自动生成每页打印的合计行内容，并通过条件格式高亮显示。
项目计划：通过公式自动生成每页打印的项目进度行内容，并通过条件格式高亮显示。
销售数据：通过公式自动生成每页打印的销售总计行内容，并通过条件格式高亮显示。

六、使用第三方工具和插件

除了Excel自带的功能外，还可以使用一些第三方工具和插件，实现每页打印底部几行的需求。这些工具通常提供更加灵活和高级的打印设置功能。

6.1 第三方工具介绍

以下是一些常用的第三方工具和插件：

Kutools for Excel：提供丰富的打印设置功能，包括每页打印底部几行、批量打印、打印预览等。
Excel Print Assistant：提供高级打印设置功能，包括自定义页眉页脚、打印区域设置、打印预览等。
PDF Printer for Excel：提供将Excel文件转换为PDF格式并设置打印选项的功能。

6.2 第三方工具的应用场景

通过使用第三方工具，可以在各种复杂的打印需求中实现每页打印底部几行的需求。例如：

公司报告：通过Kutools for Excel设置每页打印底部包含公司名称和页码。
财务报表：通过Excel Print Assistant设置每页打印底部包含编制日期和页码。
项目计划：通过PDF Printer for Excel将项目计划转换为PDF格式并设置每页打印底部包含项目名称和页码。

七、总结与建议

通过以上介绍，我们可以看到，在Excel中实现每页打印底部几行的需求有多种方法，包括使用页脚功能、冻结窗格、调整打印区域、使用宏、公式和条件格式，以及第三方工具和插件。根据具体需求和使用场景，可以选择最适合的方法。

7.1 方法选择建议

简单需求：如果只是简单地在每页底部添加固定内容，使用页脚功能是最简单和直接的方法。
大数据表格：如果需要在大数据表格中保持某些行固定，使用冻结窗格功能是最佳选择。
自定义需求：如果需要实现更加灵活和自定义的打印设置，使用宏和第三方工具是最佳选择。

7.2 实践建议

在实际操作中，可以根据具体需求和使用场景，选择最适合的方法。例如：

公司报告：使用页脚功能添加公司名称和报告日期。
财务报表：使用冻结窗格功能保持合计行固定。
项目计划：使用宏自动设置每页打印底部包含项目名称和页码。
复杂打印需求：使用第三方工具实现更加灵活和高级的打印设置。

通过合理选择和使用上述方法，可以在Excel中轻松实现每页打印底部几行的需求，提高工作效率和打印质量。