导出excel后怎么全部转换数字格式

导出Excel后全部转换数字格式的步骤包括：使用Excel内置功能、使用快捷键、应用公式转化、使用VBA宏代码。以下是详细步骤：

使用Excel内置功能是最直接也是最常用的方法，可以通过“文本转列向导”将文本格式的数据转换为数字格式，这种方式适用于大部分的转换需求。具体步骤如下：

选择需要转换的列：首先，选择需要转换为数字格式的单元格或整个列。
使用“数据”选项卡中的“分列”功能：在Excel顶部菜单栏找到“数据”选项卡，然后点击“分列”按钮。
选择“分隔符”或“固定宽度”：根据你的数据格式选择合适的选项，通常默认选择“分隔符”即可。
设置列数据格式：在“列数据格式”中选择“常规”，然后点击“完成”。

这样Excel就会自动将选中的文本格式数据转换为数字格式。

一、使用EXCEL内置功能

Excel提供了非常强大的内置功能，可以轻松地将文本格式的数据转换为数字格式。除了上述提到的“文本转列向导”，我们还可以使用其他内置功能来进行转换。

1、使用“查找和替换”功能

通过“查找和替换”功能，我们可以快速地将文本格式的数据转换为数字格式。这种方法特别适用于大批量数据的转换。

选择需要转换的范围：首先，选择需要转换为数字格式的单元格或整个列。
打开“查找和替换”对话框：按下快捷键Ctrl+H，打开“查找和替换”对话框。
输入查找内容和替换内容：在“查找内容”框中输入一个空格，在“替换为”框中什么都不输入，然后点击“全部替换”。

这样，Excel会将所有包含空格的文本格式数据替换为空，进而将其转换为数字格式。

2、使用“粘贴特殊”功能

“粘贴特殊”功能也是一个非常实用的工具，可以快速地将文本格式的数据转换为数字格式。

复制需要转换的数据：首先，选择需要转换为数字格式的单元格或整个列，然后按下Ctrl+C进行复制。
使用“粘贴特殊”功能：右键点击目标单元格，然后选择“粘贴特殊”。
选择“值”和“加”选项：在“粘贴特殊”对话框中，选择“值”和“加”选项，然后点击“确定”。

这样，Excel会将选中的文本格式数据转换为数字格式。

二、使用快捷键

快捷键是提高工作效率的一种重要手段。通过使用快捷键，我们可以快速地将文本格式的数据转换为数字格式。

1、使用Ctrl+Shift+1

Ctrl+Shift+1快捷键可以快速地将选中的数据转换为数字格式。

选择需要转换的范围：首先，选择需要转换为数字格式的单元格或整个列。
按下快捷键Ctrl+Shift+1：按下Ctrl+Shift+1，Excel会自动将选中的文本格式数据转换为数字格式。

2、使用Ctrl+Shift+~

Ctrl+Shift+~快捷键可以快速地将选中的数据转换为常规格式，这也包括将文本格式的数据转换为数字格式。

选择需要转换的范围：首先，选择需要转换为数字格式的单元格或整个列。
按下快捷键Ctrl+Shift+~：按下Ctrl+Shift+~，Excel会自动将选中的文本格式数据转换为常规格式。

三、应用公式转化

Excel提供了多种公式，可以帮助我们将文本格式的数据转换为数字格式。这些公式包括VALUE、TEXT、NUMBERVALUE等。

1、使用VALUE函数

VALUE函数可以将文本格式的数据转换为数字格式。

输入公式：在目标单元格中输入公式=VALUE(A1)，其中A1是需要转换的单元格。
复制公式：将公式复制到其他需要转换的单元格中。

2、使用TEXT函数

TEXT函数可以将数字格式的数据转换为文本格式，但我们可以通过反向操作，将文本格式的数据转换为数字格式。

输入公式：在目标单元格中输入公式=TEXT(A1, "0")，其中A1是需要转换的单元格。
复制公式：将公式复制到其他需要转换的单元格中。

3、使用NUMBERVALUE函数

NUMBERVALUE函数是Excel 2013及以上版本中新增的一个函数，可以将文本格式的数据转换为数字格式。

输入公式：在目标单元格中输入公式=NUMBERVALUE(A1)，其中A1是需要转换的单元格。
复制公式：将公式复制到其他需要转换的单元格中。

四、使用VBA宏代码

对于需要频繁进行数据转换的用户，可以考虑使用VBA宏代码来自动化这一过程。VBA宏代码可以快速地将文本格式的数据转换为数字格式。

1、编写VBA宏代码

以下是一个示例VBA宏代码，可以将选中的文本格式数据转换为数字格式：

Sub ConvertTextToNumber()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

2、运行VBA宏代码

打开VBA编辑器：按下快捷键Alt+F11，打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject (你的工作簿名称)”，选择“插入” -> “模块”。
粘贴代码：将上述VBA宏代码粘贴到新模块中。
运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，选择需要转换的单元格，然后按下快捷键Alt+F8，选择“ConvertTextToNumber”宏，点击“运行”。

这样，选中的文本格式数据就会被转换为数字格式。

五、总结

通过上述几种方法，我们可以轻松地将导出的Excel数据全部转换为数字格式。使用Excel内置功能是最常用的方法，可以满足大部分的数据转换需求。使用快捷键可以提高工作效率，应用公式转化则提供了更多的灵活性。对于高级用户，使用VBA宏代码可以实现自动化处理，节省大量的时间和精力。

无论选择哪种方法，都可以根据具体情况和需求进行灵活运用，从而高效地完成数据转换任务。希望这些方法能够帮助到你，提高工作效率，轻松应对数据处理的挑战。