excel表格筛选后怎么显示

在Excel中筛选表格后，您可以通过多种方式显示筛选结果，包括使用筛选功能、条件格式和自定义视图。 其中，最常用的方法是通过Excel的筛选功能来显示筛选后的数据，您可以在数据选项卡中找到这个功能。使用筛选功能时，您可以选择要显示的数据类型，如数值、文本或日期，并根据特定条件筛选数据。接下来我们将详细解释使用筛选功能的步骤和技巧。

一、使用筛选功能显示数据

筛选功能是Excel中一个强大的工具，它允许您根据特定条件筛选数据。通过使用筛选功能，您可以快速找到并显示您需要的数据。

1. 启用筛选功能

首先，您需要启用筛选功能。要启用筛选功能，您需要选择数据范围，或者点击数据选项卡中的筛选按钮。启用筛选功能后，您会看到每列标题旁边出现一个下拉箭头。

2. 设置筛选条件

点击下拉箭头后，您可以选择要显示的数据类型。您可以根据特定条件筛选数据，如数值、文本或日期。例如，如果您希望显示所有销售额大于1000的记录，您可以选择数值筛选，然后输入大于1000的条件。

3. 显示筛选结果

设置筛选条件后，Excel会自动隐藏不符合条件的数据，并只显示符合条件的数据。您可以在工作表中看到筛选后的结果，并根据需要进行进一步的分析和处理。

二、使用条件格式显示数据

条件格式是另一个有用的工具，它允许您根据特定条件格式化单元格。通过使用条件格式，您可以突出显示特定数据，以便更容易找到和显示您需要的信息。

1. 应用条件格式

要应用条件格式，您需要选择数据范围，然后点击条件格式按钮。您可以选择预定义的格式，如突出显示单元格规则、数据条和颜色刻度，或者创建自定义格式。

2. 设置条件格式规则

设置条件格式规则时，您可以根据特定条件格式化单元格。例如，如果您希望突出显示所有销售额大于1000的单元格，您可以选择大于规则，然后输入1000。您也可以根据多个条件设置复杂的规则。

3. 显示格式化数据

设置条件格式规则后，Excel会自动应用格式，并突出显示符合条件的数据。您可以在工作表中看到格式化后的结果，并根据需要进行进一步的分析和处理。

三、使用自定义视图显示数据

自定义视图是一个高级功能，它允许您保存和切换不同的工作表视图。通过使用自定义视图，您可以快速显示特定的数据视图，而无需重复设置筛选和格式。

1. 创建自定义视图

要创建自定义视图，您需要首先设置筛选和格式，然后点击视图选项卡中的自定义视图按钮。您可以点击添加按钮，然后输入视图名称和描述。

2. 切换自定义视图

创建自定义视图后，您可以随时切换到不同的视图。要切换视图，您只需点击视图选项卡中的自定义视图按钮，然后选择要显示的视图。

3. 管理自定义视图

您可以随时编辑或删除自定义视图。要管理视图，您只需点击视图选项卡中的自定义视图按钮，然后选择要编辑或删除的视图。

四、使用高级筛选功能

除了基本的筛选功能外，Excel还提供了高级筛选功能。高级筛选功能允许您根据复杂的条件筛选数据，并将结果复制到新的位置。

1. 设置高级筛选条件

要使用高级筛选功能，您需要首先设置筛选条件。筛选条件可以包括多个列和条件。您需要在工作表中创建一个条件区域，并输入条件。

2. 应用高级筛选

设置筛选条件后，您可以点击数据选项卡中的高级按钮。您可以选择筛选列表并将结果复制到新的位置。您还可以选择过滤条件和列表区域。

3. 显示高级筛选结果

应用高级筛选后，Excel会根据条件筛选数据，并将结果显示在指定的位置。您可以在工作表中看到筛选后的结果，并根据需要进行进一步的分析和处理。

五、使用宏自动筛选和显示数据

如果您需要经常进行相同的筛选操作，您可以使用宏自动化这些任务。通过使用VBA（Visual Basic for Applications），您可以创建宏来自动筛选和显示数据。

1. 录制宏

要创建宏，您可以首先录制宏。点击视图选项卡中的宏按钮，然后选择录制宏。您可以输入宏名称和描述，然后开始录制。

2. 编写VBA代码

录制宏后，您可以编写VBA代码来自动化筛选操作。您可以使用VBA代码设置筛选条件，并显示筛选结果。您还可以根据需要编写复杂的代码来处理数据。

3. 运行宏

编写宏后，您可以随时运行宏。点击视图选项卡中的宏按钮，然后选择要运行的宏。Excel会自动执行宏，并根据代码筛选和显示数据。

六、使用数据透视表显示数据

数据透视表是另一个强大的工具，它允许您根据多种条件汇总和分析数据。通过使用数据透视表，您可以轻松筛选和显示特定的数据视图。

1. 创建数据透视表

要创建数据透视表，您需要首先选择数据范围，然后点击插入选项卡中的数据透视表按钮。您可以选择在现有工作表中创建数据透视表，或者在新工作表中创建。

2. 设置数据透视表字段

创建数据透视表后，您可以设置数据透视表字段。您可以将字段拖放到行、列、值和筛选区域。您可以根据需要添加和删除字段，并设置字段属性。

3. 显示数据透视表结果

设置数据透视表字段后，Excel会自动生成数据透视表，并显示结果。您可以在数据透视表中看到筛选和汇总后的数据，并根据需要进行进一步的分析和处理。

七、使用图表显示数据

图表是一个直观的工具，它允许您通过图形方式显示数据。通过使用图表，您可以更容易地识别趋势和模式，并显示特定的数据视图。

1. 创建图表

要创建图表，您需要首先选择数据范围，然后点击插入选项卡中的图表按钮。您可以选择多种图表类型，如柱状图、折线图和饼图。

2. 设置图表属性

创建图表后，您可以设置图表属性。您可以添加和删除数据系列，设置图表标题和轴标签，并调整图表格式。您还可以根据需要添加趋势线和数据标签。

3. 显示图表结果

设置图表属性后，Excel会自动生成图表，并显示结果。您可以在图表中看到筛选和格式化后的数据，并根据需要进行进一步的分析和处理。

八、使用Power Query显示数据

Power Query是一个高级数据处理工具，它允许您从多个数据源获取、转换和加载数据。通过使用Power Query，您可以轻松筛选和显示特定的数据视图。

1. 获取数据

要使用Power Query，您需要首先获取数据。点击数据选项卡中的获取数据按钮，然后选择数据源。您可以从文件、数据库、Web和其他数据源获取数据。

2. 转换数据

获取数据后，您可以使用Power Query编辑器转换数据。您可以根据需要筛选、排序和聚合数据，并应用复杂的转换规则。您还可以根据需要添加自定义列和公式。

3. 加载数据

转换数据后，您可以将数据加载到工作表中。点击关闭并加载按钮，然后选择加载选项。Excel会将数据加载到工作表中，并显示结果。

九、使用Excel插件显示数据

Excel插件是第三方工具，它可以扩展Excel的功能。通过使用Excel插件，您可以轻松筛选和显示特定的数据视图。

1. 安装插件

要使用Excel插件，您需要首先安装插件。点击文件选项卡中的选项按钮，然后选择加载项。您可以选择要安装的插件，然后点击确定。

2. 使用插件

安装插件后，您可以在功能区中找到插件按钮。点击插件按钮，然后选择要使用的功能。插件会根据需要筛选和显示数据。

3. 显示插件结果

使用插件后，Excel会根据插件的设置筛选和显示数据。您可以在工作表中看到插件的结果，并根据需要进行进一步的分析和处理。

十、使用Excel模板显示数据

Excel模板是预定义的工作簿，它可以帮助您快速创建和显示特定的数据视图。通过使用Excel模板，您可以节省时间，并确保数据的一致性。

1. 选择模板

要使用Excel模板，您需要首先选择模板。点击文件选项卡中的新建按钮，然后选择模板。您可以选择预定义的模板，或者从Office模板库中下载模板。

2. 设置模板

选择模板后，您可以根据需要设置模板。您可以输入数据，调整格式，并添加和删除元素。您还可以根据需要自定义模板。

3. 显示模板结果

设置模板后，Excel会根据模板的设置显示数据。您可以在工作表中看到模板的结果，并根据需要进行进一步的分析和处理。

通过以上多种方法，您可以在Excel中筛选和显示数据。无论是使用筛选功能、条件格式、自定义视图、宏、数据透视表、图表、Power Query、插件还是模板，您都可以根据需要选择最适合的方法来处理和显示数据。