excel里面降序有很多空白格怎么搞

在Excel中进行降序排序时，处理空白格的解决方法有：将空白格填充为默认值、利用筛选功能排除空白格、使用公式将数据重新排列。其中，将空白格填充为默认值可以确保数据的一致性和可操作性。下面将详细介绍如何执行这一操作。

一、将空白格填充为默认值

在进行数据排序时，空白格可能会导致数据排列不准确或混乱。通过将空白格填充为默认值，可以确保数据的完整性和一致性。

1、使用查找和选择功能

选择需要处理的范围。
在Excel菜单中选择“编辑” > “查找和选择” > “定位条件”。
在弹出的对话框中选择“空值”。
在选中的空白格中输入你希望填充的默认值，然后按Ctrl+Enter键，这样可以一次性填充所有选中的空白格。

2、利用IF函数填充空白格

你也可以使用IF函数来填充空白格。假设你的数据在A列，从A1开始，你可以在B1中输入以下公式：

=IF(A1="", "默认值", A1)

然后将该公式向下填充到所有需要处理的单元格。这样所有的空白格将被填充为“默认值”。

二、利用筛选功能排除空白格

如果不希望在数据中填充默认值，可以利用Excel的筛选功能，将空白格排除在外，然后进行降序排序。

1、应用筛选功能

选择包含数据的范围。
在Excel菜单中选择“数据” > “筛选”。
点击列标题上的筛选按钮，取消选择“(空白)”选项，这样可以隐藏所有空白格。

2、进行降序排序

选择需要排序的列。
在Excel菜单中选择“数据” > “排序”，选择“降序”选项。

三、使用公式重新排列数据

可以使用公式将数据重新排列，使空白格自动移到数据的末尾。

1、使用数组公式

假设你的数据在A列，从A1开始，你可以在B1中输入以下数组公式：

=IFERROR(INDEX(A:A, SMALL(IF(A$1:A$100<>"", ROW(A$1:A$100)), ROW(1:1))), "")

输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter键，使其成为数组公式。
将该公式向下填充到所有需要处理的单元格。

2、使用辅助列

你也可以使用辅助列来重新排列数据。假设你的数据在A列，从A1开始，你可以在B1中输入以下公式：

=IF(A1="", MAX(B$1:B1)+1, 0)

然后在C1中输入以下公式：

=IFERROR(INDEX(A:A, MATCH(ROW()-ROW($C$1)+1, B:B, 0)), "")

将这两个公式分别向下填充到所有需要处理的单元格。
通过辅助列B，你可以重新排列数据，使空白格自动移到数据的末尾。

四、使用宏自动化处理

若需要频繁处理大批量数据，可以编写VBA宏自动化处理空白格并进行降序排序。

1、打开VBA编辑器

按Alt+F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中插入一个新模块。

2、编写宏代码

在新模块中输入以下代码：

Sub SortDescending()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim lastRow As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Set rng = ws.Range("A1:A" & lastRow)
    ' 填充空白格为默认值
    rng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Value = "默认值"
    ' 进行降序排序
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=rng, SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormal
    With ws.Sort
        .SetRange rng
        .Header = xlNo
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
End Sub

关闭VBA编辑器并保存你的工作簿。
在Excel中运行该宏。

五、总结与建议

处理Excel数据中的空白格并进行降序排序有多种方法，每种方法都有其适用的情景和优缺点。将空白格填充为默认值是最直接和简单的方法，但可能会影响数据的原始性。利用筛选功能排除空白格适用于不希望更改数据内容的情况。使用公式重新排列数据则更为灵活，但需要一定的公式知识。编写宏自动化处理适用于需要频繁处理大批量数据的情况。

在选择具体方法时，可以根据数据量、操作频率以及对数据完整性的要求进行权衡，选择最适合的方法。通过这些方法，可以有效地处理Excel中的空白格并进行降序排序，提高数据处理的效率和准确性。