怎么去除excel表格内的秒数

通过格式化单元格、使用公式、利用查找和替换功能去除Excel表格内的秒数。其中，格式化单元格是最简单的方法。

一、格式化单元格

格式化单元格是去除Excel表格内秒数的最简单和直接的方法。通过调整单元格的显示格式，只显示小时和分钟而忽略秒数。

1. 选择需要调整的单元格

首先，选择包含时间数据的单元格或范围。可以通过点击单元格并拖动鼠标来选择多个单元格。

2. 打开单元格格式对话框

选择单元格后，右键点击并选择“设置单元格格式”选项。或者，可以通过按快捷键Ctrl+1来打开单元格格式对话框。

3. 选择时间格式

在单元格格式对话框中，选择“自定义”选项。在“类型”框中输入“h:mm”或“hh:mm”，然后点击“确定”。这样，Excel会以小时和分钟的格式显示时间数据，秒数将被自动忽略。

二、使用公式

使用Excel公式可以更灵活地去除秒数，并且可以在不同的场景下调整公式以适应特定需求。

1. 使用函数去除秒数

可以使用TEXT函数来格式化时间数据，使其只显示小时和分钟。假设时间数据在A列中，B列将存储去除秒数后的时间数据。在B1单元格中输入以下公式：

=TEXT(A1, "h:mm")

然后将公式向下复制到其他单元格。

2. 使用INT函数去除秒数

INT函数可以将时间数据转换为只包含小时和分钟的数值。假设时间数据在A列中，B列将存储去除秒数后的时间数据。在B1单元格中输入以下公式：

=INT(A1*1440)/1440

然后将公式向下复制到其他单元格。最后，选择B列并设置其单元格格式为时间格式“h:mm”或“hh:mm”。

三、利用查找和替换功能

查找和替换功能可以批量处理时间数据，去除秒数。

1. 选择需要调整的单元格

首先，选择包含时间数据的单元格或范围。

2. 打开查找和替换对话框

按下快捷键Ctrl+H打开查找和替换对话框。

3. 设置查找和替换条件

在“查找内容”框中输入“:??”，在“替换为”框中输入“”。然后点击“全部替换”按钮。这样，Excel会将所有秒数替换为空字符，达到去除秒数的效果。

四、使用VBA宏去除秒数

对于高级用户来说，使用VBA宏可以更高效地去除秒数，尤其是在处理大量数据时。

1. 打开VBA编辑器

按下快捷键Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单并选择“模块”选项。

3. 编写VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub RemoveSeconds()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.Value = Int(cell.Value * 1440) / 1440
            cell.NumberFormat = "h:mm"
        End If
    Next cell
End Sub

这个宏会遍历所选范围内的所有单元格，并将其中的时间数据转换为只包含小时和分钟的格式。

4. 运行宏

关闭VBA编辑器，选择包含时间数据的单元格范围，然后按下快捷键Alt+F8打开宏对话框。选择刚刚创建的RemoveSeconds宏并点击“运行”按钮。宏将自动去除选定单元格中的秒数。

五、使用Power Query去除秒数

Power Query是Excel中的强大工具，适用于数据的清洗和转换。通过Power Query，可以轻松去除秒数并将结果导入到Excel表格中。

1. 加载数据到Power Query

选择包含时间数据的表格，然后点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器中。

2. 转换时间数据格式

在Power Query编辑器中，选择包含时间数据的列。然后，点击“转换”选项卡中的“时间”按钮，并选择“小时和分钟”选项。这样，Power Query会自动去除秒数。

3. 将数据导入Excel

点击“关闭并加载”按钮，将转换后的数据导入到Excel表格中。

通过上述方法，可以根据具体需求和数据量选择最适合的方式去除Excel表格内的秒数。无论是通过格式化单元格、使用公式、利用查找和替换功能，还是使用VBA宏和Power Query，每种方法都有其独特的优势和适用场景。

相关问答FAQs：

问题1： 在Excel中如何将单元格中的时间格式去除秒数？
回答： 若要去除Excel表格内的秒数，可以按照以下步骤操作：

1. 选中需要去除秒数的单元格或单元格范围。
2. 右键单击所选单元格，选择“格式单元格”选项。
3. 在弹出的“格式单元格”对话框中，选择“自定义”选项卡。
4. 在“类型”框中输入以下格式代码：hh:mm。
5. 点击“确定”按钮，即可去除秒数，只显示小时和分钟。

问题2： 我如何在Excel中删除单元格中的秒数，同时保留日期和时间？
回答： 若要删除Excel表格中单元格中的秒数，但保留日期和时间，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选中需要删除秒数的单元格或单元格范围。
2. 右键单击所选单元格，选择“格式单元格”选项。
3. 在弹出的“格式单元格”对话框中，选择“自定义”选项卡。
4. 在“类型”框中输入以下格式代码：yyyy/mm/dd hh:mm。
5. 点击“确定”按钮，即可删除秒数，同时保留日期和时间。

问题3： 如何快速去除Excel表格中所有单元格的秒数？
回答： 如果需要快速去除Excel表格中所有单元格的秒数，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选中包含时间的单元格范围，可以选择整列或整个表格。
2. 在Excel的菜单栏中选择“编辑”>“替换”（或按下Ctrl + H快捷键）。
3. 在“查找”框中输入：00，在“替换为”框中输入空格，然后点击“全部替换”按钮。
4. Excel将删除所有单元格中的秒数，只保留小时和分钟。

请记住，在进行任何更改之前，请确保备份您的Excel文件，以防意外数据丢失。