
清除Excel缓存的方法包括:关闭并重新打开Excel、清除临时文件、删除Office缓存、使用Excel内置工具。 关闭并重新打开Excel是最直接的方法,因为它会重新加载应用程序并刷新其缓存。然而,有时这并不足以解决问题,特别是当缓存文件已经积累到一定程度。清除临时文件和Office缓存可以有效地解决由于缓存引起的各种问题。此外,Excel本身也提供了一些内置工具,可以帮助用户管理和清除缓存。
接下来,我将详细介绍如何通过这些方法来清除Excel缓存。
一、关闭并重新打开Excel
关闭并重新打开Excel是最直接和简单的清除缓存的方法。它可以解决由于临时缓存文件引起的许多小问题。以下是具体步骤:
- 保存所有工作:在关闭Excel之前,请确保保存所有未保存的工作,避免数据丢失。
- 关闭Excel:点击右上角的关闭按钮,或者从文件菜单中选择“退出”。
- 重新打开Excel:重新启动Excel,看是否解决了问题。
虽然这个方法简单有效,但对于一些缓存积累较多的情况,可能效果有限。
二、清除临时文件
Excel在使用过程中会生成很多临时文件,这些文件会占用存储空间,并可能导致性能问题。清除这些临时文件能够有效地释放存储空间,并提升Excel的运行效率。
1. 手动清除临时文件
- 打开临时文件夹:按下
Windows + R键,打开运行对话框,输入%temp%并按回车键。 - 选择并删除文件:在打开的临时文件夹中,选择所有文件和文件夹,然后按
Delete键删除。
2. 使用磁盘清理工具
- 打开磁盘清理工具:点击开始菜单,搜索“磁盘清理”,并打开该工具。
- 选择驱动器:选择系统所在的驱动器(通常是C盘),点击“确定”。
- 选择要删除的文件:在弹出的对话框中,勾选“临时文件”和其他不需要的文件类型,然后点击“确定”进行清理。
三、删除Office缓存
Office缓存是Excel在后台存储的一些临时数据,清除这些缓存可以解决由于缓存文件引起的各种问题。
1. 使用Office上传中心
- 打开Office上传中心:点击开始菜单,搜索“Office上传中心”,并打开该工具。
- 查看缓存文件:在上传中心中,点击“所有缓存文件”查看缓存文件列表。
- 清除缓存:点击“清除缓存”按钮,删除所有缓存文件。
2. 手动删除缓存文件
- 打开Office缓存文件夹:按下
Windows + R键,打开运行对话框,输入%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache并按回车键。 - 选择并删除文件:在打开的Office缓存文件夹中,选择所有文件和文件夹,然后按
Delete键删除。
四、使用Excel内置工具
Excel本身提供了一些工具,可以帮助用户管理和清除缓存。这些工具可以在Excel的选项和加载项中找到。
1. Excel选项
- 打开Excel选项:点击文件菜单,选择“选项”。
- 清除最近使用的文件列表:在“高级”选项卡中,找到“显示”部分,点击“清除”按钮,清除最近使用的文件列表。
- 清除剪贴板:在“高级”选项卡中,找到“剪贴板”部分,点击“清空剪贴板”按钮,清除剪贴板内容。
2. 加载项管理
- 打开Excel加载项管理器:点击文件菜单,选择“选项”,然后选择“加载项”。
- 禁用不必要的加载项:在加载项管理器中,找到并禁用不必要的加载项,点击“转到”按钮,取消勾选不需要的加载项,点击“确定”保存更改。
- 删除无用加载项:在加载项管理器中,找到不需要的加载项,点击“删除”按钮,彻底删除无用的加载项。
五、使用第三方工具
除了上述方法,还可以使用一些第三方工具来清除Excel缓存。这些工具通常具有更强大的功能,可以更彻底地清除缓存文件,并提高Excel的运行效率。
1. CCleaner
CCleaner是一款知名的系统清理工具,它可以帮助用户清理系统中的各种临时文件和缓存文件,包括Excel缓存。
- 下载并安装CCleaner:从官方网站下载并安装CCleaner。
- 打开CCleaner:启动CCleaner,选择“清理器”功能。
- 选择要清理的文件类型:在“应用程序”选项卡中,找到Microsoft Office部分,勾选“缓存”选项。
- 开始清理:点击“运行清理”按钮,开始清理缓存文件。
2. Advanced SystemCare
Advanced SystemCare是一款全面的系统优化工具,它可以帮助用户清理系统中的各种临时文件和缓存文件,包括Excel缓存。
- 下载并安装Advanced SystemCare:从官方网站下载并安装Advanced SystemCare。
- 打开Advanced SystemCare:启动Advanced SystemCare,选择“清理和优化”功能。
- 选择要清理的文件类型:在“清理和优化”选项卡中,找到Microsoft Office部分,勾选“缓存”选项。
- 开始清理:点击“启动清理”按钮,开始清理缓存文件。
六、定期维护
为了确保Excel始终保持最佳运行状态,建议定期进行缓存清理和系统维护。以下是一些建议:
- 定期清理临时文件和Office缓存:每隔一段时间,就进行一次临时文件和Office缓存的清理,以防止文件积累。
- 使用磁盘清理工具:定期使用磁盘清理工具,清理系统中的各种垃圾文件。
- 保持Excel和Office更新:及时更新Excel和Office,确保使用最新版本,避免由于软件问题引起的性能问题。
- 定期检查加载项:定期检查Excel中的加载项,禁用和删除不必要的加载项。
七、总结
清除Excel缓存是保持Excel运行顺畅的重要步骤。通过关闭并重新打开Excel、清除临时文件、删除Office缓存、使用Excel内置工具和第三方工具,用户可以有效地清理缓存文件,提升Excel的运行效率。同时,定期进行系统维护和更新,也能够帮助用户保持Excel的最佳运行状态。希望本文提供的方法和建议能够帮助大家解决Excel缓存问题,提高工作效率。
相关问答FAQs:
1. 为什么我的Excel文件会出现缓存?
Excel文件会出现缓存是因为系统会将最近打开的文件缓存在内存中,以便在下次打开时加载速度更快。
2. 如何清除Excel缓存?
要清除Excel缓存,可以尝试以下方法:
- 关闭所有打开的Excel文件,然后重新打开要清除缓存的文件。
- 在Excel中,选择“文件”选项卡,然后点击“选项”。
- 在弹出的选项窗口中,选择“高级”选项。
- 滚动到“常规”部分,找到“常规”下的“将文件保留在内存以加快重新加载速度”选项,确保该选项未选中。
- 点击“确定”保存更改,然后关闭Excel。
- 重新打开Excel文件,缓存应该已经被清除了。
3. 清除Excel缓存会对我的文件造成什么影响?
清除Excel缓存不会对文件本身造成任何影响,它只会清除在内存中缓存的数据。下次打开文件时,Excel会重新加载文件,并且加载速度可能会稍微慢一些。但是,清除缓存可以确保你获取到最新的数据和更新的文件内容。
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