excel出勤表里怎么打对勾

在Excel出勤表里打对勾的方法有多种，包括使用符号插入、Wingdings字体和自定义格式等。以下是一种详细的方法：使用符号插入功能、设置Wingdings字体、使用条件格式。下面将详细介绍其中一种方法：使用符号插入功能。

一、使用符号插入功能

1. 打开Excel文件并选择单元格
   首先，打开你的Excel文件，并选择你希望插入对勾符号的单元格。

2. 插入符号
   在Excel的菜单栏中，点击“插入”选项卡，然后在工具栏中选择“符号”。在弹出的符号对话框中，选择“符号”选项卡。

3. 选择对勾符号
   在符号对话框中，选择字体为“Wingdings”或“Wingdings 2”。在字符码框中输入“252”，这时你会看到一个对勾符号（√）。点击“插入”按钮，然后关闭符号对话框。

4. 复制对勾符号
   如果你需要在多个单元格中插入对勾符号，可以复制已经插入的对勾符号，然后粘贴到其他需要的单元格中。

二、设置Wingdings字体

1. 选择单元格并输入代码
   选择你希望插入对勾符号的单元格，然后输入代码“P”或“ü”。这些代码在特定字体下会显示为对勾符号。

2. 更改字体为Wingdings
   选中输入了代码的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，然后在弹出的对话框中选择“字体”选项卡。将字体更改为“Wingdings”或“Wingdings 2”，然后点击“确定”。

三、使用条件格式

1. 选择单元格范围
   选择你希望应用条件格式的单元格范围。

2. 设置条件格式规则
   在Excel的菜单栏中，点击“开始”选项卡，然后在工具栏中选择“条件格式” -> “新建规则”。在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3. 输入条件公式
   在公式框中输入判断条件，例如：=A1=TRUE。然后点击“格式”按钮，在弹出的对话框中选择“字体”选项卡，将字体更改为“Wingdings”或“Wingdings 2”，并选择一个显示对勾符号的代码，例如“ü”或“P”。

4. 应用条件格式
   点击“确定”按钮，应用条件格式规则。现在，当单元格满足条件时，就会自动显示对勾符号。

四、使用自定义格式

1. 选择单元格并打开自定义格式对话框
   选择你希望插入对勾符号的单元格，然后右键点击选择“设置单元格格式”。

2. 选择自定义格式
   在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。

3. 输入自定义格式代码
   在类型框中输入以下代码之一：

   • [=1] "√"; [=0] "×" – 在单元格中输入1显示对勾，输入0显示叉号
   • [=TRUE] "√"; [=FALSE] "×" – 在单元格中输入TRUE显示对勾，输入FALSE显示叉号

4. 应用自定义格式
   点击“确定”按钮，应用自定义格式。现在，当单元格输入符合条件的值时，就会显示对勾符号。

五、使用宏命令

如果你需要在大批量数据中自动插入对勾符号，可以使用Excel的宏功能来实现。

1. 打开VBA编辑器
   在Excel中按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 插入新模块
   在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”，创建一个新模块。

3. 输入宏代码
   在新模块中输入以下代码：

   Sub InsertCheckmark()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Selection
           If cell.Value = 1 Then
               cell.Value = "√"
               cell.Font.Name = "Wingdings"
           End If
       Next cell
   End Sub
   

   该代码会在选中的单元格中将值为1的单元格替换为对勾符号。

4. 运行宏命令
   关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选择需要插入对勾符号的单元格范围，然后按下Alt + F8，选择并运行InsertCheckmark宏命令。

通过以上几种方法，你可以在Excel出勤表中插入对勾符号，根据实际需求选择最适合你的方法。使用符号插入功能、设置Wingdings字体、使用条件格式和自定义格式都能够帮助你实现这一目标。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel出勤表中插入对勾符号？

在Excel中，您可以通过以下步骤在出勤表中插入对勾符号：

• 选中您要插入对勾符号的单元格。
• 在Excel的菜单栏中，选择“插入”选项卡。
• 在“插入”选项卡中，找到“符号”组，并点击“符号”按钮。
• 在弹出的符号对话框中，选择“字体”为“Wingdings”。
• 滚动列表，找到并选择对应的对勾符号。
• 点击“插入”按钮，然后点击“关闭”按钮。
• 您将看到所选单元格中已经插入了对勾符号。

2. 如何将对勾符号应用到整个列或行？

如果您希望将对勾符号应用到整个列或行，可以使用Excel的填充功能。以下是具体步骤：

• 在包含对勾符号的单元格中，将鼠标悬停在右下角，直到光标变为黑色十字箭头。
• 单击并拖动鼠标，以覆盖整个列或行的单元格。
• 松开鼠标，您将看到对勾符号已应用到整个列或行的单元格中。

3. 如何在Excel出勤表中自动填充对勾符号？

如果您希望在Excel出勤表中自动填充对勾符号，可以使用条件格式功能。以下是具体步骤：

• 选中您要应用条件格式的单元格范围。
• 在Excel的菜单栏中，选择“开始”选项卡。
• 在“样式”组中，点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”选项。
• 在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
• 在“格式值”框中，输入条件公式，例如：=A1="出勤"（假设A1是出勤状态的单元格）。
• 点击“格式”按钮，选择“字体”选项卡。
• 在“字体”选项卡中，选择“字体样式”为“Wingdings”，并选择对应的对勾符号。
• 点击“确定”按钮，然后再次点击“确定”按钮。
• 当满足条件时，您将看到对应的单元格中自动填充了对勾符号。