手机怎么存excel表

一、前言

通过云存储服务、利用专用的办公应用程序、直接在手机上创建和编辑Excel文件是目前手机上存储和处理Excel表格的主要方法。最为推荐的是利用云存储服务，因为它不仅能让你在手机上随时访问和编辑表格，还能确保数据的安全和多设备同步。云存储服务如Google Drive、OneDrive和Dropbox等，都提供了强大的Excel文档支持。下面将详细介绍这些方法及其优缺点。

二、通过云存储服务存储Excel表格

云存储服务是当今最流行的存储方式之一，其优势在于数据可以随时随地访问，同时还能与其他设备同步。这也是为什么越来越多的人选择将Excel表格存储在云端。

1. Google Drive

Google Drive是Google提供的一项云存储服务，用户可以免费获取15GB的存储空间，可以通过Google Sheets直接在云端创建和编辑Excel文件。

上传文件：打开Google Drive应用，点击右下角的“+”号，选择“上传”，然后选择你要上传的Excel文件。
编辑文件：上传后，点击文件即可通过Google Sheets进行在线编辑，所有更改都会自动保存。

2. OneDrive

OneDrive是微软提供的云存储服务，特别适合使用Office 365的用户，因为它与Excel Online无缝集成。

上传文件：在OneDrive应用中，点击“+”号，选择“上传”，然后从手机中选择要上传的Excel文件。
编辑文件：在OneDrive中点击文件，会自动通过Excel Online打开并编辑，所有更改会实时保存。

3. Dropbox

Dropbox也是一个非常流行的云存储服务，支持多种文件格式的存储和同步。

上传文件：打开Dropbox应用，点击“+”号，选择“上传文件”，然后从手机中选择Excel文件。
编辑文件：Dropbox本身不提供在线编辑功能，但可以与第三方应用如Microsoft Office或Google Sheets集成进行编辑。

三、利用专用的办公应用程序

除了云存储服务，专用的办公应用程序也是在手机上存储和处理Excel文件的好方法。这些应用程序通常提供更丰富的编辑功能和更强的兼容性。

1. Microsoft Excel

微软的Excel应用程序可在iOS和Android平台上使用，功能非常强大，几乎包含了桌面版的大部分功能。

创建和编辑文件：通过应用程序可以直接创建新的Excel文件，或打开已有的文件进行编辑。所有更改都会自动保存到本地或云端。
保存和导出文件：编辑完成后，可以选择将文件保存到本地存储，也可以上传到OneDrive、Google Drive或Dropbox。

2. Google Sheets

Google Sheets是Google推出的一款在线表格工具，可在手机上通过Google Sheets应用进行使用。

创建和编辑文件：在Google Sheets应用中可以直接创建和编辑表格，所有更改会自动保存到Google Drive。
分享和协作：Google Sheets还允许你与他人共享表格并进行实时协作，非常适合团队工作。

3. WPS Office

WPS Office是由金山软件推出的一款综合办公软件，支持包括Excel在内的多种文档格式。

创建和编辑文件：可以通过WPS Office直接创建和编辑Excel文件，支持复杂的公式和数据处理。
保存和分享文件：编辑完成后，可以将文件保存到本地存储，或上传到云端服务如WPS Cloud、Google Drive等。

四、直接在手机上创建和编辑Excel文件

除了云存储和专用应用程序，你还可以直接在手机上创建和编辑Excel文件，这种方法适用于无需复杂操作的简单表格处理。

1. 使用手机自带的文件管理器

许多现代智能手机都自带文件管理器，支持查看和编辑简单的Excel文件。

创建文件：打开文件管理器，选择“新建文件”，然后选择Excel格式。
编辑文件：使用文件管理器中的基本编辑功能进行简单的修改和保存。

2. 使用第三方文件管理应用

一些第三方文件管理应用如ES文件浏览器、Solid Explorer等，提供了更丰富的文件管理和编辑功能。

管理文件：通过应用可以更加方便地管理手机中的Excel文件，包括创建、编辑、复制和移动等操作。
编辑文件：许多第三方文件管理应用集成了基本的文档编辑功能，支持简单的Excel文件处理。

五、如何确保Excel文件的安全

无论你选择哪种方式在手机上存储和处理Excel文件，确保数据的安全都是至关重要的。以下是一些建议：

1. 使用密码保护文件

许多办公应用程序和云存储服务都提供文件加密和密码保护功能，可以有效防止未经授权的访问。

Excel文件加密：在Microsoft Excel应用中，可以通过“文件 > 信息 > 保护工作簿 > 用密码进行加密”来设置密码。
云存储服务加密：许多云存储服务如Google Drive和OneDrive也提供文件加密和双重认证功能，进一步提升安全性。

2. 定期备份文件

定期备份文件可以防止数据丢失，尤其是在手机损坏或丢失的情况下。

自动备份：可以设置云存储服务如Google Drive或OneDrive进行自动备份，确保所有文件都有最新的备份。
手动备份：定期将重要的Excel文件复制到多个存储设备中，如电脑、外接硬盘等，以防止单一设备故障导致的数据丢失。

3. 使用正版软件

使用正版的办公应用程序和云存储服务可以确保获得最新的安全更新和技术支持，减少安全隐患。

正版应用：通过官方渠道下载和安装Microsoft Excel、Google Sheets等应用，避免使用盗版软件。
正版服务：订阅正版的云存储服务如Office 365、Google One等，享受优质的服务和安全保障。

六、总结

在现代社会中，手机已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。通过云存储服务、专用办公应用程序、直接在手机上创建和编辑Excel文件，我们可以方便地在手机上存储和处理Excel表格。无论是使用Google Drive、OneDrive还是Microsoft Excel应用程序，都能在一定程度上提高我们的工作效率和数据安全性。通过合理选择和组合这些方法，你可以在任何时间、任何地点高效地管理和处理Excel文件。