外部数据导入excel怎么自动排序

外部数据导入Excel自动排序的几种方法包括：使用Power Query、使用宏（VBA代码）、利用Excel内置的排序功能。在这几种方法中，使用Power Query是最推荐的，因为它不仅能自动更新数据，还能轻松进行数据清洗和转换。

详细描述：使用Power Query可以自动从外部数据源（如数据库、网页、CSV文件等）导入数据，并在导入过程中对数据进行排序。用户只需设置一次，以后每次刷新数据时，Power Query会自动应用这些设置。这样不仅提高了效率，还减少了人为错误的可能性。

一、使用Power Query导入数据并自动排序

1.1、什么是Power Query

Power Query是Excel中的一项功能，它允许用户从各种数据源导入数据，并对这些数据进行清洗、转换和重塑。这使得用户可以更高效地处理数据，并且确保数据的一致性和准确性。

1.2、如何使用Power Query导入数据

打开Excel并选择“数据”选项卡：在Excel的“数据”选项卡中，点击“获取数据”按钮。
选择数据源：从下拉菜单中选择你要导入的数据源，例如“从文件”->“从文本/CSV”，或者“从数据库”->“从SQL Server数据库”。
加载数据到Power Query编辑器：选择你要导入的文件或数据库表后，数据会加载到Power Query编辑器中。
数据预处理和排序：在Power Query编辑器中，你可以对数据进行各种预处理操作，包括删除列、过滤行、修改数据类型等。要对数据进行排序，可以点击列标题右侧的下拉箭头，选择“升序”或“降序”。
加载数据到Excel工作表：处理完成后，点击“关闭并加载”按钮，数据会被导入到Excel工作表中。

1.3、自动刷新数据

为了确保数据自动更新并保持排序，你可以设置Power Query定期刷新数据。右键点击数据表，选择“属性”，然后设置刷新频率，如每小时刷新一次。

二、使用宏（VBA代码）自动排序

2.1、什么是VBA

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，用于自动化重复任务。通过编写宏，可以实现数据的自动导入、处理和排序。

2.2、编写VBA代码导入数据并排序

打开Excel并按Alt+F11：这将打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”。
编写代码：在新模块中编写代码，以下是一个示例代码：

Sub ImportAndSortData()
    ' 定义变量
    Dim ws As Worksheet
    Dim importRange As Range
    ' 设置工作表和导入范围
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set importRange = ws.Range("A1")
    ' 清除现有数据
    ws.Cells.Clear
    ' 导入数据
    With importRange.QueryTable
        .Connection = "TEXT;C:pathtoyourfile.csv"
        .TextFileParseType = xlDelimited
        .TextFileCommaDelimiter = True
        .Refresh BackgroundQuery:=False
    End With
    ' 自动排序
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=Range("A1:A100"), Order:=xlAscending
    ws.Sort.SetRange Range("A1:C100")
    ws.Sort.Header = xlYes
    ws.Sort.Apply
End Sub

运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，按Alt+F8选择并运行宏。

三、利用Excel内置的排序功能

3.1、手动导入数据并排序

导入数据：打开Excel，选择“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮，选择数据源并导入数据。
选择排序范围：选择需要排序的数据区域。
应用排序：点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择需要排序的列，选择排序顺序（升序或降序），然后点击“确定”。

3.2、自动排序数据

虽然手动排序也能满足需求，但为了自动化，可以结合Excel的自动刷新功能和表格格式来实现。

使用Excel表格格式：将导入的数据转换为Excel表格格式（Ctrl+T），这样每次数据刷新时，表格会自动扩展。
设置自动刷新：右键点击数据表，选择“属性”，然后设置刷新频率，如每小时刷新一次。

四、总结与建议

在处理外部数据导入和自动排序时，选择适合的方法取决于具体的需求和使用场景。使用Power Query是最推荐的方法，因为它功能强大、操作简便，适用于大多数数据处理任务。使用宏（VBA代码）适合需要高度定制化的任务，虽然编写代码需要一定的编程基础，但可以实现复杂的自动化操作。利用Excel内置的排序功能适合简单的数据处理任务，虽然不如前两种方法自动化程度高，但对于小型数据集和简单任务也足够使用。

无论选择哪种方法，都应确保数据源的可靠性和一致性，并定期检查导入和排序结果，以确保数据处理的准确性和有效性。