excel输出pdf怎么设置横向

在Excel中设置横向输出PDF的方法有：调整页面布局为横向、设置打印区域、调整页边距、选择正确的纸张大小。接下来，我将详细介绍其中一种方法，即调整页面布局为横向。

调整页面布局为横向是将Excel表格转换为PDF时最关键的一步。首先，打开需要导出的Excel文件，然后进入“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，你会看到一个“方向”选项，点击它并选择“横向”。这样，页面的布局就会从默认的纵向变为横向，确保表格在PDF中能够完整显示。

一、调整页面布局为横向

调整页面布局为横向是确保Excel表格在PDF中能够完整显示的重要步骤。以下是具体的操作步骤：

1. 打开需要转换为PDF的Excel文件。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中找到“方向”选项。
4. 点击“方向”并选择“横向”。

这样，Excel中的页面布局就会变为横向，在导出为PDF时，表格将以横向的形式显示。

二、设置打印区域

在将Excel文件转换为PDF之前，设置打印区域可以确保只导出需要的部分。以下是具体步骤：

1. 选中需要导出的表格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
3. 选择“设置打印区域”。

这样，Excel只会导出你选中的部分，避免将不需要的内容包括在PDF中。

三、调整页边距

适当调整页边距可以确保表格内容在PDF中显示得更加美观。以下是具体步骤：

1. 进入“页面布局”选项卡。
2. 点击“页边距”选项。
3. 选择“自定义边距”。

在自定义边距设置中，可以根据实际需要调整上下左右的边距，使表格内容在PDF中更好地排列。

四、选择正确的纸张大小

选择合适的纸张大小可以确保表格在PDF中显示时不会被裁剪。以下是具体步骤：

1. 进入“页面布局”选项卡。
2. 点击“纸张大小”选项。
3. 选择合适的纸张大小，如A4或Letter。

根据表格的实际大小选择合适的纸张大小，可以确保表格在PDF中完整显示。

五、预览打印效果

在将Excel转换为PDF之前，预览打印效果可以帮助你发现并解决潜在的问题。以下是具体步骤：

1. 点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”。
3. 在打印预览中检查表格的显示效果。

如果发现问题，可以返回“页面布局”选项卡进行调整，直到预览效果满意为止。

六、导出为PDF

完成上述设置后，就可以将Excel文件导出为PDF了。以下是具体步骤：

1. 点击“文件”菜单。
2. 选择“另存为”。
3. 在文件类型中选择“PDF”。
4. 点击“保存”。

这样，Excel文件就会以PDF格式保存，并按照你设置的横向布局显示。

七、使用Excel内置的导出功能

Excel提供了内置的导出功能，可以直接将文件保存为PDF格式。以下是具体步骤：

1. 点击“文件”菜单。
2. 选择“导出”。
3. 点击“创建PDF/XPS文档”。
4. 选择保存位置并点击“发布”。

八、使用第三方PDF打印机

如果你对Excel内置的导出功能不满意，还可以使用第三方PDF打印机，如Adobe Acrobat或CutePDF。以下是具体步骤：

1. 安装第三方PDF打印机。
2. 打开需要导出的Excel文件。
3. 点击“文件”菜单，选择“打印”。
4. 选择安装的PDF打印机并点击“打印”。

这样，Excel文件就会通过第三方PDF打印机导出为PDF格式。

九、注意事项

在将Excel文件转换为PDF时，有几个注意事项需要牢记：

1. 确保所有内容在打印区域内：如果表格内容超出打印区域，可能会被裁剪。
2. 检查分页符：分页符的位置可能会影响表格在PDF中的显示效果，可以适当调整分页符。
3. 预览效果：在最终导出前，预览打印效果可以帮助你发现并解决潜在的问题。

十、总结

将Excel文件转换为PDF格式，并设置为横向布局，可以确保表格在PDF中完整、美观地显示。通过调整页面布局为横向、设置打印区域、调整页边距、选择合适的纸张大小、预览打印效果以及使用内置或第三方导出功能，可以轻松实现这一目标。注意确保所有内容在打印区域内，并检查分页符的位置，以获得最佳效果。

相关问答FAQs：

Q1: 在Excel中如何设置横向输出PDF？
A1: 您可以按照以下步骤设置Excel输出PDF文件为横向方向：

1. 打开Excel并选择您想要导出为PDF的工作表。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
3. 在打印设置中，选择“打印机”为“Adobe PDF”或“Microsoft Print to PDF”。
4. 在“设置”选项中，选择“横向”作为页面方向。
5. 调整其他打印设置，如页边距、纸张大小等。
6. 点击“打印”按钮，并选择保存位置和文件名，然后点击“保存”。
7. Excel将根据您的设置生成一个横向方向的PDF文件。

Q2: 是否可以在Excel打印预览中设置横向输出PDF？
A2: 是的，您可以在Excel的打印预览中设置横向输出PDF文件。在打印预览中，您可以看到工作表的外观，并对打印设置进行实时预览和调整。要在打印预览中设置横向输出PDF，您可以点击打印预览界面上的“页面设置”按钮，然后选择“横向”作为页面方向。接下来，您可以调整其他打印设置，如页边距、纸张大小等。最后，您可以点击“打印”按钮，选择保存位置和文件名，然后点击“保存”以生成横向方向的PDF文件。

Q3: 如何在Excel中使用VBA宏设置横向输出PDF？
A3: 如果您熟悉VBA宏编程，您可以使用以下代码设置Excel输出PDF文件为横向方向：

Sub ExportToPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1") '替换成您要导出的工作表名

    With ws.PageSetup
        .Orientation = xlLandscape '设置横向方向
        '根据需要进行其他打印设置，如页边距、纸张大小等
        .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.5)
        .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.5)
        .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.5)
        .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.5)
    End With

    ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:Output.pdf", Quality:=xlQualityStandard
    '替换"C:Output.pdf"为您想要保存的文件路径和名称
End Sub

您可以将上述代码复制到Excel的VBA编辑器中，然后修改工作表名称和保存路径，最后运行宏即可生成横向方向的PDF文件。