excel怎么加上时间

在Excel中添加时间的几种方法包括：使用快捷键、函数、格式化单元格、VBA宏。 下面将详细介绍如何使用这些方法在Excel中添加时间。

快捷键： 这是最快速的方法之一。按下 Ctrl + Shift + ; 可以立即在选定的单元格中插入当前时间。具体操作是：选择你想要插入时间的单元格，然后按下 Ctrl + Shift + ;。这将插入当前的系统时间，并且这个时间是静态的，即不会随时间改变。

函数： 使用NOW()或者TIME()函数可以在单元格中动态显示当前时间或特定时间。NOW()函数不仅会显示当前的日期和时间，而且会在每次重新计算工作表时更新。TIME(hour, minute, second)函数则可以根据指定的小时、分钟和秒生成特定的时间值。

接下来，我们将详细探讨这些方法的使用，以及其他一些高级技巧。

一、快捷键

快捷键是Excel用户最常用的功能之一，因为它们可以极大提高工作效率。插入当前时间的快捷键是 Ctrl + Shift + ;。这个方法适用于需要快速插入当前时间的场景，例如记录会议开始时间、实验数据记录等。

使用步骤

1. 选择单元格：首先，点击你想要插入时间的单元格。
2. 按快捷键：同时按下 Ctrl、Shift 和 ; 键。当前系统时间将会被插入到选中的单元格中。

注意事项

1. 静态时间：这种方法插入的时间是静态的，不会随着时间的流逝而更新。如果需要时间自动更新，可以考虑使用函数。
2. 格式问题：默认情况下，Excel会自动识别并格式化时间。但如果需要自定义格式，可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”，然后选择时间格式进行调整。

二、函数

Excel函数是实现动态时间显示的强大工具。常用的函数包括NOW()和TIME()。

NOW()函数

NOW()函数会返回当前的日期和时间，并且每次工作表重新计算时都会自动更新。这对于需要实时监控时间变化的任务非常有用。

使用步骤

1. 选择单元格：点击你希望显示时间的单元格。
2. 输入函数：在单元格中输入 =NOW() 然后按 Enter 键。当前日期和时间将会被显示。

示例

=NOW()

这个函数会显示类似于 2023/10/15 14:30 这样的结果。

TIME()函数

TIME(hour, minute, second)函数用于生成特定的时间值。这个函数需要三个参数，分别是小时、分钟和秒。

使用步骤

1. 选择单元格：点击你希望显示时间的单元格。
2. 输入函数：在单元格中输入 =TIME(14, 30, 0) 然后按 Enter 键。这个例子将会显示 14:30:00。

示例

=TIME(14, 30, 0)

这个函数会显示 14:30:00。

使用场景

1. NOW()函数：适用于需要实时更新时间的场景，如考勤表、实时任务跟踪等。
2. TIME()函数：适用于需要生成特定时间的场景，如定时提醒、时间表设计等。

三、格式化单元格

格式化单元格可以让你自定义时间的显示方式，使其更符合你的需求。

设置时间格式

1. 选择单元格：点击你希望格式化时间的单元格。
2. 右键单击：在选中的单元格上右键单击，选择“设置单元格格式”。
3. 选择时间格式：在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“时间”。
4. 自定义格式：如果内置的时间格式不能满足你的需求，可以选择“自定义”选项，输入你想要的时间格式。

示例

例如，你可以输入 hh:mm:ss 来显示时间为 14:30:00，或者 hh:mm AM/PM 来显示时间为 02:30 PM。

注意事项

1. 格式兼容性：确保你选择的时间格式在不同版本的Excel中都兼容。
2. 区域设置：时间格式可能会受到系统区域设置的影响，确保你的时间格式在不同的系统区域设置下都能正确显示。

四、VBA宏

对于需要更加复杂和自动化操作的用户，VBA（Visual Basic for Applications）宏是一个非常强大的工具。通过编写VBA代码，你可以实现一些Excel自带功能无法完成的任务。

创建VBA宏

1. 打开VBA编辑器：按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”，选择“模块”。
3. 编写代码：在新模块中输入以下代码：

Sub InsertCurrentTime()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Time
        cell.NumberFormat = "hh:mm:ss"
    Next cell
End Sub

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel。在你希望插入时间的单元格中，选择这些单元格，然后按 Alt + F8，选择你刚才创建的宏InsertCurrentTime，点击“运行”。

注意事项

1. 宏安全性：确保你的宏代码来源可信，以免运行恶意代码。
2. 保存文件：含有宏的Excel文件需要保存为 .xlsm 格式，以保留宏代码。

五、时间戳

有时你可能需要记录某个特定事件发生的时间，这种情况下，时间戳是非常有用的工具。

使用IF和NOW函数创建时间戳

可以结合 IF 和 NOW 函数来创建一个时间戳。例如，当某个单元格被更改时记录当前时间。

示例

1. 选择单元格：点击你希望显示时间戳的单元格。
2. 输入公式：在单元格中输入以下公式：

=IF(A1<>"", IF(B1="", NOW(), B1), "")

这个公式的意思是：如果 A1 单元格不为空，并且 B1 单元格为空，则在 B1 单元格中记录当前时间；否则保持 B1 单元格中的时间不变。

使用VBA创建时间戳

你也可以通过VBA来创建更复杂的时间戳功能。

示例

1. 打开VBA编辑器：按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”，选择“模块”。
3. 编写代码：在新模块中输入以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

    If Not Intersect(Target, Me.Range("A1:A10")) Is Nothing Then
        With Target
            If .Value <> "" Then
                .Offset(0, 1).Value = Now
                .Offset(0, 1).NumberFormat = "mm/dd/yyyy hh:mm:ss"
            End If
        End With
    End If
End Sub

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel。在 A1:A10 区域中输入数据时，B1:B10 区域将自动记录当前时间。

注意事项

1. 保存文件：含有宏的Excel文件需要保存为 .xlsm 格式，以保留宏代码。
2. 宏安全性：确保你的宏代码来源可信，以免运行恶意代码。

六、其他高级技巧

除了以上介绍的方法，还有一些高级技巧可以帮助你更好地在Excel中处理时间。

使用条件格式

条件格式可以帮助你根据时间值自动改变单元格的外观，从而更直观地展示数据。

示例

1. 选择单元格：点击你希望应用条件格式的单元格或区域。
2. 条件格式：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，选择“新建规则”。
3. 设置规则：在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式，如 =NOW() - A1 > 1，表示如果当前时间与 A1 单元格的时间相差超过1天，则应用格式。
4. 设置格式：点击“格式”，选择你希望应用的格式，如字体颜色、填充颜色等。

使用自定义函数（UDF）

除了内置函数外，你还可以创建自定义函数（UDF）来处理更复杂的时间计算。

示例

1. 打开VBA编辑器：按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”，选择“模块”。
3. 编写代码：在新模块中输入以下代码：

Function AddHours(startTime As Date, hoursToAdd As Double) As Date

    AddHours = DateAdd("h", hoursToAdd, startTime)
End Function

4. 使用函数：关闭VBA编辑器，回到Excel。在单元格中输入公式 =AddHours(A1, 5)，表示在 A1 单元格的时间上增加5小时。

注意事项

1. 保存文件：含有自定义函数的Excel文件需要保存为 .xlsm 格式，以保留VBA代码。
2. 宏安全性：确保你的VBA代码来源可信，以免运行恶意代码。

七、总结

在Excel中添加时间的方法有很多，从简单的快捷键到复杂的VBA宏，每种方法都有其适用的场景和优缺点。快捷键适用于快速插入当前时间、函数适用于动态时间显示、格式化单元格可以让时间显示更加直观、VBA宏适用于复杂的自动化操作、时间戳可以记录特定事件的发生时间。

通过合理应用这些方法和技巧，你可以更加高效地在Excel中处理时间相关的数据，从而提高工作效率和数据处理的准确性。无论是日常工作还是专业数据分析，这些技能都将为你带来显著的帮助。

相关问答FAQs：

1. 我怎样在Excel中添加当前时间？
在Excel中添加当前时间，可以使用以下方法之一：

• 在单元格中输入函数=NOW()，然后按下Enter键。该函数将返回包含当前日期和时间的数值。
• 如果你只想显示当前时间，而不包含日期部分，可以使用函数=TEXT(NOW(),"hh:mm:ss")。这将返回当前时间的格式化文本。
• 如果你希望在特定单元格中自动更新时间，你可以使用VBA宏编程，在工作表的代码窗口中编写一个宏来实现自动更新时间。

2. 如何在Excel中添加特定的日期和时间？
如果你想在Excel中添加特定的日期和时间，可以按照以下步骤操作：

• 在目标单元格中直接输入日期和时间，如"2021/01/01 12:00 PM"。
• 使用日期和时间函数，如=DATE(2021,1,1)+TIME(12,0,0)，这将返回一个包含指定日期和时间的数值。
• 通过格式化单元格，将数值格式设置为日期和时间格式，以便正确显示。

3. 如何在Excel中计算时间差？
如果你想在Excel中计算两个时间之间的差异，可以使用以下方法之一：

• 使用减法运算符直接计算时间差，如=B1-A1，其中B1和A1是包含时间的单元格。确保单元格格式为时间格式。
• 使用函数=DATEDIF(A1,B1,"d")来计算两个日期之间的天数差异。你可以将"d"替换为"m"来计算月份差异，或者"y"来计算年份差异。
• 如果你需要计算更复杂的时间差，可以使用函数=DATEDIF(A1,B1,"y")&"年"&DATEDIF(A1,B1,"m")&"个月"&DATEDIF(A1,B1,"d")&"天"来同时显示年、月和天的差异。