excel怎么时时更新

Excel的实时更新可以通过使用动态链接、数据刷新功能、VBA宏编程等方式实现。其中，使用动态链接是最简单的方法，通过Excel内置的数据连接功能，可以自动从外部数据源（如SQL数据库、网页等）获取最新数据并进行更新；数据刷新功能同样可以设置自动刷新间隔，确保数据的及时更新；而VBA宏编程则提供了更高级的定制化更新选项，适合有编程基础的用户。

详细描述：动态链接是一种非常直观和方便的方式来实现Excel的实时更新。通过在Excel中创建外部数据连接，可以链接到各种数据源，包括数据库、网页、甚至其他Excel工作表。这样一旦数据源发生变化，Excel中的数据也会相应地自动更新。这个功能特别适合需要频繁更新数据的工作场景，例如财务报表、销售数据分析等。

一、动态链接

1、外部数据连接

外部数据连接是指在Excel中通过连接到外部数据源来获取数据。常见的数据源包括数据库（如SQL Server、MySQL）、网页（HTML表格）、文本文件（CSV、TXT）以及其他Excel工作簿。

1.1、连接数据库

要连接到数据库，首先需要安装相应的数据库驱动程序。然后在Excel中通过“数据”选项卡中的“获取数据”功能来创建连接。以下是具体步骤：

打开Excel并选择“数据”选项卡。
点击“获取数据”下拉菜单，选择“从数据库”。
根据具体的数据库类型选择相应的选项，如“从SQL Server数据库”。
在弹出的对话框中输入服务器名称、数据库名称、用户名和密码等信息。
选择要导入的表或视图，并完成导入。

导入后，Excel会在工作表中显示数据库中的数据，并在右侧的“查询和连接”窗格中显示连接信息。可以通过右键点击连接并选择“属性”来设置数据刷新选项，例如自动刷新间隔。

1.2、连接网页数据

连接网页数据是通过Excel的“从网页”功能来实现的。具体步骤如下：

打开Excel并选择“数据”选项卡。
点击“获取数据”下拉菜单，选择“从其他来源”，然后选择“从网页”。
在弹出的对话框中输入网页URL，并点击“确定”。
Excel会分析网页内容并显示可导入的表格，选择需要的表格并点击“加载”。

导入后，Excel会在工作表中显示网页中的数据，并在右侧的“查询和连接”窗格中显示连接信息。可以通过右键点击连接并选择“属性”来设置数据刷新选项，例如自动刷新间隔。

2、数据刷新功能

Excel的“数据刷新”功能可以确保工作表中的数据始终保持最新状态。可以手动刷新数据，也可以设置自动刷新间隔。

2.1、手动刷新

手动刷新是最简单的方式，可以随时更新数据。具体步骤如下：

打开Excel并选择“数据”选项卡。
点击“刷新全部”按钮，Excel会更新所有连接的数据。

2.2、自动刷新

自动刷新可以设置一定的时间间隔，Excel会定期自动更新数据。具体步骤如下：

打开Excel并选择“数据”选项卡。
在右侧的“查询和连接”窗格中右键点击需要自动刷新的连接，选择“属性”。
在弹出的对话框中，勾选“启用背景刷新”和“每隔X分钟刷新一次”，并设置刷新间隔时间。

二、VBA宏编程

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以通过编写宏实现更加复杂和定制化的实时更新功能。以下是一个简单的VBA宏示例，用于定时刷新数据：

Sub AutoRefresh() ' 设置刷新间隔时间（以分钟为单位） Dim refreshInterval As Integer refreshInterval = 5 ' 刷新数据 ThisWorkbook.RefreshAll ' 设置定时器，定时调用AutoRefresh函数 Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:" & refreshInterval * 60), "AutoRefresh" End Sub

将上面的代码复制到VBA编辑器中，并运行一次。宏会每隔5分钟自动刷新一次数据。

1、创建宏

要创建VBA宏，可以按照以下步骤进行：

打开Excel并按Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中选择“插入”菜单，点击“模块”。
在新创建的模块中粘贴上面的VBA代码。
关闭VBA编辑器并返回Excel。

2、运行宏

在Excel中按Alt + F8打开宏列表，选择刚才创建的宏“AutoRefresh”，并点击“运行”。宏会立即刷新数据并设置定时器，每隔5分钟自动刷新一次。

三、Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，用于从外部数据源导入、转换和加载数据。通过Power Query，可以轻松实现数据的自动更新。

1、导入数据

要使用Power Query导入数据，可以按照以下步骤进行：

打开Excel并选择“数据”选项卡。
点击“获取数据”下拉菜单，选择数据源类型（如“从文件”、“从数据库”、“从网页”等）。
根据具体的数据源类型，按照提示完成导入。

2、数据转换

导入数据后，可以通过Power Query编辑器对数据进行转换和清洗。具体步骤如下：

在“数据”选项卡中，点击“查询和连接”窗格中的连接名称，选择“编辑”。
在Power Query编辑器中，可以使用各种转换工具对数据进行处理，如筛选、排序、合并、拆分等。
完成数据转换后，点击“关闭并加载”。

3、设置自动刷新

在Power Query中，可以设置数据刷新选项，确保数据始终保持最新状态。具体步骤如下：

在“数据”选项卡中，点击“查询和连接”窗格中的连接名称，选择“属性”。
在弹出的对话框中，勾选“启用背景刷新”和“每隔X分钟刷新一次”，并设置刷新间隔时间。

四、实时数据流

对于需要处理实时数据流的场景，可以使用Excel的RTD（Real-Time Data）功能。RTD是一种实时数据传输协议，通常用于金融市场数据、物联网数据等。

1、安装RTD服务器

首先，需要安装RTD服务器。RTD服务器是一种中间件，用于从外部数据源获取实时数据并传输到Excel。常见的RTD服务器包括Bloomberg、Thomson Reuters等。

2、连接RTD服务器

安装RTD服务器后，可以通过Excel的RTD函数连接到服务器并获取实时数据。以下是一个简单的RTD函数示例：

=RTD("MyRTDServer.ProgID", , "参数1", "参数2", ...)

RTD函数的第一个参数是RTD服务器的ProgID，后面的参数是传递给服务器的参数。

3、实时数据更新

RTD函数会自动从RTD服务器获取最新数据并更新Excel中的单元格。无需手动刷新或设置定时刷新，数据会实时更新。

五、总结

Excel的实时更新可以通过多种方式实现，包括动态链接、数据刷新功能、VBA宏编程、Power Query和RTD。每种方式都有其优势和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。

动态链接

动态链接是最简单的方法，通过Excel内置的数据连接功能，可以自动从外部数据源获取最新数据并进行更新。适合需要频繁更新数据的工作场景。

数据刷新功能

数据刷新功能可以手动刷新数据，也可以设置自动刷新间隔。适合需要定期更新数据的场景。

VBA宏编程

VBA宏编程提供了更高级的定制化更新选项，适合有编程基础的用户。可以通过编写宏实现更加复杂和定制化的实时更新功能。

Power Query

Power Query是一项强大功能，用于从外部数据源导入、转换和加载数据。通过Power Query，可以轻松实现数据的自动更新。

实时数据流

对于需要处理实时数据流的场景，可以使用Excel的RTD功能。RTD是一种实时数据传输协议，通常用于金融市场数据、物联网数据等。

通过以上几种方法，用户可以根据具体需求选择合适的方式，确保Excel中的数据始终保持最新状态，提高工作效率和数据准确性。