怎么禁止使用微软EXCEL

禁止使用微软Excel的方法主要有：限制安装权限、使用组策略禁用、修改注册表、使用第三方软件管理和监控、提供替代方案。 其中，使用组策略禁用是一种非常有效的方法，通过这种方式，可以在企业或家庭环境中统一管理用户权限，防止用户运行特定的程序。以下是详细的介绍。

一、限制安装权限

限制用户安装权限是防止他们安装和使用微软Excel的首要方法。 通过控制操作系统的用户权限，可以有效限制用户安装任何未经授权的软件，包括微软Excel。

1. 设置管理员账户和用户账户

首先，需要设置计算机上的管理员账户和普通用户账户。普通用户账户无法安装软件，从而可以有效防止用户自行安装微软Excel。管理员账户则保留给系统管理员使用，用于必要的系统维护和软件安装。

创建用户账户：在Windows系统中，可以通过“控制面板” -> “用户账户” -> “管理账户” -> “添加新用户”来创建一个新的用户账户，并将其设置为“标准用户”。
设置权限：确保普通用户账户没有安装软件的权限，这样即使用户下载了安装包，也无法自行安装。

2. 使用软件限制策略

软件限制策略（Software Restriction Policies）是Windows系统提供的一种安全策略，允许管理员控制哪些软件可以在计算机上运行。通过设置软件限制策略，可以防止用户安装和运行微软Excel。

打开本地安全策略：按下Win + R键，输入secpol.msc，然后按回车键打开本地安全策略。
配置软件限制策略：在左侧的树状菜单中，选择“软件限制策略”，然后右键单击“附加规则”，选择“新建路径规则”。在路径中输入Excel的安装路径，例如C:Program FilesMicrosoft OfficerootOffice16EXCEL.EXE，并将安全级别设置为“不允许”。

二、使用组策略禁用

组策略（Group Policy）是Windows系统中的一项强大功能，允许系统管理员在域环境中集中管理用户和计算机的设置。 通过组策略，可以有效地禁用微软Excel。

1. 打开组策略编辑器

按下Win + R键，输入gpedit.msc，然后按回车键打开组策略编辑器。

2. 配置应用程序限制策略

在组策略编辑器中，导航到“计算机配置” -> “Windows设置” -> “安全设置” -> “软件限制策略”。如果没有看到“软件限制策略”，可以右键单击“软件限制策略”并选择“新建软件限制策略”。

创建路径规则：在“附加规则”中，右键单击并选择“新建路径规则”。在路径中输入Excel的安装路径，例如C:Program FilesMicrosoft OfficerootOffice16EXCEL.EXE，并将安全级别设置为“不允许”。
创建哈希规则：在“附加规则”中，右键单击并选择“新建哈希规则”。浏览到Excel的执行文件，选择它并生成一个哈希值，将其安全级别设置为“不允许”。

3. 应用策略并测试

配置完成后，重新启动计算机或者刷新组策略（在命令提示符中输入gpupdate /force），以确保策略生效。然后，尝试运行Excel，确认其被成功禁用。

三、修改注册表

修改注册表是一种直接且有效的方法，可以防止用户运行特定的程序。 通过修改Windows注册表，可以禁用微软Excel的运行。

1. 打开注册表编辑器

按下Win + R键，输入regedit，然后按回车键打开注册表编辑器。

2. 导航到相应的注册表项

在注册表编辑器中，导航到以下路径：

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer

3. 创建新值

在右侧窗口中，右键单击并选择“新建” -> “DWORD (32-bit) 值”，将其命名为“DisallowRun”。

设置值数据：双击新建的“DisallowRun”值，将其值数据设置为1。
创建子键：在“Explorer”项下，右键单击并选择“新建” -> “项”，将其命名为“DisallowRun”。在“DisallowRun”项下，右键单击并选择“新建” -> “字符串值”，将其命名为“1”。
设置字符串值数据：双击新建的“1”字符串值，将其值数据设置为EXCEL.EXE。

4. 重新启动计算机

完成上述操作后，重新启动计算机，以确保注册表设置生效。此时，用户将无法运行Excel。

四、使用第三方软件管理和监控

使用第三方软件进行管理和监控是一种灵活且全面的方法，适用于企业环境。 这些软件通常提供更高级的功能，如实时监控、详细日志记录和灵活的策略设置。

1. 选择合适的管理软件

市面上有许多第三方软件可以用于管理和监控用户的软件使用情况，例如Symantec Endpoint Protection、McAfee Endpoint Security和Sophos Central等。这些软件通常提供全面的安全管理功能，可以有效地防止用户运行未经授权的软件。

2. 安装和配置软件

根据选择的软件，按照其官方指南进行安装和配置。通常需要在所有需要管理的计算机上安装客户端软件，并在管理服务器上进行集中配置。

设置应用程序控制策略：大多数第三方管理软件都提供应用程序控制功能，可以设置允许或禁止运行的程序列表。例如，可以在策略中添加EXCEL.EXE并将其设置为禁止运行。
配置实时监控和警报：启用实时监控功能，确保系统能够及时检测和阻止未经授权的软件运行。同时，可以设置警报功能，当用户尝试运行被禁止的软件时，系统会发送通知给管理员。

3. 持续监控和调整策略

在软件安装和配置完成后，持续监控用户的行为，并根据实际情况调整策略。例如，可以根据日志记录分析用户的使用行为，进一步优化应用程序控制策略。

五、提供替代方案

提供替代方案是防止用户使用微软Excel的温和方法，通过提供功能相似或更适合的替代软件，可以满足用户的需求，同时达到禁止使用Excel的目的。

1. 选择合适的替代软件

市场上有许多替代微软Excel的软件，如Google Sheets、LibreOffice Calc、Zoho Sheet等。根据实际需求选择合适的替代软件。

Google Sheets：作为一款基于云的在线表格工具，Google Sheets提供了与Excel相似的功能，并且支持多人协作编辑。用户只需拥有一个Google账户即可免费使用。
LibreOffice Calc：作为开源办公软件套件LibreOffice的一部分，Calc提供了类似Excel的功能，并且可以兼容Excel文件格式。用户可以免费下载和使用。
Zoho Sheet：作为Zoho Office Suite的一部分，Zoho Sheet提供了丰富的表格处理功能，并且支持在线协作和集成其他Zoho应用。

2. 迁移数据和培训用户

在选择替代软件后，需要将现有的Excel数据迁移到新软件中，并对用户进行培训，确保他们能够熟练使用新软件。

数据迁移：根据选择的替代软件，按照其官方指南将现有的Excel文件导入新软件中。大多数替代软件都支持Excel文件格式的导入和转换。
用户培训：组织培训课程，帮助用户熟悉新软件的使用方法和功能。可以通过在线培训、视频教程或现场培训等方式进行。

3. 持续支持和反馈

在替代软件正式启用后，提供持续的技术支持，帮助用户解决在使用过程中遇到的问题。同时，收集用户反馈，不断优化替代软件的使用体验。

结论

通过限制安装权限、使用组策略禁用、修改注册表、使用第三方软件管理和监控以及提供替代方案，可以有效禁止用户使用微软Excel。这些方法各有优劣，企业或家庭可以根据实际需求选择合适的方法，以达到最佳的管理效果。