怎么打印一个excel里面所有的工作表

要打印一个Excel文件中的所有工作表，可以使用以下几种方法：使用打印设置、选择所有工作表、使用VBA宏脚本。其中，最简单且最常用的方法是直接在Excel中选择所有工作表进行打印。具体方法如下：

一、使用打印设置打印所有工作表

通过Excel的打印设置，可以快速打印整个工作簿中的所有工作表。这种方法适用于不熟悉VBA或不希望手动选择每个工作表的用户。具体操作步骤如下：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
3. 在打印设置中，选择“打印整个工作簿”选项。
4. 根据需要调整打印设置，如纸张大小、方向和页边距等。
5. 点击“打印”按钮，即可打印整个Excel文件中的所有工作表。

详细描述：这种方法非常直观且易于操作，适合大多数用户使用。通过选择“打印整个工作簿”选项，Excel会自动将文件中的所有工作表进行打印，无需手动选择每一个工作表，大大提高了工作效率。特别是在处理包含多个工作表的大型Excel文件时，这种方法能够节省大量时间和精力。

二、手动选择所有工作表进行打印

如果你希望对每个工作表进行单独的打印设置，可以手动选择所有工作表，然后进行打印。具体操作步骤如下：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 右键点击任意一个工作表标签，然后选择“选中所有工作表”。
3. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
4. 在打印设置中，根据需要调整打印设置，如纸张大小、方向和页边距等。
5. 点击“打印”按钮，即可打印整个Excel文件中的所有工作表。

这种方法适用于需要对每个工作表进行单独打印设置的用户。通过手动选择所有工作表，可以确保每个工作表的打印设置都符合要求，保证打印输出的质量。

三、使用VBA宏脚本打印所有工作表

对于需要经常打印多个工作表的用户，可以考虑使用VBA宏脚本来自动化这个过程。具体操作步骤如下：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 按下“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub PrintAllSheets()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.PrintOut
    Next ws
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 按下“Alt + F8”组合键，打开宏对话框，选择“PrintAllSheets”宏，然后点击“运行”按钮。

这种方法适用于需要经常打印多个工作表的用户。通过编写VBA宏脚本，可以自动化打印过程，大大提高工作效率。同时，VBA宏脚本还可以根据需要进行定制，以满足不同的打印需求。

四、使用第三方工具进行打印

如果你需要更高级的打印功能，可以考虑使用一些第三方工具。这些工具通常提供更丰富的打印选项和更灵活的打印设置，适用于需要进行复杂打印任务的用户。常见的第三方工具包括PDF打印工具、批量打印工具等。

五、设置打印区域和打印标题

在打印多个工作表时，设置打印区域和打印标题可以确保打印输出的质量。这些设置可以在Excel的“页面布局”选项卡中进行调整。具体操作步骤如下：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 选择需要打印的工作表。
3. 点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”->“设置打印区域”。
4. 在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”。
5. 在“打印标题”对话框中，设置需要重复打印的行和列。

这种方法适用于需要对打印输出进行详细设置的用户。通过设置打印区域和打印标题，可以确保每个工作表的打印输出都符合要求，保证打印输出的质量。

六、打印预览和调整打印设置

在打印多个工作表之前，进行打印预览和调整打印设置可以确保打印输出的质量。具体操作步骤如下：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“打印预览”。
3. 在打印预览中，检查每个工作表的打印输出。
4. 根据需要调整打印设置，如纸张大小、方向和页边距等。
5. 点击“打印”按钮，即可打印整个Excel文件中的所有工作表。

这种方法适用于需要对打印输出进行详细检查的用户。通过进行打印预览和调整打印设置，可以确保每个工作表的打印输出都符合要求，保证打印输出的质量。

七、保存为PDF文件进行打印

如果你需要将多个工作表保存为PDF文件，然后进行打印，可以按照以下步骤操作：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
3. 在“另存为”对话框中，选择保存位置和文件名。
4. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF”。
5. 点击“保存”按钮，即可将整个Excel文件保存为PDF文件。
6. 打开保存的PDF文件，然后进行打印。

这种方法适用于需要将多个工作表保存为PDF文件，然后进行打印的用户。通过将Excel文件保存为PDF文件，可以确保打印输出的质量，同时方便文件的共享和存档。

八、使用Excel的“页面设置”选项进行打印设置

在打印多个工作表时，可以使用Excel的“页面设置”选项进行详细的打印设置。这些设置可以在Excel的“页面布局”选项卡中进行调整。具体操作步骤如下：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 选择需要打印的工作表。
3. 点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”。
4. 在“页面设置”对话框中，设置纸张大小、方向、页边距等。
5. 点击“确定”按钮，保存设置。

这种方法适用于需要对打印输出进行详细设置的用户。通过使用Excel的“页面设置”选项，可以确保每个工作表的打印输出都符合要求，保证打印输出的质量。

九、使用Excel的“分隔符”选项进行打印设置

在打印多个工作表时，可以使用Excel的“分隔符”选项进行详细的打印设置。这些设置可以在Excel的“页面布局”选项卡中进行调整。具体操作步骤如下：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 选择需要打印的工作表。
3. 点击“页面布局”选项卡，然后选择“分隔符”。
4. 在“分隔符”对话框中，设置分页符、分节符等。
5. 点击“确定”按钮，保存设置。

这种方法适用于需要对打印输出进行详细设置的用户。通过使用Excel的“分隔符”选项，可以确保每个工作表的打印输出都符合要求，保证打印输出的质量。

十、使用Excel的“打印选项”进行打印设置

在打印多个工作表时，可以使用Excel的“打印选项”进行详细的打印设置。这些设置可以在Excel的“页面布局”选项卡中进行调整。具体操作步骤如下：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 选择需要打印的工作表。
3. 点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印选项”。
4. 在“打印选项”对话框中，设置打印质量、打印颜色等。
5. 点击“确定”按钮，保存设置。

这种方法适用于需要对打印输出进行详细设置的用户。通过使用Excel的“打印选项”，可以确保每个工作表的打印输出都符合要求，保证打印输出的质量。

总结：

打印一个Excel文件中的所有工作表可以通过多种方法实现。最简单且常用的方法是使用Excel的打印设置，选择“打印整个工作簿”选项。此外，还可以手动选择所有工作表、使用VBA宏脚本、使用第三方工具、设置打印区域和打印标题、进行打印预览和调整打印设置、保存为PDF文件、使用Excel的“页面设置”选项、使用Excel的“分隔符”选项以及使用Excel的“打印选项”进行打印设置。通过这些方法，可以确保每个工作表的打印输出都符合要求，保证打印输出的质量。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印所有工作表？
如果您想要打印一个Excel文件中的所有工作表，可以按照以下步骤操作：

• 选择要打印的第一个工作表。
• 按住Shift键，同时点击最后一个工作表的标签，以选择所有工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“文件”，然后选择“打印”。
• 在打印设置中，选择合适的打印机和打印选项。
• 点击“打印”按钮，即可打印所有选中的工作表。

2. 如何在Excel中将所有工作表导出为PDF文件后再打印？
如果您想要将Excel中的所有工作表导出为PDF文件后再打印，可以按照以下步骤操作：

• 选择要导出的第一个工作表。
• 按住Shift键，同时点击最后一个工作表的标签，以选择所有工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“文件”，然后选择“另存为”。
• 在保存类型中，选择PDF格式，并选择保存位置。
• 点击“保存”按钮，将所有工作表导出为PDF文件。
• 打开导出的PDF文件，并使用适当的PDF阅读器进行打印。

3. 如何在Excel中设置特定工作表的打印区域？
如果您只想打印Excel文件中的特定工作表的一部分，可以按照以下步骤操作：

• 选择要设置打印区域的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“页面布局”。
• 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择要打印的区域，可以是单元格范围或整个工作表。
• 点击“确定”按钮，设置打印区域。
• 在Excel菜单栏中选择“文件”，然后选择“打印”。
• 在打印设置中，选择合适的打印机和打印选项。
• 点击“打印”按钮，即可打印设置好的打印区域。